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訂單員崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2017-10-06 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:下面是一個(gè)訂單員的崗位職責(zé)、售后服務(wù)等,歡迎大家閱讀!

  一、崗位職責(zé):

  1.跟蹤每張單訂單的生產(chǎn)并順利的將修改好的訂單在確認(rèn)后的情況下傳到廠家生產(chǎn)。

  2.保持跟生產(chǎn)廠家聯(lián)系增加溝通,了解廠家所需修改及確認(rèn)

  3.將每天從專賣店及聯(lián)營店的補(bǔ)貨錄入電腦然后打印給倉庫配貨。

  4.接收各店老板的建議及客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門。

  5.將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所安排的事件完成及樣品間的整理。

  二.訂單后要做的工作:

  1.下單時(shí),我們要注意在各方面存在的問題。舉例如:配碼、顏色、數(shù)量、金額等確認(rèn)。

  2.審查合同、金額及數(shù)量是否準(zhǔn)確。

  3.生產(chǎn)過程中,如有意外情況廠家要求更改時(shí),一定要及時(shí)將情況反映到公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),找到解決的辦法。

  4.樣品鞋,目地是本公司所需要的大貨能否達(dá)到的要求,同樣也是大貨的依據(jù)。一般情況是樣品由我們確認(rèn)后再下單做大貨的。

  5. 大貨生產(chǎn)出來后由廠家發(fā)送到我公司,在這之前先要告知倉庫,還有大貨的價(jià)格及數(shù)量發(fā)給倉庫,以便更好的安排存放位置,及時(shí)配送到各專賣店及聯(lián)營店。

  三.售后服務(wù)

  客戶投訴或是退貨時(shí):

  對(duì)客戶的投訴,我們要了解問題出現(xiàn)的原因,并要采取措施,找到對(duì)策,避免下次出現(xiàn)?蛻粢笸素洠紫仁潜M量的使客戶接受我們所出現(xiàn)的問題。若能返修,則再對(duì)成品進(jìn)行返修好后再出貨。很嚴(yán)重的就重新生產(chǎn),補(bǔ)單生產(chǎn)再送貨。還有采用相互讓步的折扣法。有時(shí)只能按客戶的要求來處理。最重要的是如何想法讓公司同客房達(dá)到雙贏。

  四.如何溝通好使跟單工作做得更好

  同本廠內(nèi)的各部門溝通:

  面對(duì)生產(chǎn)部門我們就是客戶,所做的一切在對(duì)老板負(fù)責(zé)的同時(shí)也要對(duì)客戶負(fù)責(zé)。多同各生產(chǎn)部門溝通,讓他們能更明確的了解到在生產(chǎn)各單時(shí),客戶的意圖,使生產(chǎn)更順利,能更好的滿足客戶的要求。

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