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高中學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的職責(zé)

時(shí)間:2024-11-21 17:48:55 崗位職責(zé) 我要投稿
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高中學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的職責(zé)

  學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的職責(zé)如下

高中學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的職責(zé)

  會(huì)議管理

  1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)等各類會(huì)議,通知并準(zhǔn)備各類會(huì)議;

  2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄和考勤工作,并有條不紊地存檔會(huì)議材料。

  檔案管理

  1、組織學(xué)生會(huì)各類檔案的建立,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理,記錄“學(xué)生會(huì)大事記”;

  2、收集、整理和保管學(xué)生會(huì)的各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并登記和歸檔文件和信函。

  辦公物品管理

  1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公用品,保持辦公室衛(wèi)生,保管辦公鑰匙;

  2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放和分配情況;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu),做好活動(dòng)資金、物資預(yù)算、費(fèi)用登記工作。

  文案制作及通知

  1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度;

  2、起草、處理、整理和歸檔學(xué)生會(huì)日常公文(學(xué)生會(huì)文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書(shū)等);

  3、負(fù)責(zé)打印學(xué)生會(huì)所需的所有材料;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳遞,安排通知各部門(mén)、各種會(huì)議和重要活動(dòng),并以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布通知;

  5、根據(jù)主席團(tuán)的安排,編制學(xué)生會(huì)的日常工作安排,并在部長(zhǎng)例會(huì)上公布。

  協(xié)調(diào)

  1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作和關(guān)系;

  2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù),分配人員,傳達(dá)通知,撰寫(xiě)相關(guān)文件;

  3、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)納新、競(jìng)賽、考核、考核工作,整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、試題、方案;

  4、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部工作水平;

  5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,報(bào)告工作,傳達(dá)工作和會(huì)議要求。

  考核

  1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度,組織實(shí)施考核;

  2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)會(huì)議評(píng)估,監(jiān)督和督促各部門(mén)日常工作的完成和工作效果的評(píng)估,記錄學(xué)生會(huì)干部的其他考勤工作和內(nèi)容;

  3、組織提交學(xué)生會(huì)各種文件和文稿,并進(jìn)行考核和登記。

  其他工作

  1、做好本部門(mén)的日常工作(本部門(mén)干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);

  2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生辦公室領(lǐng)導(dǎo)、共青團(tuán)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作;

  3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

  編寫(xiě)大綱

  1、考核(學(xué)生會(huì)干部考核、會(huì)議考核、文件提交考核)

  2、會(huì)議(會(huì)議管理、會(huì)議記錄、會(huì)議備案)

  3、檔案(學(xué)生會(huì)干部人事檔案、學(xué)生會(huì)活動(dòng)文件等)

  4、文件、通知(起草打印文件、起草打印證書(shū)、通知會(huì)議、傳達(dá)指示)

  5、協(xié)調(diào)(協(xié)助主席團(tuán)各部門(mén)工作)

  6、辦公物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公物品、分發(fā)、儲(chǔ)存、放置)

  7、協(xié)助納新(整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、試題、方案)

  8、其他工作(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán))。

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