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財務(wù)開票員崗位職責(zé)范本

發(fā)布時間:2017-12-20 編輯:曉玲

  財務(wù)開票員負責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施、設(shè)備的保管和維 負責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施、負責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施,下文是小編收集的崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀!

  篇一:財務(wù)開票員崗位職責(zé)范文

  1、對涉及開票的事項有知情權(quán),對相容崗位有請求配合權(quán)。

  2、對本崗位所涉事項(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。

  職責(zé)一 日常開票制單工作

  1.根據(jù)客戶需求和組長安排,開具銷售(發(fā)貨)清單。

  2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單,應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價金額。

  3.協(xié)助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。

  4.對收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì),付款單位。

  5.對會計復(fù)核有誤的單據(jù),應(yīng)查明原因,及時更改。

  6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。

  7.涉及折扣返點的,應(yīng)按規(guī)定正確計算,分類統(tǒng)計。

  職責(zé)二 日常核對管理工作

  1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。

  2.嚴(yán)格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。

  3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。

  職責(zé)三 銷售(發(fā)貨)清單的管理

  1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號開具。

  2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應(yīng)單號上,便于檢索。

  3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項,電腦錄單時應(yīng)做特別處理。

  職責(zé)四 銷售檔案管理

  1.建立客戶檔案,分類統(tǒng)計各類銷售信息。

  2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領(lǐng)用登記,專人保管。

  職責(zé)五 協(xié)助收入會計工作

  1.配合收入會計工作,及時催收應(yīng)收款。

  2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。

  其他工作

  1、按時完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

  篇二:財務(wù)開票員崗位職責(zé)范本

  1、開具提貨單,開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃) ,創(chuàng)建提貨單時注 意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注) ,其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作, 導(dǎo)致無法過磅。完成創(chuàng)建后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時, 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時,積極與客戶、承運商溝通聯(lián)系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。

  2、 如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息, 開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系, 盡快維護訂單,訂單維護完成后重新創(chuàng)建提貨單。

  3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 AX 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。

  4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進入 AX 系統(tǒng) 應(yīng)收帳款 查詢 銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇,復(fù)制并粘貼到 EXCEL 中保存即可。

  5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應(yīng)極時向公司信息員通知, 并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進行手工開票,開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。

  6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn) 確無誤,數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補錄數(shù)據(jù)較多,需 要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.

  7、在補錄數(shù)據(jù)時,補錄的提貨單由發(fā)運負責(zé)人簽審。

  8、火車提貨單按照請車安排的實際情況,由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單創(chuàng)建火車 提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信 息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員提供的當(dāng)日裝車報表的作為最終依據(jù)。

  篇三:財務(wù)開票員崗位職責(zé)范本

  1.負責(zé)本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負責(zé)本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負責(zé)本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。

  2.熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號、熟悉材料的基本信息 保證所開票據(jù)做到使用單位、保證所開票據(jù)做到使用單位、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤。名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤。

  3.按工作流程準(zhǔn)確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確、及時辦理出入庫手續(xù)。 按工作流程準(zhǔn)確

  4.準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),并報 準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表 送財務(wù)部門,保證賬實相符。送財務(wù)部門,保證賬實相符。

  5.嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對不符合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對不符合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān)

  6.負責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施、設(shè)備的保管和維 負責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施、負責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施。

  7.協(xié)助保管清查、盤點庫房。 協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查 庫房

  8.努力鉆研業(yè)務(wù)知識、努力鉆研業(yè)務(wù)知識、規(guī)范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務(wù)知識 技能,技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率。

  9.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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