HR的日常工作中，經(jīng)常要計算很多數(shù)據(jù)，如入職率、離職率、出勤率等。每個數(shù)據(jù)的計算方式都不復(fù)雜，但如果類似的數(shù)據(jù)有幾十個呢?是不是很容易混淆?沒關(guān)系，HR圈內(nèi)招聘網(wǎng)為大家整理了約50個HR常用的計算公式，HR可直接微信收藏備用，手機隨時翻閱或打印出來，或分享給圈中好友。
一、招聘分析常用計算公式
情境：假設(shè)HR圈內(nèi)招聘網(wǎng)，月初員工為100人，本月招聘,前來招聘30人，成功錄取5名。本月離職員工3名。
1、【招聘入職率】：應(yīng)聘成功入職的人數(shù)÷應(yīng)聘的所有人數(shù)×100%。
(應(yīng)聘30人,錄取5人則5÷30×100%=入職率：16.6%)
2、【月平均人數(shù)】：(月初人數(shù)+月底人數(shù))÷2
月初員工100人，月底員工102人，則(100+102)÷2
本月平均人數(shù)101人
3、【月員工離職率】：整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100%
本月離職3人，月平均人數(shù)101人，
則3÷101×100% 本月員工離職率為：2.9%
4、【月員工新進率】：整月員工新進總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100%
本月新進員工5人，月平均人數(shù)101人，
則5÷101×100% 本月員工新進率為：4.9%
5、【月員工留存率】：月底留存的員工人數(shù)÷月初員工人數(shù)×100%
月底員工102人，月初員工100人，
則：102÷100×100%本月員工留存率為：102%
6、【月員工損失率】：整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月初員工人數(shù)×100%
本月離職員工3名，月初員工100名，
則：3÷100×100% 本月員工損失率為：3%
7、【月員工進出比率】：整月入職員工總?cè)藬?shù)÷整月離職員工總?cè)藬?shù)×100%
本月入職員工5名，本月離職員工3名，
則：5÷3×100% 本月員工進出比率為：166%
二、考勤常用的統(tǒng)計分析公式
1、【個人出勤率】：出勤天數(shù)÷規(guī)定的月工作日×100%
如：出勤20天，規(guī)定的月工作日為23天，
則，20÷23×100% 個人出勤率為：86.9%
2、【加班強度比率】：當(dāng)月加班時數(shù)÷當(dāng)月總工作時數(shù)×100%
當(dāng)月加班6個小時，當(dāng)月總工作時數(shù)為184小時(23天*8小時)則，8÷184×100%加班強度比率：3.2%
3、【人員出勤率】：當(dāng)天出勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100%
當(dāng)天出勤員工98人，當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)102人，
則：98÷102×100% 人員出勤率為：96%
4、【人員缺勤率】：當(dāng)天缺勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100%
當(dāng)天缺勤人數(shù)4人，當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)102人，
則：4÷102×100% 人員缺勤率為：3.9%
三、常用工資計算、人力成本分析公式
1、月薪工資：月工資額÷21.75天×當(dāng)月考勤天數(shù)
2、月計件工資：計件單價×當(dāng)月所做件數(shù)
3、平時加班費：月工資額÷21.75天÷8小時×1.5倍×平時加班時數(shù)
4、假日加班費：月工資額÷21.75天÷8小時×2倍×假日加班時數(shù)
5、法定假日加班費：月工資額÷21.75天÷8小時×3倍×法定假日加班時數(shù)
6、直接生產(chǎn)人員工資比率：直接生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
7、非生產(chǎn)人員工資比率：非生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
8、人力資源費用率：一定時期內(nèi)人工成本總額÷同期銷售收入總額×100%
9、人力成本占企業(yè)總成本的比重：一定時期內(nèi)人工成本總額÷同期成本費用總額×100%
10、人均人工成本：一定時期內(nèi)人工成本總額÷同期同口徑職工人數(shù)
11、人工成本利潤率：一定時期內(nèi)企業(yè)利潤總額÷同期企業(yè)人工成本總額×100%
四、培訓(xùn)統(tǒng)計分析公式
【培訓(xùn)出勤率】：實際培訓(xùn)出席人數(shù)÷計劃培訓(xùn)出席人數(shù)×100%
五、HR常用基礎(chǔ)公式匯總
1.新晉員工比率=已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
2.補充員工比率=為離職缺口補充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
3.離職率(主動離職率/淘汰率)=離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
4.異動率=異動人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
5.人事費用率=(人均人工成本*總?cè)藬?shù))/同期銷售收入總數(shù)
6.招聘達成率=(報到人數(shù)+待報到人數(shù))/(計劃增補人數(shù)+臨時增補人數(shù))
7.人員編制管控率=每月編制人數(shù)/在職人數(shù)
8.人員流動率=(員工進入率+離職率)/2
9.離職率=離職人數(shù)/((期初人數(shù)+期末人數(shù))/2)
10.員工進入率=報到人數(shù)/期初人數(shù)
11.離職率=離職人數(shù)/(期初人數(shù)+錄用人數(shù))×100%
12.員工當(dāng)月應(yīng)得薪資的計算方程式為:
13.每天工資=月固定工資/21.75天
14.當(dāng)月應(yīng)得工資=每天工資x當(dāng)月有效工作天x當(dāng)月實際工作天數(shù)調(diào)整比例
備注：
當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)=當(dāng)月自然日天數(shù)–當(dāng)月休息日天數(shù)
當(dāng)月有效工作日=當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)–全無薪假期
當(dāng)月實際工作天數(shù)調(diào)整比列=21.75天/當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)
作為生產(chǎn)型企業(yè)，還會要算到勞動生產(chǎn)率：
勞動生產(chǎn)率=銷售收入/總?cè)藬?shù)
1.新晉員工比率=已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
2.補充員工比率=為離職缺口補充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
3.離職率(主動離職率/淘汰率=離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)