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企業(yè)辦公室崗位職責(zé)范本

發(fā)布時間:2017-09-14 編輯:曉玲
  引導(dǎo)語:企業(yè)辦公室的工作員工,大家知道你們的崗位職責(zé)?下面是小編整理的企業(yè)辦公室崗位職責(zé)范文,供大家借鑒。

  企業(yè)辦公室崗位職責(zé)范本篇一:

  1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

  2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機(jī),保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,做好他們的考勤登記,協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

  3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

  4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省行政開支。

  5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品,配合財會部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失。

  6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣。

  7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。辦公室是一個集體,只有集體里的每一員都各盡其責(zé),辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責(zé)是怎樣的呢?

  請看其中的辦公室文秘崗位職責(zé):

  (一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;

  (二)負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

  (三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;

  (四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;

  (五)登記公司員工外出內(nèi)容;

  (六)布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

  (七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

  (八)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

  企業(yè)辦公室崗位職責(zé)范本篇二:

  1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

  2、負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

  3、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

  8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

  10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

  11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

  12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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