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崗位職責·倉管員

發(fā)布時間:2017-08-30 編輯:曉玲

  引導語:倉管員平時的工作量還是挺大的,那我們一起來看看倉管員的崗位職責有哪些吧。

  崗位職責·倉管員

  倉管員的崗位職責(一)

  1. 及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

  2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,確保收發(fā)物料數(shù)量及型號準確無誤;

  3. 對入庫產(chǎn)品要確保品管檢驗合格后方可簽字入庫,如有特殊要求的產(chǎn)品要入庫也必需有總經(jīng)理的特批或者品管部經(jīng)理的特許方可入庫,否則拒收;

  4. 每天及時填寫倉庫日報表發(fā)送給相關部門以便查詢即時庫存;

  5. 每日將當天單據(jù)輸入KIS系統(tǒng)、登記手工帳本;

  6. 對產(chǎn)品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責, 對產(chǎn)品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;

  7. 做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

  8.對成品倉庫退貨產(chǎn)品嚴格按照退貨流程進行及時處理;

  9. 月底作出當月各部門出入庫月匯總表上報財務部經(jīng)理;

  10.每月不定期對倉庫存放物品進行盤點工作.

  其它:

  1、配合銷售部的工作。

  2、做好自己管轄區(qū)域的6S工作。

  3、服從上級領導臨時安排的各項工作。

  倉管員的崗位職責(二)

  一、倉庫管理員工作職責

  1. 熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,提高工作能力。

  2. 負責倉庫物資的進出工作,配合銷售部做好成品倉庫管理工作。

  3. 要妥善保管好庫存物資,分門別類擺放整齊,倉庫整潔,并按月、季、半年、全年做好倉庫物資的清盤及報表工作,配合財務,做到財務相符。

  4. 加強倉庫物資帳目管理,做到進、出、存相符,嚴格按管理權限發(fā)放材料,進出倉庫材料應日清日結月報。

  5. 領用材料,需填寫好領用單,經(jīng)主管領導審批后方可領用。

  6. 出借工具、物資必須憑公司領導簽字同意的借條,嚴禁私自外借任何物資。

  7. 經(jīng)常檢查倉庫貨架的存放貨量,常規(guī)產(chǎn)品庫存低于安全庫存,及時通知銷售部下單生產(chǎn)。

  8. 定期對倉庫進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,把各類安全隱患解決在萌芽狀態(tài),并做好放火、防盜、防潮的落實工作。

  二、倉管管理員工作流程

  1. 驗收

  1) 倉管員根據(jù)生產(chǎn)部開具的入庫單進行驗貨,并核對入庫單與銷售部的生產(chǎn)訂單是否有出入。

  2) 貨物如有差錯,及時通知銷售部處理。

  2. 保管

  1) 倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;

  2) 掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;

  3. 盤點

  1) 倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對;

  2) 管理實施了電腦化管理,所有商品的入庫、直撥、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。

  重點:1、帳卡物一致。 2、先進先出

  倉管員的崗位職責(三)

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結,確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調(diào)整。

  4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領導批準后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關事業(yè)部及財務人員。

  5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

  [知識拓展]

  景區(qū)保衛(wèi)人員工作職責:

  一、保安人員在遵守公司保安部的規(guī)定時,還應自覺遵守公司制定的其他相關規(guī)定

  二、保安人員在上班時應統(tǒng)一著裝(穿保安公司制服),穿著得體,儀表端莊大方

  三、提高工作責任心,消除麻痹思想,確保游客中心的安全,上班時堅守崗位,保持高度警惕性,上班期間不得喝酒,不搞娛樂活動,不做與工作無關的事

  四、工作期間,勤于巡邏檢查工作環(huán)境中的治安情況,消防設備、門窗、電線路等設施情況,要保證使其處于正常狀態(tài),嚴防各類事故隱患發(fā)生,并認真做好檢查記錄

  五、工作期間,發(fā)現(xiàn)異常情況,應做積極有效地處理,遇到重大事情時,應及時上報,發(fā)生案情或緊急事情時,積極上報,并撥打110等求助電話,同時采取應急措施,力爭損失降到最小程度

  六、認真做好外來人員的詢問,查驗有效證件,禁止閑雜人員進入辦公場所

  七、負責景區(qū)停車場環(huán)境清潔、秩序的督查工作,負責指揮,疏導車輛停放的位置,保證停放的車輛安全有序,出入暢通

  八、負責景區(qū)停車場的服務綠化帶除草及修剪

  九、工作期間不得離崗,如有特殊情況需離崗,要向景區(qū)負責人提交書面申請或電話申請,經(jīng)得同意后才能離開,如發(fā)現(xiàn)保衛(wèi)人員有不在崗行為景區(qū)將根據(jù)景區(qū)員工管理辦法中的有關條款進行處罰,并本月考核不及格,三次以上將自動解除合同

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