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商務(wù)助理崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2017-11-01編輯:1035

  商務(wù)助理

  “商務(wù)助理”又可能被稱為“營銷助理”、“公關(guān)助理”,一般的總經(jīng)理助理、董事長助理、私人助理(自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動(dòng)所雇用的助理人員)均含有商務(wù)助理職業(yè)特點(diǎn)。

  1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對(duì)上級(jí)交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá)。

  2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳。

  3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì)

  4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷發(fā)票的收集,報(bào)財(cái)務(wù)部。

  5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立。

  6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件。

  7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

  8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。

  9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息,

  10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù)。

  11、掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營管理周報(bào)等。

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