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財(cái)務(wù)開票員的工作職責(zé)范文

發(fā)布時(shí)間:2017-12-20 編輯:曉玲

  企業(yè)的財(cái)務(wù)開票員在交接班時(shí)必須下載銷售訂單,并保存到本地計(jì)算機(jī)。下文是小編整理的工作職責(zé)范文,歡迎大家閱讀!

  篇1:財(cái)務(wù)開票員的工作職責(zé)范文

  1.負(fù)責(zé)公司貨物進(jìn)出庫票據(jù)的辦理和電腦數(shù)據(jù)的錄入工作;

  2. 負(fù)責(zé)店面訂貨單所列商品價(jià)格的審核;

  3. 負(fù)責(zé)訂貨單和出庫單相應(yīng)聯(lián)的保管和存查;

  4. 負(fù)責(zé)退貨票據(jù)的辦理工作;

  5. 負(fù)責(zé)電腦數(shù)據(jù)的安全保存和使用;

  6. 開票所用電腦、打印機(jī)等設(shè)備的保管;

  7. 按照通知對(duì)電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新。

  篇2:財(cái)務(wù)開票員的工作職責(zé)范文

  1、開具提貨單,開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運(yùn)計(jì)劃) ,創(chuàng)建提貨單時(shí)注 意必填項(xiàng)(數(shù)量、試樣編號(hào)、庫位、車號(hào)、備注) ,其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,禁止隨意操作, 導(dǎo)致無法過磅。完成創(chuàng)建后認(rèn)真核對(duì)提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時(shí), 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名,車號(hào);派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號(hào),否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時(shí),積極與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系,對(duì)運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。

  2、 如果車輛上磅時(shí)無法正確采集提貨單信息, 開票員極時(shí)與銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系, 盡快維護(hù)訂單,訂單維護(hù)完成后重新創(chuàng)建提貨單。

  3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號(hào)和裝車庫位,必須做到 AX 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。

  4、開票員在交接班時(shí)必須下載銷售訂單,并保存到本地計(jì)算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進(jìn)入 AX 系統(tǒng) 應(yīng)收帳款 查詢 銷售訂單序時(shí)薄,將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇,復(fù)制并粘貼到 EXCEL 中保存即可。

  5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知, 并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票,開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。

  6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn) 確無誤,數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多,需 要補(bǔ)錄工作與正常開票同時(shí)進(jìn)行時(shí),要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.

  7、在補(bǔ)錄數(shù)據(jù)時(shí),補(bǔ)錄的提貨單由發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽審。

  8、火車提貨單按照請車安排的實(shí)際情況,由鐵路協(xié)調(diào)組計(jì)劃員依據(jù)銷售訂單創(chuàng)建火車 提貨單,安排裝車,將裝車部門實(shí)際裝車的數(shù)量、試樣編號(hào)、品種、收貨人、到達(dá)站等信 息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺(tái)值班人員提供的當(dāng)日裝車報(bào)表的作為最終依據(jù)。

  篇3:財(cái)務(wù)開票員的工作職責(zé)范文

  1.負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。

  2.熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號(hào)、熟悉材料的基本信息 保證所開票據(jù)做到使用單位、保證所開票據(jù)做到使用單位、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤。名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤。

  3.按工作流程準(zhǔn)確、及時(shí)辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確、及時(shí)辦理出入庫手續(xù)。 按工作流程準(zhǔn)確

  4.準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),并報(bào) 準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表 送財(cái)務(wù)部門,保證賬實(shí)相符。送財(cái)務(wù)部門,保證賬實(shí)相符。

  5.嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān)

  6.負(fù)責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施、設(shè)備的保管和維 負(fù)責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施、負(fù)責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施。

  7.協(xié)助保管清查、盤點(diǎn)庫房。 協(xié)助保管清查、盤點(diǎn)庫房。協(xié)助保管清查 庫房

  8.努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)、努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)、規(guī)范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí) 技能,技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率。

  9.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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