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前臺接待員的崗位職責

時間:2024-12-01 17:10:01 崗位職責 我要投稿

前臺接待員的崗位職責精華29篇

  在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的前臺接待員的崗位職責,希望對大家有所幫助。

前臺接待員的崗位職責精華29篇

前臺接待員的崗位職責1

  1、禮貌用語、熱情服務。以顧客為中心,在對客服務中始終保持微笑服務認真履行導醫(yī)職責,盡職盡責地為顧客服務,工作認真,相互支持,維護醫(yī)院形象;

  2、認真服從領導分配、安排的各項工作任務,堅守崗位,不脫崗,合理做好門診協(xié)調(diào)工作,及時溝通,以便更好的'開展工作;

  3、靈活機動地完成好各部門的工作,做好顧客來訪登記,報備信息,認真做好前臺初診、復診顧客的咨詢登記;

  4、負責協(xié)助現(xiàn)場咨詢、醫(yī)生開展現(xiàn)場接待和咨詢工作。

  5、積極主動配合各個部門的工作,熱愛醫(yī)美,能完成上級安排的工作。

前臺接待員的崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌(引位、倒水),咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記;

  2、負責領導辦公室和接待室的日常會務和接待工作;

  3、對業(yè)主投訴進行記錄、上報,對投訴處理情況進行回訪跟蹤;

  4、負責業(yè)主各部門公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送;

  5、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,仲要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  6、及時完成領導交代的任務,做好其他部門的協(xié)助工作。

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

  2、中專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

前臺接待員的崗位職責3

  1.接受部門經(jīng)理工作指令,通過如期保質(zhì)完成有關工作事項來確保部門整體計劃、規(guī)劃的達成。

  2.根據(jù)部門規(guī)劃制訂所負責部門的'工作計劃與工作目標,領導、管理、指引下屬人員開展工作,進行工作成果評鑒與績效考核。

  3.積極對所負責部門工作潛能進行挖掘,對下屬人員進行t作指導與培訓以確保所屬人員能力充分最大化發(fā)揮。

  4.充分調(diào)動下屬人員的工作積極性,集思廣益,群策群力開展工作,建設精英團隊。

  5.積極主動搜集各種有關信息與建議,并及時向有關部門或上級反映。

  6.協(xié)調(diào)各種相應的橫向與縱向的關系,確保所主導工作的順暢、高效進行。

  7.協(xié)助、參與部門的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局。

前臺接待員的崗位職責4

  1、在工作期間,要始終保持服務臺的干凈、整潔。

  2、發(fā)型應梳理整齊、干凈,長發(fā)要盤起,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。

  3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。

  4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,不留長指甲,不涂有色指甲油。

  5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。

  6、服務臺人員應保持坐姿端正,舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時,應迅速起立問候。

  7、與客人交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。

  8、客流密集時要保持站立姿勢態(tài),與顧客談話時應盡量簡潔扼要。

  9、接聽電話時要長話短說,使用文明語言并做好記錄。

  10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴格按規(guī)定管理與發(fā)放,要認真做好發(fā)卡記錄和日報表,在發(fā)放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。

  11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務。

  12、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的'資料。

  13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的回答顧客。

  14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。

  15、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時要按當時活動的規(guī)定和VIP管理辦法認真核實后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領等徇私舞弊行為。發(fā)放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當日上報。

  16、開具發(fā)票時,要嚴格按照財務規(guī)范要求,認真填寫。開具發(fā)票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發(fā)票不能虛開,亂開,并妥善保管。

  17、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關部門匯報。

  18、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。

  19、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。

前臺接待員的崗位職責5

  1、嚴格執(zhí)行工作規(guī)范,遵守接待禮儀。

  2、負責來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢事宜。

  3、負責前臺電話的接聽、留言、傳達。

  4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;

  5、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,劃分各部門的衛(wèi)生責任區(qū),組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;

  6、負責各文檔、表單打印、復印工作,同時做好文件的'歸類整理存檔及加密工作;

  7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;

  8、領導交辦的其他工作。

前臺接待員的崗位職責6

  1、協(xié)助銷售顧問完成銷售過程,改善和監(jiān)督客戶信息文件。

  2、負責進店客戶的接待、進店電話數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及交易分析。

  3、幫助銷售顧問處理相關銷售問題。

  4、能夠掌握公司概況,回答客人提出的一般問題,并提供一般的非共享信息。

  5、負責電話郵件的接收及轉發(fā),整理好工作信息記錄,整理好文件。

  6、前臺地區(qū)的整潔,該地區(qū)報紙、雜志、盆景植物的日常維護和維護

  7、完成展廳負責人交代的.其他任務。

  8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定月度銷售計劃,制定個人工作計劃。

  9、負責前臺辦公設備和辦公設備的清潔和維護管理。

  10、負責接待客戶和輸入信息。

  11、服從展廳主管的領導,按照公司規(guī)定的程序和標準,為客人提供一流的招待服務,并傳達給銷售顧問

前臺接待員的崗位職責7

  1、接待來訪賓客;

  2、負責收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞工作;

  3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和辦公設備、用品的購置、登記、發(fā)放、維護及管理工作;

  4、公司行政類報銷單據(jù)的'收集整理;

  5、領導布置的其他工作。

前臺接待員的崗位職責8

  酒店

  1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

  2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

  3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

  4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)

  5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

  6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)

  7、如非常重要的'訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

前臺接待員的崗位職責9

  要求:

  1.思想端正,品德優(yōu)秀,團隊意識強;

  2.形象好,熱情大方,善于表達,服務意識強;

  3.身體健康,女,身高1.58米以上,男,身高1.70米以上,五官端正,無不良嗜好;

  4.服從管理,具有吃苦耐勞的精神。

  5.18至25周歲,有酒店前臺或者收銀工作經(jīng)驗者,女士優(yōu)先考慮。

  主要工作職責:

  1、為客人辦理入住登記手續(xù)、及客人轉房、續(xù)住手續(xù);

  2、為客人做好結賬工作、服務周到。

  3、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;

  4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

  5、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的'輸入當班的客人資料;

前臺接待員的崗位職責10

  1.每天在前臺工作記事本上簽到并仔細閱讀上班未完成事項;

  2.熟練掌握前臺接待、問詢、收銀的工作程序;

  3.負責為賓客辦理入住、退房手續(xù),耐心回答客人的詢問;

  4.保存和處理客人居住期間的登記資料;

  5.做好客人轉租、轉房及改租等有關資料的更改工作,并輸入電腦;

  6.掌握當天及未來一段時期內(nèi)的`酒店房間供應情況,主動為賓客提供詢問及接待服務,善于用微笑接待來賓;

  7.了解當天酒店舉辦的各項重要活動和宴會以便做好針對性服務;

  8.制作前臺有關統(tǒng)計報表,及時與有關部門溝通情況;

  9.管理酒店客用房間鑰匙;

  10.管理好每天的備用金,確保準確無誤與下班交接;

  11.準確無誤地把當天的所有帳目及收入交到財務;

前臺接待員的崗位職責11

  崗位職責:

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的`復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

  2、中專及以上學歷,1年相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格.

前臺接待員的崗位職責12

  1、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;

  2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的服務區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務;

  4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;

  5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的`可及時反饋至相關人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責;

  7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛(wèi)生。

前臺接待員的崗位職責13

  崗位職責:

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的.復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

  2、大專及以上學歷,1年相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

前臺接待員的崗位職責14

  1.按酒店要求及標準,高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務客人。

  2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結帳離店以及滿足客人其它合理的要求。

  3.隨時保持高標準和提供優(yōu)質(zhì)服務。

  4.服從領導安排的其他事情。

前臺接待員的'崗位職責15

  銀行

  負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  負責會議的安排,及部門的行政工作等

  任職要求:

  大專以上學歷,不接收實習生;

  五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高162cm以上,25周歲以內(nèi);

  普通話標準,有良好的.溝通能力和語言表達能力;

  仔細、認真,服務意識強,有較好的親和力;

  注:該崗位為泛亞人力外派至寧波銀行,不收取任何服務費用。

前臺接待員的崗位職責16

  1、負責依照公司標準工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關信息;

  2、負責公司日常前臺接待及相關登激作(收發(fā)郵件、報刊、訪客接待等);

  3、負責電話的接聽轉接并記錄來電客戶信息,如有留言需及時轉達;

  4、負責ERP及ADP系統(tǒng)的錄入和銷售部和市場部信息的.收集;

  5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  6、負責區(qū)域內(nèi)的5S管理;

  7、完成上級領導安排的其他工作。

前臺接待員的崗位職責17

  1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問候所有進入酒店的客人,注意儀容儀表

  2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應的房間價格,熟悉酒店各類協(xié)議房價及散客售房相關規(guī)定,按照培訓的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的'利潤和住房率

  3、熟悉酒店的各項規(guī)定、辦事程序及部門的運作狀況

  4、提供熱情、周到、迅捷的服務,按照客人是否有預訂來給客人登記入住,并根據(jù)客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點及公交線路,以便解答客人提出的各類服務問題。

  5、及時、準確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關注

  6、在團隊/會議客人抵達前,根據(jù)團隊/會議的要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式

  7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務,提供轉房和延房服務;確保轉房的單據(jù)及時更換到新房號對應的資料夾中

  8、負責將前臺受理的所有預定房單及時輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據(jù)變動情況及時更新

  9、提供叫醒服務,及時正確的將準確叫醒信息轉交給總機接線員

  10、及時、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關的帳單放入客人帳單資料夾內(nèi),確?腿藥つ吭假Y料完整

  11、準確、迅速地為客人辦理退房結賬手續(xù),并提供相應單據(jù);確保當班所有賬目無誤,POS機收入額與現(xiàn)金收入額,必須與當班收銀系統(tǒng)截止后對應的銀行卡和現(xiàn)金營業(yè)款保持完全一致

  12、為住店客人提供兌換零錢服務和免費借用保險箱服務

前臺接待員的崗位職責18

  1、按規(guī)定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務;

  2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  4、負責電話、郵件、信函的收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;

  5、配合做好文件的打印、復印工作;

  6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;

  7、負責前臺區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生整潔;

  8、完成上級交辦的其他工作任務。

前臺接待員的崗位職責19

  1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。

  2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。

  3、負責公司相關會務、活動組織協(xié)助。

  4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發(fā)工作。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領用管理和登記。

  6、參與公司企業(yè)文化的建設。

  7、負責公司辦公室人員的.考勤統(tǒng)計工作(準確性、及時性)

  8、負責公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。

  9、負責公司電話總機轉接與接聽,信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。

  10、負責公司話費的查詢、統(tǒng)計、核對、結賬。

  11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。

  12、負責公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。

  13、負責相關供方的收集、整理工作。

  14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。

  15、參與相關業(yè)務環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負責相關業(yè)務接洽工作。

前臺接待員的崗位職責20

  1、根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

  5、做好年度報刊雜志的`訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

  6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

前臺接待員的崗位職責21

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

  14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

前臺接待員的崗位職責22

  1、登記的主要內(nèi)容

  (1)獲取賓客個人資料;

  (2)滿足賓客對客房和房價的要求;

  (3)辦理登記手續(xù)。

  2、登記的目的

  (1)使酒店獲取客人的主要信息;

  (2)為客人分房和定房價;

  (3)確定客人預期離店的日期。

  3、入住登記操作過程的五個重要概念

  (1)收集資料:酒店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,支付方式與個人背景資料;

  (2)分房客價:分配客房及定房價;

  (3)信用限額酒店根據(jù)賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;

  (4)供房計劃:酒讓根據(jù)可供房狀況賓客預期離店日期最大限度的消售客房;

  (5)控制流量:通過根據(jù)程序調(diào)解和控制酒店分房和定價過程。

  4、登記表的確定內(nèi)容

  (1)所需客房和床數(shù)(登記客房后數(shù)和床數(shù));

  (2)預計逗留時間;

  (3)付款方式(現(xiàn)金:信用卡);

  (4)客人的姓名和地址。

  5、登記過程中應注意的原則

  (1)客房的分配和定價以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎;

  (2)入住登記時應向客人說明房價目請客人簽名。

  6、分配房價和定房價

  分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進行,在分配房間時要根據(jù)旅客的不同特點要求和客房的.具體情況。

  (1)對VIP客人一般要安排較好的或豪華的房間;

  (2)對一般客人,特別是散客,由于他們對住酒店的各異要有針對性的做好分房工作。(例如:做生意的客人對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高但比較安靜的房間,而度假客人則可安排房價較低的房間);

  (3)對于團體客人應盡量安排同一層樓,客人所住的房間要求也要相同,這樣即方便客人活動又有利于管理;

  (4)對年老傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務臺或工作間較近的房間以便照顧;

  (5)對于新婚或和家住店的客人一般安排在樓層邊解或有大床的房間或雙連間(套間)使他們感到服務的周到和熱情;

  (6)分配給客人的房間要當面向客人講清房間特點房相外加服務費等;

  (7)根據(jù)客人是否持有遺賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;

  (8)根據(jù)客人是否會約掛帳公司確定合約價;

  (9)根據(jù)團體客或旅行社合約折扣確定合約價;

  (10)根據(jù)老總董事簽名確定折扣價;

  (11)一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;

  7、確認保證方式

  (1)根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應現(xiàn)金作為擔保;

  (2)根據(jù)客人意愿接受信用卡預先錄卡為拾保;

  (3)根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳,簽章行事?lián)?

  (4)根據(jù)客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進行抵壓擔保。

  (5)根據(jù)客人的重要性與老總董事關系請老總董事簽名擔保;

  (6)屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽屬無需擔保。

  8、完成入住登記手續(xù)

  (1)分房、定房價:確認擔保行事后把客房鑰匙分給房客;

  (2)招呼行理再帶客人進房并致謝;

  (3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統(tǒng);

  (4)建立客人有關資料檔案室。

前臺接待員的崗位職責23

  接待專員崗位職責:

  1.服從前臺接待主管的領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

  2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

  3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的'一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

  4.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

  7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

  8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

  9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡

  10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記

  11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  12.完成領導交辦的其他或臨時工作

前臺接待員的崗位職責24

  崗位職責:

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺區(qū)域的'環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡16—35歲,身高1.50以上;

  2、學歷不限,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

  5、普通話準確流利;

前臺接待員的崗位職責25

  酒店

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

  2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

  3、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

  4、獨立安排散客或團隊的房間;

  5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;

  6、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

  7、認真細致做好交接班工作,保證工作的`延續(xù)性;

  8、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作。

前臺接待員的崗位職責26

  職責職責:

  1、以飽滿的熱情接待每一位來客,儀態(tài)端莊,儀表整潔;

  2、準確掌握大廈的結構,布局和方位布置;客戶的入住情況,房間號碼;公司內(nèi)線電話的分布情況,以方便客人查詢;

  3、按“前臺接待服務規(guī)范”接聽大廈總機電話,及用戶的.咨詢、報修、投訴電話,及時給予用戶滿意的答復,跟進處理結果,每周將《投訴記錄單》交至管業(yè)部文秘處進行統(tǒng)計匯總。

  4、熱情接待來往訪客,回答客人提出的詢問,同時要掌握分寸,為住(租)戶保密;

  5、接聽電話及時,鈴響不超過三聲,正在接待賓客時,應先向賓客道“對不起”后再接聽電話;正在接聽電話時,賓客前來要點頭表示歉意;

  6、負責大廈信件、報刊、郵寄品的接收、分放。分揀報刊、郵件要仔細、認真,不得丟失、誤投。嚴禁撕揭,拆看或代送,借閱等行為;

  7、監(jiān)督寫字樓大堂衛(wèi)生及電梯運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時找相關部門進行處理;

  8、保持接待臺內(nèi)、臺面、地面上的清潔,除電話、文具及相關表冊外,任何物品不得置于臺面上,對寫字樓大堂內(nèi)發(fā)生的一切緊急事件及時進行處理,并向領導匯報;

  9、負責大廈內(nèi)用戶的電話線管理業(yè)務;

  10、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。完成領導交辦的其他工作。

  11、每月統(tǒng)計、核算大廈用戶的電話費,物業(yè)公司分機電話費,并制作費用明細表。

前臺接待員的崗位職責27

  公司

  1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。

  2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。

  3、負責公司相關會務、活動組織協(xié)助。

  4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發(fā)工作。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領用管理和登記。

  6、參與公司企業(yè)文化的建設。

  7、負責公司辦公室人員的.考勤統(tǒng)計工作(準確性、及時性)

  8、負責公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。

  9、負責公司電話總機轉接與接聽,信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。

  10、負責公司話費的查詢、統(tǒng)計、核對、結賬。

  11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。

  12、負責公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。

  13、負責相關供方的收集、整理工作。

  14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。

  15、參與相關業(yè)務環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負責相關業(yè)務接洽工作。

前臺接待員的崗位職責28

  1、接待住店、來訪客人(包括團體客人、散客),為客人辦理入住登記手續(xù)。

  2、做好VIP客人入住的準備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住手續(xù)。

  3、協(xié)調(diào)對客服務,保持并發(fā)展與相關的部門的溝通聯(lián)系。

  4、接待投訴客人,解決不了的問題及時上報領班或主管。

  5、迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹店員人服務信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。

  6、掌握住客信息,了解當天的.酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。

前臺接待員的崗位職責29

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系;

  5、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  6、領導交給的其它事務性工作。

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