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物業(yè)項目副經(jīng)理崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2017-08-31 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:所謂說權(quán)利越大,職責(zé)就越重,下面是項目副總經(jīng)理崗位職責(zé),歡迎大家閱讀!

  項目副總經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、服從項目總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,對項目總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、協(xié)助項目總經(jīng)理制訂項目部的各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程。

  3、負(fù)責(zé)管理、檢查、督促所轄部門的具體工作。

  4、負(fù)責(zé)督導(dǎo)所轄部門按相關(guān)規(guī)章制度、工作程序和標(biāo)準(zhǔn)進行工作,并負(fù)責(zé)檢查所轄部門的實際運作情況,督導(dǎo)下屬嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范工作,要求員工達(dá)到指定的工作標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。

  5、每周有計劃地對所轄部門的日常工作進行抽檢,如發(fā)現(xiàn)任何問題,應(yīng)記錄在《項目經(jīng)理巡視檢查表》中,并跟進處理結(jié)果。

  6、按照項目培訓(xùn)要求負(fù)責(zé)編制項目部所轄部門年度培訓(xùn)計劃,有計劃地組織所轄部門員工進行培訓(xùn),并跟進培訓(xùn)效果,如有必要還要組織部門間進行互動學(xué)習(xí)。

  7、負(fù)責(zé)了解項目部員工在思想、生活等方面存在的問題,與項目總經(jīng)理共同研究解決方案,處理發(fā)現(xiàn)問題。

  8、負(fù)責(zé)收集項目部員工關(guān)于工作或項目部管理、經(jīng)營等方面的各類意見和建議,及時向項目總經(jīng)理匯報。對員工提出的各類意見及時給予答復(fù),并就員工所提建議的可行性進行分析,對切實可行的建議予以實施。

  9、制定項目部企業(yè)及小區(qū)文化計劃,并定期組織小區(qū)業(yè)主、項目部員工開展活動。保證項目內(nèi)部及顧客之間的信息傳遞暢通,建立適宜的溝通渠道和溝通方式,并達(dá)到客戶滿意。

  10、負(fù)責(zé)項目部主管部門日常行政事務(wù)的管理,及項目內(nèi)一般性事件的協(xié)調(diào)處理工作。

  11、向項目總經(jīng)理匯報所轄部門的工作情況及反映存在的問題,聽取項目總經(jīng)理的工作安排,并重點了解應(yīng)該特別注意的事項。

  12、監(jiān)督和指導(dǎo)所轄部門各級員工嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)和工作規(guī)程,提高工作質(zhì)量,保證公司的形象。

  13、及時處理所轄部門負(fù)責(zé)人上報的各種問題。

  14、掌握園區(qū)業(yè)戶二次裝修施工情況,并監(jiān)督裝修垃圾清運的管理工作。

  15、完成項目總經(jīng)理交辦的其他工作安排及任務(wù),從而提高工作技能,滿足工作需要。

  16、協(xié)調(diào)外部關(guān)系,使外部環(huán)境和諧。

  17、協(xié)調(diào)項目部門內(nèi)部關(guān)系,保持各項工作暢通。 18、完成上級交辦的其他工作。

  [知識拓展]

  職責(zé)一:物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、主持日常管理工作。根據(jù)各時期的實際狀況,提出改進和提高物業(yè)管理工作水平的意見措施。

  2、對公司和業(yè)主雙方負(fù)責(zé)和匯報工作,按時向公司和業(yè)主提交工作計劃和小結(jié),聽取業(yè)主的意見和要求,并在規(guī)定期限內(nèi)落實執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)召集員工每月例會,檢查工作落實情況,布置工作任務(wù),協(xié)調(diào)員工關(guān)系,就項目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案。若發(fā)生重大事件或超出崗位職責(zé)權(quán)限的應(yīng)立即向公司和業(yè)主匯報。

  4、進行巡視,對設(shè)備運行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化等方面的服務(wù)情況進行了解,每天檢查各個重點環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  5、發(fā)生緊急事件時,立即組織相關(guān)責(zé)任人員進行處理,按應(yīng)急方案制定的措施執(zhí)行。對發(fā)生的緊急事件應(yīng)在事后組織相關(guān)責(zé)任人員總結(jié)、學(xué)習(xí),分析原因并寫出報告向公司和業(yè)主匯報。

  6、每月組織一次對機電設(shè)備、建筑物、公共設(shè)施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)員工,要求整改。

  7、監(jiān)管財務(wù)各類款項的收支,督促帳目日結(jié)日清,控制成本、編制預(yù)算。

  8、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各員工的工作,并檢查其工作狀況和落實情況。

  9、負(fù)責(zé)對分包合同相應(yīng)條款的審核、修改,并對員工的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定。

  10、負(fù)責(zé)參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及配合作好質(zhì)量管理體系評審的有關(guān)工作。

  11、負(fù)責(zé)外部的溝通和聯(lián)系,及時處理投訴,并向當(dāng)事人通報處理意見和結(jié)果。

  職責(zé)二:物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責(zé)

  1.對物業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.由物業(yè)總經(jīng)理授權(quán)負(fù)責(zé)項目管理處的整體工作。

  3.對項目管理處的下屬部門指導(dǎo)工作,監(jiān)督檢查各專業(yè)部門的具體工作。

  4.制定項目管理處的年度、季度、月度工作計劃上報物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按工作計劃完成相關(guān)工作。

  5.處理項目管理處的業(yè)主投訴問題。

  6.嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理的要求確保項目管理處的各項工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造品牌效應(yīng)。

  7.建立健全項目管理處的規(guī)章制度。

  8.按ISO—9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)組織編撰項目管理處的體系文件。

  9.組織對項目管理處各崗位人員的培訓(xùn)、考核工作。

  10.對業(yè)主二次裝修的管理負(fù)直接責(zé)任,嚴(yán)格按照公司的統(tǒng)一管理方案執(zhí)行,確保項目管理處無違規(guī)裝修,破壞小區(qū)整體外觀的事件。

  11.親自督辦業(yè)主滿意度調(diào)查工作,整理業(yè)主滿意度調(diào)查的記錄向總經(jīng)理匯報真實的調(diào)查情況。

  12.對項目管理處物業(yè)管理費用的收繳率負(fù)直接責(zé)任。

  13.親自抓好項目管理處節(jié)能降耗的工作。對項目管理處的能源費用負(fù)直接責(zé)任。

  14.有權(quán)建議公司人事部門調(diào)整崗位人員。

  15.有權(quán)處理項目管理處的各類突發(fā)事件。

  16.審核項目管理處物品采買的申請,上報物業(yè)總經(jīng)理審批。

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