職責(zé)一：學(xué)校辦公室文員職責(zé)

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

　　職責(zé)二：學(xué)校辦公室文員職責(zé)

　　1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

　　2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　3、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

　　4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。

　　5、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程;做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

　　8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。

　　9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。

　　10、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　職責(zé)三：學(xué)校辦公室文員職責(zé)

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)校區(qū)日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)校區(qū)各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)校區(qū)文件材料的領(lǐng)取;

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、受理投訴和來訪接待，然后傳達(dá)給行政干部、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負(fù)責(zé)校區(qū)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。