職責(zé)一：學(xué)生會辦公室職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作，以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

　　2、根據(jù)學(xué)生會決定及主席團(tuán)指示，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動，協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　3、結(jié)合學(xué)生會的中心工作，開展調(diào)查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作，完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作，作好“學(xué)生會大事記”。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)生會所有成員的考勤工作。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)生會的公共物資管理工作。

　　7、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會內(nèi)部的活動、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

　　8、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會印章。

　　9、協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。

　　職責(zé)二：學(xué)生會辦公室職責(zé)

　　學(xué)生會辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶，是學(xué)生會的行政辦事機構(gòu)，它直接對主席負(fù)責(zé)，起上傳下達(dá)起草總結(jié)的作用。辦公室實行主任負(fù)責(zé)制，由主任、副主任和干事組成。其具體職責(zé)是：

　　1)負(fù)責(zé)安排、籌備學(xué)生會的各種會議，主持例會等有關(guān)大型會議。作好會議記錄，起草會議的有關(guān)決定并整理歸檔。

　　2)管理上級下發(fā)的各種文書文件，并對文件的學(xué)習(xí)、貫徹、落實等問題向主席提出建議。收集管理好各部門上交的各種文書、文件(包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結(jié)等)，并及時向主席匯報。

　　3)負(fù)責(zé)起草學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)、文書等文件，及時上交主席團(tuán)審核。負(fù)責(zé)落實和健全學(xué)生會文書文件檔案制度。

　　4)管理好學(xué)生會的各種通知、公函、通告等，并及時組織發(fā)布。

　　5)督促學(xué)生會各部門貫徹落實上級的各項計劃、方針、政策、決定和學(xué)生會決定的工作等，發(fā)現(xiàn)問題及時向主席匯報。

　　6)計劃、籌備各種活動賽事，協(xié)助各部門開展活動。

　　7)認(rèn)真貫徹“節(jié)儉、科學(xué)、公開”的六字財務(wù)管理方針，管理好學(xué)生會的財務(wù)，責(zé)任到人，嚴(yán)肅財政紀(jì)律，健全財政制度。

　　8)做好群眾來信來訪工作，調(diào)查了解各班及學(xué)生會各部門的情況，及時向主席匯報并提出解決建議。

　　9)加強同其他系(部)學(xué)生會的聯(lián)系，交流工作經(jīng)驗，不斷改進(jìn)工作，提高管理水平。

　　10)接受院學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會主席交辦的其他工作。

　　11)副主任、干事全力協(xié)助主任完成各項工作任務(wù)，受主任委托，副主任可代行主任部分職權(quán)。

　　職責(zé)三：學(xué)生會辦公室職責(zé)

　　辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門，負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部室工作。

　　(一)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;

　　(二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門及各系學(xué)生會的工作情況;

　　(三)負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資管理工作，完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng) 計工作;

　　(四)負(fù)責(zé)組織開展學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

　　(五)協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。

　　職責(zé)四：學(xué)生會辦公室職責(zé)

　　辦公室作為學(xué)生會的中樞職能部門，其職責(zé)主要有上傳下達(dá)、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務(wù)、檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。

　　一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報。

　　二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記，并定期向主席團(tuán)匯報每個部門進(jìn)展情況。

　　三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會值班室，定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。

　　三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

　　六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。

　　七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負(fù)責(zé)及時傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項通知。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負(fù)責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。