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行政管理人員崗位職責說明

發(fā)布時間:2017-04-14編輯:唐萍

  行政管理容易主要負責公司整體行政運作和管理和對外公共關系的維護。下面是yjbys小編為您搜集整理的行政管理人員崗位職責說明,歡迎閱讀借鑒。

  篇一:行政管理人員崗位職責

  1、負責安排正/副總經(jīng)理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關事項;

  2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進;

  3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;

  4、負責公司印鑒和用印管理;

  5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;

  6、負責公司對外接待、公共關系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;

  7、負責公司網(wǎng)站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

  8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;

  9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;

  10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

  11、負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理(網(wǎng)絡系統(tǒng));

  12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責;

  13、負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察;

  14、負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

  15、負責公司安全保衛(wèi)和消防工作;

  16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;

 

  篇二:行政管理人員崗位職責

  一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

  二、根據(jù)上級領導的指示,組織制定公共課教學部的各種規(guī)章制度,起草有關材料、發(fā)布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

  三、為部領導的日常工作做好服務、聯(lián)系和協(xié)調。

  四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。

  五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

  六、負責我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。

  七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務工作。

  八、完成上級領導交辦的其它工作。

 

  篇三:行政管理人員崗位職責

  一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務性工作,認真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設施的管理和調撥;辦公用品的發(fā)放;認真執(zhí)行公司公務用車的管理制度。

  二、職責與工作任務:負責辦公室辦公用品發(fā)放日常事務性工作;認真做好辦公設施的日常管理工作。

  (1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務用車事務:車輛調度;部門用車的協(xié)調;及時完成領導交辦的其他事項。

  (2)負責公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。

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