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行政主管工作職責

發(fā)布時間:2017-08-05編輯:lqy

  一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

  十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設:

  1、企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;

  2、建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3、企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

  4、企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

  十五、公共關系管理:

  1、外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>);

  2、客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

  十六、一般行政管理:

  1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

  2、固定資產管理,辦公設備及內部網(wǎng)絡維護;

  3、來往信件、郵件及公文寫作;

  4、信息搜集整理分析及信息安全;

  5、辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

  6、檔案整理、保存、維護、借閱管理;

  7、證照申請、年審、使用及保管;

  8、內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

  9、法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓,規(guī)范內部制度,考察合作方等);

  10、工作計劃、執(zhí)行、驗收。

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