引導語：行政工作主要是干什么的？我們通過小編收集的相關崗位職責的范文一起來學習吧。

　　職責一：行政工作崗位職責

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理(電腦化)。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務(電腦化)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理(電腦化)。

　　15.完成主管臨時交付的任務

 

　　職責二：行政工作崗位職責

　　1、保持良好的著裝、儀容，操持流利普通話接待;

　　2、注意保持微笑和親和力及接待語速;

　　3、前臺來電處理及登記;

　　4、監(jiān)督并統(tǒng)計外出、出差、加班及日�？记榈怯�;

　　5、處理快件、傳真、復印及外聯(lián)成冊打印裝訂;

　　6、引導客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對來訪客戶的茶水接待管理;

　　7、安排訂餐(公司午餐)、送水;

　　8、管理環(huán)境衛(wèi)生(保潔、綠化、廁所);

　　9、檢查和管理公司公共財產(門窗、空調開關、桌椅、電腦電源開關、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等);

　　10、公司所有書籍訂購及借閱管理;

　　11、協(xié)助行政助理相關行政事務的管理和處理;

 

　　職責三：行政工作崗位職責

　　(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制定公司的行政規(guī)章，經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;

　　(3)安排行政部人員編制工作;

　　(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事跡和存在問題，并向經理報告;

　　(5)負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

　　(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

　　(7)根據(jù)經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記;

　　(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

　　(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負責審批各部門采購計劃，組織安排員工按計劃實施物資采購;