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招標(biāo)采購經(jīng)理崗位職責(zé)與采購助理工作職責(zé)

發(fā)布時間:2017-11-02 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:下面是小編收集的招標(biāo)采購經(jīng)理與采購助理工作職責(zé),歡迎大家閱讀!

  職責(zé)一:招標(biāo)采購經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)按計劃進(jìn)行材料設(shè)備的招標(biāo)采購;

  2、負(fù)責(zé)供方市場調(diào)研,開發(fā)合作的供應(yīng)商;

  3、了解建筑材料、設(shè)備市場供應(yīng)及價格情況;

  4、及時掌握材料、設(shè)備的性能、質(zhì)量要求;

  5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判,具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力。

  職責(zé)二:招標(biāo)采購經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、制定項目招標(biāo)采購管理標(biāo)準(zhǔn);

  2、整合各項招標(biāo)采購及供應(yīng)商資源;

  3、完成供應(yīng)商合格認(rèn)證審核,組織定期合作績效評審;

  4、負(fù)責(zé)項目招標(biāo)采購過程的合規(guī)性,實施針對項目招采工作的稽核評價;

  5、協(xié)助維護(hù)供應(yīng)鏈平臺數(shù)據(jù)建設(shè)。

 

  職責(zé)一:采購助理工作職責(zé)

  1.整理部門合同及各類文件,記錄采購進(jìn)度及到貨時間

  2.根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報,季報,年報

  3.收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表

  4.物品質(zhì)量跟蹤,維護(hù)及相關(guān)報關(guān)制度的落實于執(zhí)行

  5.各項采購事物的傳達(dá)及執(zhí)行

  6.及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負(fù)責(zé)人

  7.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負(fù)責(zé)人

  8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)

  9.付款整理,審查

  10.負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項采購單據(jù),并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核

  11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)

  職責(zé)二:采購助理工作職責(zé)

  1協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,根據(jù)銷售人員的請購單安排采購計劃;

  2協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;

  3協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;

  4 協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品及時采購到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;

  5協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時做好市場調(diào)查,建立合格供應(yīng)商檔案;

  6協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);

  7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

  8審核一般商品采購申請;

  9在采購經(jīng)理比較忙時,能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購;

  10在采購經(jīng)理外出時,能暫代其職務(wù)。

  職責(zé)三:采購助理工作職責(zé)

  1協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展日常工作。

  2協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時暫代其職務(wù)。

  3分派采購人員及采購文員的日常工作。

  4負(fù)責(zé)次要商品的采購。

  5協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

  6采購進(jìn)度的追蹤。

  7保險、公證、索賠的督導(dǎo)。

  8審核一般商品采購申請。

  9市場調(diào)查。

  10供應(yīng)商的考核。


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