部門秘書的崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編精心整理的部門秘書的崗位職責(zé) ，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

部門秘書的崗位職責(zé) 1

　　1.負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2.負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3.打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

　　4.負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5.負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

　　6.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況，并及時反饋。

　　7.布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的`貫徹執(zhí)行情況。

　　8.熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9.積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10.協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11.搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12.配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門秘書的崗位職責(zé) 2

　　工作內(nèi)容:

　　1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

　　2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

　　3、公司電商運營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;

　　4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的`人事行政工作。

　　任職要求:

　　1.大專以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;

　　2.形象佳,請附照片,做事細(xì)心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),反應(yīng)速度快;

　　3.熟練運用各種office軟件;

　　4、需要有基本英語能力,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和溝通能力。

部門秘書的崗位職責(zé) 3

　　工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;

　　3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊成員交辦的任務(wù)及重點業(yè)務(wù)跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;

　　4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動的組織。

　　任職資格

　　1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷;

　　2、要求3年以上工作經(jīng)驗,因服務(wù)外籍主管,英語聽說讀寫優(yōu)秀;

　　3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;

　　4、Multi-task能力強(qiáng),需handle多部門事務(wù),良好的.承壓力;

　　5、做事主動、細(xì)致,有耐心 總監(jiān)級別以上助理 工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;

　　3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊成員交辦的任務(wù)及重點業(yè)務(wù)跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;

　　4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動的組織。

部門秘書的崗位職責(zé) 4

　　1、負(fù)責(zé)本部門各類報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;

　　2、會議的申請、通知及安排、會議紀(jì)要的`整理和管理;

　　3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　4、部門行政事務(wù)方面的管理;

　　5、跟進(jìn)落實部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

部門秘書的崗位職責(zé) 5

　　(一)根據(jù)職責(zé)范圍，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守規(guī)章制度，完成好各項工作任務(wù)。

　　(二)負(fù)責(zé)做好處務(wù)會議記錄，根據(jù)會議決議，起草處內(nèi)科研工作計劃、總結(jié)、決議、報告、規(guī)定、辦法及通知等文書。

　　(三)負(fù)責(zé)本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

　　(四)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，做好科室之間的協(xié)調(diào)工作。

　　(五)在處領(lǐng)導(dǎo)的安排下，配合做好職工工資調(diào)整，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。

　　(六)關(guān)心職工、團(tuán)結(jié)同志、配合處領(lǐng)導(dǎo)做好全處職工及離退休人員的后勤服務(wù)和慰問工作。

　　(七)管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的`審核蓋章。

　　(八)負(fù)責(zé)本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡(luò)和信訪、接待、處公務(wù)派車工作。

　　(九)負(fù)責(zé)上級管理部門年報、年鑒統(tǒng)計及協(xié)調(diào)工作。

　　(十)完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

部門秘書的崗位職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的'安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

部門秘書的崗位職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門律師每月的工時、考勤、個人承辦案件的相關(guān)情況;

　　2、協(xié)助本部門律師結(jié)卷,作為已結(jié)案件初審人與業(yè)務(wù)秘書交接案卷;

　　3、負(fù)責(zé)本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;

　　4、負(fù)責(zé)本部門會議室預(yù)定工作;

　　5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機(jī)票,并要求送票上門;

　　6、負(fù)責(zé)本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;

　　7、協(xié)助人力資源部組織本部門律師參加培訓(xùn);

　　8、定期向本部門律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡歷;

　　9、隨時關(guān)注本部門的重大或典型案件,及時與業(yè)務(wù)部及品牌推廣部同事溝通;

　　10、協(xié)助品牌推廣部組織的.相關(guān)活動;

　　11、部門費用報銷

　　12、負(fù)責(zé)本部門日常工作

部門秘書的崗位職責(zé) 8

　　1.起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文件，審核上報文件。

　　2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。

　　3.負(fù)責(zé)公司會議的協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會議材料的`收集、整理。

　　4.負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理。

　　5.協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人，安排公司的日常接待、對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。

　　6.各類公司會議的會議記錄、紀(jì)要整理與存檔。

　　7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

部門秘書的崗位職責(zé) 9

　　1)負(fù)責(zé)部門會務(wù)工作;

　　2)協(xié)助行政專員策劃并執(zhí)行部門來訪客戶接待;

　　3)協(xié)助部門各項財務(wù)預(yù)算及報銷工作,完成部門采購需求申請及協(xié)助采購驗收工作

　　4)協(xié)助公司活動、大型會議策劃與執(zhí)行,公司年會、發(fā)布會及公司戰(zhàn)略會行政會務(wù)工作支撐

　　5)負(fù)責(zé)部門面試接待/安排工作,根據(jù)部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機(jī)動有效的進(jìn)行面試,候選人面試結(jié)束時把結(jié)果反饋給hr

　　6)負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當(dāng)月生日員工名單,由各部門助理負(fù)責(zé)核實并反饋;

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