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關(guān)于總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2017-11-09編輯:limin

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;

  9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

  10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  總經(jīng)理助理崗位要求

  1、大專或以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  2、具有一定的管理、公關(guān)經(jīng)理、助理秘書工作經(jīng)驗,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象端莊得體,綜合素質(zhì)好,語言表達(dá)能力強;

  4、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

  5、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

  6、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

  7、善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題,能夠承受工作壓力;

  8、具有高效快捷處理事務(wù)的能力和強烈的時效觀念。

  總經(jīng)理助理關(guān)鍵技能

  專業(yè)能力謀劃和實施執(zhí)行高效快捷管理

  個人能力處事有原則交際能力保密性強協(xié)調(diào)

  總經(jīng)理助理升職空間

  總經(jīng)理助理 → 行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān)/副總經(jīng)理

  總經(jīng)理助理薪情概況

  應(yīng)屆畢業(yè)生¥3200.00

  1年經(jīng)驗¥3200.00

  2年經(jīng)驗¥3700.00

  3年經(jīng)驗¥4800.00

  總經(jīng)理助理工作內(nèi)容

  1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和安排;

  2、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示安排,起草總經(jīng)理交辦的各類文件;

  3、收發(fā)郵件,并及時交給總經(jīng)理處理;

  4、安排商務(wù)接待,做好預(yù)訂工作,為總經(jīng)理接見訪客安排預(yù)約;

  5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;

  6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

  7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

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