辦公室收發(fā)員要對(duì)帳單報(bào)表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。以下是小編為大家推薦的辦公室收發(fā)員崗位職責(zé)相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
篇一:辦公室收發(fā)員崗位職責(zé)
1、堅(jiān)守崗位,不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時(shí)間組織好全校公用和個(gè)人的報(bào)刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時(shí)準(zhǔn)確,不出差錯(cuò)。
3、對(duì)郵局及外單位送來(lái)的文件、郵件、包裹單、掛號(hào)信,應(yīng)按要求及時(shí)做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時(shí)送到,不得延誤。
4、凡通過(guò)收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認(rèn)真檢查,寫清詳細(xì)的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯(cuò)。
篇二:辦公室收發(fā)員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收發(fā)學(xué)校及其師生員工的報(bào)刊、雜志、信件和匯款等,做到報(bào)刊、雜志當(dāng)天分發(fā),信函、匯款處理及時(shí)。
2、征訂和收發(fā)報(bào)刊、雜志等,實(shí)行登記,簽收制度。每年學(xué)校訂購(gòu)的報(bào)刊、雜志要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批;凡報(bào)刊、雜志以及寄來(lái)的信函、匯款等未經(jīng)有關(guān)人員允許,不得翻閱,更不得拿走。
3、做好收發(fā)室的安全和清潔衛(wèi)生工作。
4、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
篇三:辦公室收發(fā)員崗位職責(zé)
一、收文處理:專人拆封,堅(jiān)持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對(duì)來(lái)文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來(lái)文蓋上印章后,分類登記,無(wú)論是急件、平件都需要隨到隨登,及時(shí)分送。收文要按年度編排,注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號(hào)、重號(hào)。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項(xiàng)登記清楚。
三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來(lái)文先送局長(zhǎng)閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時(shí)交回,防止丟失。密級(jí)文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對(duì)清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短缺,及時(shí)查找,確保文件的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來(lái)文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時(shí)間分類裝訂成冊(cè)。
七、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對(duì)、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號(hào)登記。
八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。