合同管理員崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-10-19 06:54:02 崗位職責(zé) 我要投稿

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合同管理員崗位職責(zé)

　　在人們愈發(fā)重視契約的社會(huì)中，人們運(yùn)用到合同的場(chǎng)合不斷增多，它可以保護(hù)民事法律關(guān)系。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編為大家收集的合同管理員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

合同管理員崗位職責(zé)

合同管理員崗位職責(zé)1

　　職責(zé)：

　　1、合同審核管理：負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核，簡(jiǎn)歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對(duì)簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺(tái)賬，做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對(duì)合同編號(hào);負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對(duì)留底合同進(jìn)行清理，年末將合同進(jìn)行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。

　　2、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作，每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào)，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬，做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。

　　3、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的`考核、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送，制定和完善公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核制度，并依據(jù)考核制度對(duì)公司部門及員工績(jī)效質(zhì)保記性考核，做好績(jī)效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。

　　4、完成與公司可經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他工作

　　人員要求：

　　1、性別不限，全日制大專及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、物流相關(guān)專業(yè)，

　　2、熟悉合同法、概預(yù)算知識(shí)，熟悉經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)理論知識(shí)，

　　3、具有較強(qiáng)的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，

　　4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、思想品德好，講原則，組織紀(jì)律性強(qiáng)，堅(jiān)持原則、遵守紀(jì)律，具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，具有一定的信息管理水平。

合同管理員崗位職責(zé)2

　　一、負(fù)責(zé)起草合同文件分包招標(biāo)文件，參加標(biāo)書合同評(píng)審，作好相關(guān)記錄。

　　二、負(fù)責(zé)合同及相關(guān)的文件資料的.管理、傳遞、追溯。

　　三、負(fù)責(zé)合同條文的修改，按程序進(jìn)行評(píng)審、會(huì)簽、分發(fā)。

　　四、工程竣工后，負(fù)責(zé)收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。

合同管理員崗位職責(zé)3

　　建筑分公司合同檔案管理員崗位責(zé)任

　　一、遵守國(guó)家《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標(biāo)工作。

　　二、建立健全建設(shè)工程合同臺(tái)帳,運(yùn)用微機(jī)實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程合同動(dòng)態(tài)管理。分析匯總各時(shí)期合同簽訂及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。

　　三、按照建設(shè)工程投標(biāo)評(píng)審程序做好建設(shè)工程《合同評(píng)審記錄》及《合同會(huì)簽》,及時(shí)發(fā)送建設(shè)工程合同文本到相關(guān)部門,并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設(shè)工程合同臺(tái)帳與文本檔案相統(tǒng)一,完備、整潔、規(guī)范。

　　四、建立分包合同及各類經(jīng)濟(jì)合同臺(tái)帳,整理備案分包合同及各類經(jīng)濟(jì)合同文本。

　五、嚴(yán)格保守企業(yè)經(jīng)濟(jì)機(jī)密。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

合同管理員崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理；

　　2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況，申請(qǐng)各類款項(xiàng)支付（如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等）；

　　3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對(duì)口部門落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃；

　　4、及時(shí)在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的信息，做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的`整理和歸檔，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

　　任職要求：

　　1、物流、營(yíng)銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學(xué)歷；

　　2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來的.待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司內(nèi)部的合同評(píng)審工作，并對(duì)《合同評(píng)審記錄表》中各評(píng)審意見進(jìn)行歸納總結(jié)及保管《合同評(píng)審記錄表》。

　　4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。

　　5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內(nèi)容，并在過程中及時(shí)將公司的意見反饋給相關(guān)的簽約人員，主動(dòng)積極的跟進(jìn)后續(xù)進(jìn)展情況。

　　6、負(fù)責(zé)將評(píng)審和洽談后的合同條款及時(shí)電郵給公司法律顧問并收取意見。

　　7、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送合同的工作。

　　8、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。

　　9、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。

　　10、積極參與合同的變更（修訂）、解除以及合同糾紛的處理工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。

　　12、負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集，應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。

　　13、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見。

　　14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

　　15、其它應(yīng)做的工作。

合同管理員崗位職責(zé)6

　　擬定工程招投標(biāo)合同，對(duì)合同進(jìn)行管理�？梢缘怯浐贤�(項(xiàng)目合作合同、內(nèi)部借款合同、擔(dān)保合同等)的詳細(xì)信息，從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；對(duì)合同執(zhí)行情況、人力成本等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢系統(tǒng)管理員設(shè)定某些人錄入合同信息等。

　　合同管理員崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議；

　　2.協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核；

　　3.負(fù)責(zé)將工程合同輸入合同數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理；

　　4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的'支付情況；

　　5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性；

　　6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況；

　　7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。

　　合同管理員崗位要求

　　1.具備相應(yīng)的建筑施工、設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)、合同、預(yù)算、采購供應(yīng)等專業(yè)知識(shí)；

　　2.具有較強(qiáng)的談判能力、公關(guān)能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力；

　　3.熟練使用各種辦公軟件；

　　4.熟悉國(guó)家的法律法規(guī)和地方政府、企業(yè)的相關(guān)政策規(guī)章；

　　5.有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和學(xué)習(xí)能力；

　　6.認(rèn)真負(fù)責(zé)，吃苦耐勞，愿意從基礎(chǔ)性工作做起，具有很強(qiáng)的執(zhí)行力。

　　合同管理員發(fā)展方向

　　可向合同主管發(fā)展。

合同管理員崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作；

　　2、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理；

　　3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同的'促銷情況審核；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生，統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先；

　　2、具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力，工作態(tài)度良好；

　　3、思路清晰，有責(zé)任心，細(xì)致認(rèn)真。

合同管理員崗位職責(zé)8

　　1、熟悉國(guó)家的建造法規(guī)、有關(guān)文件、技術(shù)資料程序。

　　2、負(fù)責(zé)技術(shù)資料收集、整理，做到認(rèn)真、及時(shí)、齊全。

　　3、負(fù)責(zé)檢查分包單位資料管理、收集工作，接受上級(jí)的檢查，并及時(shí)反應(yīng)有關(guān)部門，保證資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。

　　4、根據(jù)工程進(jìn)展，及時(shí)收集物資材料的合格證、檢測(cè)報(bào)告及其相關(guān)的其它資料。

　　5、工程資料與工程同步進(jìn)行，不可提前預(yù)制，也不可滯后補(bǔ)做。

　　6、管理指導(dǎo)試驗(yàn)員工作，做到試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)收集、整理統(tǒng)計(jì)。

　　7、做好有關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、上報(bào)工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的`工作。

　　9、參與繪制工程竣工圖。

　　10、工程竣工及時(shí)整理好竣工資料，并負(fù)責(zé)移交建設(shè)單位、公司。

　　11、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。

合同管理員崗位職責(zé)9

　　職責(zé)：

　　1、復(fù)印、打印、編寫、發(fā)送行政文件；

　　2、組織會(huì)議召開，通知人員和設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備工作；

　　3、校對(duì)合同內(nèi)容及合同歸檔管理，及時(shí)提交材料；

　　4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、學(xué)歷：大專以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經(jīng)驗(yàn)：合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

　　4、其他要求：認(rèn)真工作，具有良好的'溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神，熟練操作基本的計(jì)算機(jī)和辦公軟件。

合同管理員崗位職責(zé)10

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的起草、整理;

　　2、擬定項(xiàng)目進(jìn)展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進(jìn)度的'工作;

　　3、配合項(xiàng)目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標(biāo)書的制作;

　　5、參與公司內(nèi)部開展的項(xiàng)目會(huì)議并進(jìn)行記錄;

　　6、熟悉建筑設(shè)計(jì)專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　任職資格：

　　1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

　　2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;

　　3、工作認(rèn)真仔細(xì)、積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí);

　　4、能工作壓力，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

合同管理員崗位職責(zé)11

　　1、制定、完善項(xiàng)目信息管理和檔案管理制度；

　　2、協(xié)助部門主管對(duì)各項(xiàng)目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作；

　　3、組織與指導(dǎo)各項(xiàng)目組做好工程檔案的建檔工作；

　　4、認(rèn)真做好項(xiàng)目前期資料收集整理，包括：可研報(bào)告、合同、預(yù)算、中標(biāo)通知書、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進(jìn)度計(jì)劃表等。

　　5、及時(shí)準(zhǔn)確收集各項(xiàng)目的實(shí)施情況，每周編制《項(xiàng)目工作周報(bào)》并轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管，以便公司實(shí)時(shí)、全過程地掌控項(xiàng)目進(jìn)展的情況；

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作，包括：項(xiàng)目協(xié)調(diào)（聯(lián)系）會(huì)會(huì)議記錄、開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)、竣工資料匯總等；7、收集、匯總各類市場(chǎng)待建項(xiàng)目信息，并及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理；

　　8、負(fù)責(zé)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理；

　　9、負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，建立、完善并適時(shí)更新各類項(xiàng)目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫；

　　10、認(rèn)真完成工程資料的制作、裝訂成冊(cè)及資料交接等工作；

　　11、完成上級(jí)主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

　　項(xiàng)目經(jīng)理

　　在工程副總和項(xiàng)目管理部部長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，項(xiàng)目經(jīng)理作為承擔(dān)項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面組織管理。主要職責(zé)如下：

　　1、根據(jù)項(xiàng)目工程施工組織總計(jì)劃負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施，確保工程按合同約定的工期完成并達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、按照國(guó)家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求，有計(jì)劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動(dòng)，確保合同履約；

　　3、落實(shí)責(zé)任，做好現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)管理，確保工程安全無事故，工地現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到約定的文明工地要求；

　　4、與建設(shè)方保持良好的合作關(guān)系，配合項(xiàng)目管理部做好建設(shè)方對(duì)工程的'監(jiān)督檢查工作、工程量確認(rèn)、工程竣工驗(yàn)收；

　　5、自覺接受項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督、檢查，定期報(bào)告工作情況，遇重大問題，緊急情況等特殊事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)報(bào)告，上報(bào)各類報(bào)表和保證項(xiàng)目管理信息準(zhǔn)確、及時(shí)、全面；

　　6、主動(dòng)積極配合公司相關(guān)部門對(duì)所承擔(dān)的項(xiàng)目開展竣工結(jié)算，并對(duì)項(xiàng)目中涉及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

　　7、有權(quán)對(duì)項(xiàng)目組的人員、生產(chǎn)資源進(jìn)行科學(xué)合理的使用、調(diào)配和管理，以確保項(xiàng)目順利實(shí)施。具體權(quán)利為：

　　（一）項(xiàng)目的用人權(quán)。提名確定項(xiàng)目小組成員；在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，對(duì)不服從項(xiàng)目經(jīng)理指揮，協(xié)調(diào)工作困難，影響項(xiàng)目正常工作的項(xiàng)目組成員有權(quán)進(jìn)行更換（核心成員需要項(xiàng)目管理批準(zhǔn)）；

　　（二）涉及項(xiàng)目的財(cái)、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權(quán)；

　�。ㄈ⿲�(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)各項(xiàng)工作的調(diào)度權(quán)和指揮權(quán)；

　　（四）成員考核獎(jiǎng)懲權(quán)。對(duì)項(xiàng)目組成員在承擔(dān)項(xiàng)目中績(jī)效考核有優(yōu)先決定權(quán)，但必須確保做到公正、公開。

　　8、完成上級(jí)主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

　　集成實(shí)施技術(shù)員在項(xiàng)目管理部的領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，履行以下職責(zé)：

　　1、按作業(yè)指導(dǎo)書及操作規(guī)程進(jìn)行施工，做到安全文明生產(chǎn)。

　　2、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好技術(shù)支持和客戶培訓(xùn)。

　　3、認(rèn)真檢查設(shè)備使用狀況，做好保養(yǎng)維護(hù)工作。

　　4、對(duì)所實(shí)施施工產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)。

　　5、認(rèn)真填好施工記錄，做好項(xiàng)目的技術(shù)檔案等原始資料的收集和班后清理工作。

　　6、執(zhí)行售后運(yùn)行保養(yǎng)和故障維修，做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。

　　7、完成上級(jí)主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

合同管理員崗位職責(zé)12

　　(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)部門、上級(jí)公司及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。

　　(二)參加考核全礦干部安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等業(yè)績(jī)狀況。

　　(三)總結(jié)推廣全礦干部在安全生產(chǎn)中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

　　(四)做好各類合同的管理及歸檔工作。

　　(五)及時(shí)了解井下安全生產(chǎn)情況,收集、整理、反饋信息上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。

　　(六)做好本職范圍內(nèi)的`防火、防盜等保安工作。

　　(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的安全生產(chǎn)方面的各項(xiàng)任務(wù)。

合同管理員崗位職責(zé)13

　　1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)起草建設(shè)工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營(yíng)合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類經(jīng)濟(jì)合同文本，對(duì)經(jīng)核準(zhǔn)的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

　　2、參與建設(shè)工程施工合同的調(diào)研、談判及會(huì)簽工作，同時(shí)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案，監(jiān)督檢查項(xiàng)目部合同的履行情況。

　　3、及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批起草的.各類合同。

　　4、建立各類經(jīng)濟(jì)合同的管理臺(tái)賬，收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、分析合同執(zhí)行情況，不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。

　　6、對(duì)合同管理中存在的問題提出改進(jìn)意見。

　　7、將已簽訂的合同進(jìn)行掃描，及時(shí)報(bào)公司備案。

　　8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺(tái)賬。

　　9、完成部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。