一、抓好全處的行政管理工作，督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負(fù)責(zé)檢查基層單位行政管理工作，召開行政工作會議。
二、負(fù)責(zé)工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。
三、負(fù)責(zé)檔案管理工作。
四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的實施
辦公室權(quán)限
一、檢查和考核基層單位的政務(wù)工作，以及對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作。
二、代表工程處處理職權(quán)范圍內(nèi)的對內(nèi)、對外事務(wù)。
三、對工程處駐省外車輛的管理。
四、對工程處駐國外辦事處事務(wù)管理。
五、機(jī)關(guān)小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。
辦公室主任
一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料，掌握情況，發(fā)揮參謀作用。
三、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿。
四、負(fù)責(zé)工程處接待工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、負(fù)責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。
七、負(fù)責(zé)信訪工作。
八、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作
辦公室秘書
一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草各類文稿，負(fù)責(zé)調(diào)研工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)會議通知及做好相關(guān)的會議記錄，如需成文時，及時按程序整理。
三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。
四、負(fù)責(zé)復(fù)核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。
五、對紙張、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理，將廢棄物集中按標(biāo)準(zhǔn)處理。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文書
一、負(fù)責(zé)文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。
二、負(fù)責(zé)上級來文的催辦。
三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
檔案員
一、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。
二、認(rèn)真執(zhí)行安全、保密和防火制度。
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，向有關(guān)部門提供信息和資料。
打字員
一、按規(guī)定負(fù)責(zé)各種文件、材料的打字、復(fù)印、裝訂工作。
二、維護(hù)保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。
三、做好文件保密工作。
四、對紙張墨盒等耗材嚴(yán)格按照環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)管理和使用。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
工作目標(biāo)
一、處理好機(jī)關(guān)日常政務(wù)，保證機(jī)關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn)。
二、加強(qiáng)文書檔案管理工作
三、加強(qiáng)辦公室工作人員的教育與管理，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作能力
四、做好環(huán)境管理體系貫標(biāo)認(rèn)證工作，加強(qiáng)環(huán)境質(zhì)量控制。
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