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物業(yè)采購員崗位職責

時間:2024-11-30 17:16:27 崗位職責 我要投稿

物業(yè)采購員崗位職責

  在學習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的物業(yè)采購員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業(yè)采購員崗位職責

物業(yè)采購員崗位職責1

  部門:物業(yè)公司財務部

  職務:采購員

  匯報:財務部經(jīng)理。

  1、工作概要:

  2、主要職責:

  (1)了解及收集各項物品(包括辦公用品、工程用料、保潔用品等)的采購資料。

  (2)收集部門要求提供采購物品的資料。

  (3)服從上級下達的采購任務,嚴格遵守公司的制度。

  (4)要熟悉各類商品的`種類、規(guī)格、質量及主要的產(chǎn)地、價格及保管方法。

  (5)按采購計劃組織采購,嚴把物品質量關。對于所有采購的物品,若出現(xiàn)質量問題,有責任更換或退貨。

  (6)對各級部門上報采購的物品計劃要進行審核后,辦理有關采購手續(xù)。

  (7)記錄已購物品的采購資料和價格。

  (8)一切從公司的利益出發(fā),廉潔無私、秉公辦事,對工作盡職盡責。

  (9)完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)采購員崗位職責2

  (一)工作職責:

  1、執(zhí)行公司質量體系文件和管理處有關規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。

  2、熟悉住宅區(qū)管理與服務所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質及供應商背景。

  3、按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

  4、采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。

  5、采購標準以優(yōu)質、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的`物品。

  6、遵守財務制度,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。

  7、妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。

  8、定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

  9、完成領導交辦的其他工作。

  (二)溝通職責

  a、外部溝通:

  1、與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

  2、在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

  b、內部溝通

  1、與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

  2、與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

  3、與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

物業(yè)采購員崗位職責3

  1、協(xié)助采購主管,按照公司制訂的采購管理程序及相關制訂實施采購工作。

  2、遵守國家、地區(qū)及公司制訂的有關采購管理工作的.法律、法規(guī)和規(guī)定。

  3、按照本中心負責人的要求及分工,開展各項業(yè)務活動及管理工作。

  4、遵守本中心制訂的各項管理制度。

  5、按本中心安排,參加業(yè)務培訓。

  6、根據(jù)采購主管要求,實施業(yè)務工作的改進計劃。

物業(yè)采購員崗位職責4

  一、工作內容:

  負責公司辦公用品,勞動保護用品和工程設施設備備品、備件的日常采購。

  二、工作要求:

  1、每月匯總各部門(管理處)主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》經(jīng)總經(jīng)理室領導審批同意后及時進行采購。

  2、嚴格執(zhí)行貨物驗收入庫制度,確保貨物的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量與請購要求相符。

  3、嚴格執(zhí)行財務報銷制度,采購后及時辦理結帳手續(xù),做到單據(jù)清、付款清、手續(xù)清。

  4、做好采購記錄,對計劃表上采購不到的物資要及時向各部門主管、倉庫保管員說明情況,提出解決的辦法。

  5、收集與物業(yè)管理有關的產(chǎn)品信息(包括各類產(chǎn)品介紹、價格表)及時提供給有關使用部門參考。

  6、堅持'貨比三家'和'質優(yōu)價廉'的原則。

  7、經(jīng)常主動了解庫存情況,做好各類物品的補缺,避免供應中斷。

  8、對于管理上急需的物品,即需即購確保供應,但采購手續(xù)必須完備。

  9、完成上級交辦的`其它臨時性工作。

  三、注意事項:

  1、工作認真細致,要有為各部門(管理處)服務的意識,積極做好物資保障。

  2、以公司利益為重,不利用工作之便謀取私利。

  3、要熟悉商品市場,選擇信譽良好的供應商并建立良好的合作關系。

物業(yè)采購員崗位職責5

  1、熟悉本崗位的采購業(yè)務,掌握物資名稱、規(guī)格、性能、用途、供貨單位、使用部門。

  2、負責公司為提供服務管理所需要的有形材料的物品采購,執(zhí)行《采購供應商控制程序》。

  3、遵守采購貨比三家的`原則,對采購物資負有直接責任。

  4、遵守財務制度,管理好支票、現(xiàn)金。做到及時入庫、銷賬、付款、結算。

  5、對物資供貨方進行評價,建立合格供貨方名錄。

  6、編制采購物資分類明細表。

  7、兼任司機時應嚴格遵守交通法,嚴格遵守本公司《車輛使用管理規(guī)定》,安全行車,做好車輛的維修保養(yǎng)和保管工作,節(jié)約費用,提高工作效率。如有違反法規(guī)違章行駛,造成不良后果,由本人承擔相應的責任。

  8、完成領導交辦的其他任務。

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