各行各業(yè)的資料員的工作職責各有不同，下面是小編收集的幾篇參考的范文，歡迎大家閱讀了解。

　　資料員崗位職責范文一：

　　建筑行業(yè)的資料員，因為所在單位的性質不同，在工作職位上也有很多的不同!也因為這個工作就出現(xiàn)了工程資料員，監(jiān)理資料員，施工單位資料之說。湖南同暉職業(yè)教育培訓下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的職責。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責，通過資料員考試!

　　一、建設單位職責

　　(1)應該負責基建文件管理工作，并設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。

　　(2)在工程招標及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質量和移交期限等提出明確要求。

　　(3)必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設項目有關的資料。

　　(4)由建設單位采購的建筑材料。構配件和設備，建設單位應保證建筑材料、構配件和設備符合設計文件和合同要求，并保證相關物資文件的完整、真實和有效。

　　(5)應負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查。

　　(6)對須建設單位簽認的工程資料應簽署意見。

　　(7)應收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。

　　(8)應負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設計單位，并按相關文件規(guī)定承擔費用。

　　(9)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設單位應在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗。(10)建設單位應在工程竣工驗收后三個月之內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館

　　二、監(jiān)理單位

　　1、應負責監(jiān)理資料的管理工作，并設專人對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。

　　2、應按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查;在施工階段，應對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，是工程資料的完整性、準確性符合有關要求。

　　3、列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)移交建設單位。

　　三、施工單位

　　1、應負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

　　2、應負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。

　　3、應在竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。

　　4、應負責編制兩套施工資料，其中移交建設單位一套，自行保存一套。

　　資料員崗位職責范文二：

　　1.崗位職責

　　1)負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

　　2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關系。

　　2.收集工程資料的原則

　　1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協(xié)調等各方面的會議，并應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　　3)認真把關原責。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

　　3.文件資料的管理工作

　　1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。

　　(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

　　(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　(3)按資料的專業(yè)性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

　　2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

　　3)嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后，應在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。

　　4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規(guī)定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　4.處理好各種公共關系

　　1)處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關系。

　　2)處理好與技術負責人之間的業(yè)務直接領導與被領導關系。

　　3)處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關系。

　　4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。

　　5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業(yè)務往來關系。

　　6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關系。

　　7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導與被監(jiān)督、指導的關系。