辦公室主任崗位職責(zé)

時間：2024-10-31 15:33:46 崗位職責(zé) 我要投稿

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辦公室主任崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的時代，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1、獨(dú)立負(fù)責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的'問題，或書面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

　　3、負(fù)責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預(yù)防工作。

　　4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、人員的招聘與配置：統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理，負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單；

　　2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等；

　　3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理、預(yù)算控制；

　　4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點(diǎn)維護(hù)、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的使用和保管；

　　6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的`管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；

　　8、政府關(guān)系維護(hù)，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應(yīng)商談判工作，工程及修繕，宿舍及實(shí)習(xí)生的管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導(dǎo)各部門建立、健全各項規(guī)章制度，匯總以及實(shí)施；

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、管理學(xué)生會日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理，維持學(xué)生會正常運(yùn)轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)。

　　2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料（指總結(jié)、意見、建議等），并加以整理。

　　3、負(fù)責(zé)物品及財務(wù)管理，讓學(xué)生會能夠正常的運(yùn)作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

　　4、整個學(xué)生會內(nèi)部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的，各部在組織活動時，須申請。

　　5、管理學(xué)生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　7、承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的`各種正式會議，并做會議記錄。

　　8、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各項工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作，協(xié)助系學(xué)生會開展的各項活動。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督，檢查對各項方針政策、上級指示的落實(shí)與執(zhí)行情況。

　　2、掌握市場情況，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢，當(dāng)好參謀。

　　3、安排總經(jīng)理辦公會議，并減產(chǎn)會議決定事項的執(zhí)行情況。

　　4、按照總經(jīng)理的'意圖，組織起草綜合性的報告，規(guī)劃、總結(jié)、請示、通知等信涵，并審查簽發(fā)前的文稿。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

　　6、抓自身管理、本部門的學(xué)習(xí)、考評等提高工作效益。

　　7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查研究，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。

　　8、組織制定酒店行文管理的各項規(guī)定，努力使公文標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、提高辦事效率、

　　9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計劃;

　　2、擬定并組織實(shí)施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，組織項目、新品和市場開發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

　　3、負(fù)責(zé)外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系，協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負(fù)責(zé)有關(guān)登記、審批等申報工作;

　　4、抓好勞動保護(hù)工作，依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求，草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等文件。

　　三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會議的準(zhǔn)備及會務(wù)工作，作好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。

　　四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達(dá)的各項工作。

　　五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對工作的要求，深入實(shí)際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況，做好考勤工作。

　　七、負(fù)責(zé)上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的'文件，及時發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　八、負(fù)責(zé)各單位來文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。

　　十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

　　十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé)：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費(fèi)工作。

　　3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

　　5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

　　6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

　　7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

　　9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的.組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

　　10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

　　11、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

　　12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

　　13、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1、做好高層管理人員的'參謀助手和綜合服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

　　6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　2、加強(qiáng)校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會的建設(shè)，并通過各種方式加強(qiáng)同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強(qiáng)對院系校友活動的指導(dǎo)，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強(qiáng)校友工作方面的調(diào)查研究，負(fù)責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料，掌握重點(diǎn)校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

　　4、加強(qiáng)對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò)、走訪，負(fù)責(zé)校友來校的接待及活動安排。

　　5、負(fù)責(zé)征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的.講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。

　　6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。

　　7、負(fù)責(zé)校友會網(wǎng)站的維護(hù)、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。

　　8、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實(shí)際問題，密切母校與校友的關(guān)系。

　　9、負(fù)責(zé)校友會資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1、起草學(xué)校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。

　　2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

　　3、協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)處室完成共同負(fù)責(zé)的.全局性工作任務(wù)。

　　4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。

　　5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知，并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

　　7、負(fù)責(zé)來客接待，處理來電來信，管理和調(diào)度車輛。

　　8、管理督促學(xué)校檔案員開展工作，做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。

　　10、安排好節(jié)假日值班。

　　11、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作。

　　12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;

　　3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;

　　4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本公司員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

　　7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。

　　8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;

　　9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的'協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。

　　10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　11、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

　　12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責(zé)12

　　一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。

　　二、管理好幼兒園文書檔案。

　　三、在園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達(dá)等工作。

　　四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關(guān)會議的'記錄。

　　五、在園長指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。

　　六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結(jié)，做好園長參謀。

　　七、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總，兌現(xiàn)幼兒園《獎懲條例》。

　　八、按時完成工作任務(wù)，保證幼兒園日常行工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1、根據(jù)國家相關(guān)政策、法規(guī)，制定醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量管理工作計劃，經(jīng)院長批準(zhǔn)后組織實(shí)施，按時總結(jié)匯報。

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)療質(zhì)量管理體制策劃，制定醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量方針和醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo)，組織制定醫(yī)療質(zhì)量手冊和程序文件并保持現(xiàn)時有效性。

　　3、負(fù)責(zé)組織對醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)域開展的'新工作審查和檢測結(jié)果的驗(yàn)證評估工作。

　　4、深入科室，了解科室標(biāo)準(zhǔn)化醫(yī)療工作情況，保證各項醫(yī)療質(zhì)量管理措施落實(shí)到位。

　　5、開展醫(yī)療質(zhì)量管理的培訓(xùn)教育工作，加強(qiáng)員工醫(yī)療質(zhì)量管理意識，提高職工醫(yī)療質(zhì)量管理技能。

　　6、經(jīng)常性地檢查督促醫(yī)療質(zhì)量管理工作，及時發(fā)現(xiàn)及時整改。加強(qiáng)預(yù)防性的管理，并控制影響醫(yī)療質(zhì)量的因素，使醫(yī)療質(zhì)量不斷提高。

　　7、參與醫(yī)院的重大事故、醫(yī)療差錯的調(diào)查和原因分析，提出整改的措施和完善意見。

　　8、醫(yī)療質(zhì)量控制管理部副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

辦公室主任崗位職責(zé)14

　　一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料；

　　二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄；

　　三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào)；

　　四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料，情況匯報及同學(xué)意見；

　　五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；

　　六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物，負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；

　　七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時間，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知；

　　八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的'保管；

　　九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會主席團(tuán)和上級部門交給的任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；

　　十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品的統(tǒng)一配置，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié)，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

　　十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學(xué)服務(wù)；

　　十二、負(fù)責(zé)組織例會，并做好會議記錄等書面材料工作，完善執(zhí)行簽到制度，做好會議記錄；