HR必看——員工手冊編制技巧
為了讓員工詳細了解企業(yè)的概況、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、人事制度、員工規(guī)范以及崗位職責(zé),員工手冊的編制工作就顯得尤為重要。
員工手冊的主要內(nèi)容應(yīng)包括:公司的休假考勤制度、薪資福利制度、員工的日常工作規(guī)范及行為準則、辭退規(guī)定等。編制程序主要包括以下五個步驟:
找準對象
在編制員工手冊時,首先要確定員工手冊要告知和約束的對象。
精準分析
在確定管理對象之后,需要將企業(yè)已有的管理制度進行整理分析,取其精華,去其糟粕。
確定內(nèi)容架構(gòu)
找準對象、精準分析需求之后,就可以確定員工手冊的內(nèi)容架構(gòu)了。就像寫文章,我們需要列個提綱。
斟酌修改
員工手冊定稿之后,仍然需要問詢企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的意見,并根據(jù)收集上來的意見進行反復(fù)修改。
員工手冊簽收
員工手冊經(jīng)過民主程序以及向員工公示之后,即刻生效。值得一提的是:在員工閱讀員工手冊之后,人力資源部要求員工親筆簽收《員工手冊》簽收單。因為此種方式利于證據(jù)的固定和保存,當(dāng)雙方發(fā)生勞動爭議時,企業(yè)舉證相對容易,因此員工書面的簽收方式仍然是公示的首選。
員工手冊作為企業(yè)內(nèi)部的小法律,對企業(yè)的作用非同小可。小到員工的日常管理,大到雙方發(fā)生勞動爭議,無論哪種,一部好的有效的員工手冊都無疑是企業(yè)保駕護航的有利工具。