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彈性工作制:福利還是鴨梨

發(fā)布時(shí)間:2017-02-26編輯:weian

  5月剛過(guò),一些在工作了15年的員工突然發(fā)現(xiàn)自己的好日子到頭了——他們必須在結(jié)束遠(yuǎn)程辦公和被炒魷魚中二選一。這得從雅虎新任CEO梅耶爾上任不久點(diǎn)的一把火說(shuō)起。近日,雅虎HR總監(jiān)杰基·瑞瑟斯(Jackie Reses)宣布,從今年6月份開始,所有原本遠(yuǎn)程辦公的雅虎員工必須到離家最近的雅虎辦公室中辦公,不遵守該制度的員工將會(huì)被要求離職。這意味著雅虎棄了自己一度奉行的,再也不允許員工在家辦公。不過(guò)這項(xiàng)制度隨后引起了一些雅虎員工的強(qiáng)烈不滿。許多員工表示,當(dāng)初之所以加盟雅虎主要是因?yàn)槠涔ぷ黛`活性,而公司的這一決定違反了當(dāng)初許下的承諾。雙方的爭(zhēng)議聚焦在了“彈性工作制”上,這項(xiàng)從70年代就開始流行的員工管理制度曾受到歐美企業(yè)的大力追捧,如今為何遭遇瓶頸?

  被解放的工作時(shí)間

  雅虎員工的不滿可以理解。一直以來(lái),彈性工作制是大公司的基本招聘工具,在某些公司的招聘頁(yè)面上,它甚至被寫進(jìn)了制度——員工不受考勤制度的約束,不用打卡,也無(wú)需每天進(jìn)公司,他們只需在家完成公司布置的任務(wù)即可。這聽起來(lái)既方便又自由,因?yàn)閱T工不僅能節(jié)省每天花費(fèi)在交通上的時(shí)間,還能在完成工作后享受更多的生活樂趣。而彈性工作制也因此更受有家庭的員工的歡迎,這意味著他們能夠一邊開視頻會(huì)議,一邊照顧年幼的孩子,達(dá)到理想中“生活與工作平衡”的狀態(tài)。

  而企業(yè)要做的,只是為遠(yuǎn)程工作的員工配備筆記本電腦、提供一定的通話補(bǔ)貼,并在公司安裝視頻會(huì)議設(shè)備、建立一套完整的OA流程等。在一般的大公司,這些都是基礎(chǔ)配備,并不需要花費(fèi)太多額外成本。另一方面,員工在辦公室呆的時(shí)間大大減少,將使得辦公成本下降。這對(duì)公司來(lái)說(shuō)無(wú)疑是個(gè)好消息。

  管理學(xué)中的Y理論認(rèn)為,“人都有良心和自覺性,不能僅靠苛刻的管理制度和懲罰措施。”如果企業(yè)采取正確的激勵(lì)措施,員工不僅能夠在工作中約束自己,自覺地完成所分配的工作任務(wù),還會(huì)發(fā)揮出潛能。

  一項(xiàng)針對(duì)彈性工作制對(duì)工作效率影響的實(shí)驗(yàn)證明,彈性工作制確實(shí)能促進(jìn)員工“有效地”工作。攜程與斯坦福大學(xué)進(jìn)行了為期9個(gè)月在家工作的試驗(yàn),在參與試驗(yàn)的1000名員工中,一半人留在辦公室作為對(duì)照組,另一半則可穿著家居服遠(yuǎn)程辦公。這些穿睡衣的員工的績(jī)效比在辦公室衣冠楚楚的員工高22%.

  復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院職業(yè)發(fā)展中心高級(jí)顧問張明認(rèn)為,傳統(tǒng)工作制度下,員工可能出現(xiàn)“身在曹營(yíng)心在漢”或請(qǐng)同事幫忙打卡的作弊行為,工作效率打折扣,而實(shí)行彈性工作制能有效避免這類情況的發(fā)生,有助于提高員工積極性和工作效率,企業(yè)也能從中獲益。在歐美,超過(guò)40%的大公司采用“彈性工作制”,在日本,日立、富士、三菱等大型企業(yè)也都進(jìn)行了不同程度的類似改革。

  “不打卡”更危險(xiǎn)?

  從以上理論和例證來(lái)看,彈性工作制對(duì)勞資雙方都有利,既然如此,雅虎為何反其道而行之?據(jù)雅虎內(nèi)部人士稱,在過(guò)去的15年里,許多遠(yuǎn)程辦公的員工從來(lái)不進(jìn)辦公室,這些員工都不知在哪兒、在干嘛,別人甚至都不知他們還在雅虎工作,因而雅虎取消彈性工作制的舉措被解讀為變相解雇員工。

  這提出了一個(gè)新的問題,長(zhǎng)期實(shí)行彈性工作制是否會(huì)使員工對(duì)工作懈怠?我們不妨來(lái)看看與Y理論截然相反的X理論。X理論認(rèn)為,“員工天生喜歡偷懶,需要用嚴(yán)格手段監(jiān)督和管理員工。”盡管這一觀點(diǎn)有些偏激,不過(guò)卻道出了一個(gè)事實(shí)——人的惰性與生俱來(lái)。而彈性工作制的一個(gè)必要前提是,員工能克服自身的惰性,依靠自覺自律來(lái)完成工作。對(duì)于那些喜歡偷懶、紀(jì)律性不強(qiáng)的員工來(lái)說(shuō),實(shí)行彈性工作制只會(huì)適得其反。

  曾任IBM中國(guó)全球執(zhí)行服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的張明表示,IBM推行彈性工作制以來(lái),并非對(duì)所有員工開放,只有當(dāng)員工達(dá)到一定級(jí)別之后,才能提出此類申請(qǐng)。公司收到申請(qǐng)后,會(huì)依據(jù)個(gè)人的專業(yè)度和成熟度來(lái)判斷其是否適合彈性工作。而根據(jù)工作職能的不同,彈性工作制的適用范圍也有所不同。IBM鼓勵(lì)銷售在客戶處工作,這樣能更好地滿足客戶的需求,因此彈性工作的銷售員工并不需要每天來(lái)公司簽到;而行政、財(cái)務(wù)、人力資源這些后臺(tái)支持部門由于需要維持公司每天的正常運(yùn)作,彈性工作制對(duì)他們來(lái)說(shuō)并不合適。

  在張明看來(lái),有必要使員工都認(rèn)同這一點(diǎn):工作時(shí)間不代表工作貢獻(xiàn),更重要的是工作成果能給組織帶來(lái)什么樣的工作價(jià)值,要為自己工作。

  彈性工作制已經(jīng)成為一個(gè)時(shí)的詞。在中國(guó),對(duì)彈性工作制的一個(gè)有趣解釋是——彈性工作制是指工作時(shí)間由公司指定,可能是九小時(shí)、十小時(shí),甚至周末一個(gè)電話就得去公司,這意味著,你可能在本該休假的時(shí)候干活。而加班費(fèi)已經(jīng)包含在公司支付的薪酬里了。在彈性工作制的名義下,工作和生活的邊界很可能變得模糊。這解釋了為何在一些提供彈性工作機(jī)會(huì)的公司,仍有部分員工選擇按時(shí)去公司上班。

  張明認(rèn)為,員工遠(yuǎn)程辦公和在辦公室辦公并不一樣,相對(duì)于在同一辦公室里朝夕相處的辦公模式,彈性工作制使得團(tuán)隊(duì)成員面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì)減少,不利于團(tuán)隊(duì)協(xié)同合作。而長(zhǎng)時(shí)間不去公司上班,員工對(duì)于公司的制度、人事等變化一無(wú)所知,也會(huì)降低員工對(duì)公司的歸屬感。

  大公司對(duì)彈性工作制的態(tài)度則大相徑庭。例如,谷歌就建議員工到公司辦公,認(rèn)為公司辦公反而有更大的靈活性。與之相比,微軟則顯得更加寬容,同意員工在家辦公,并以此為員工的重要福利。此外,EMC在全球范圍內(nèi)有3.3萬(wàn)名員工參與WorkWise項(xiàng)目,該項(xiàng)目允許員工在需要時(shí)在家辦公,并自行制定日程表。

  不論如何,彈性工作制只是人力資源管理的一個(gè)工具,如何用健全的制度來(lái)?yè)P(yáng)長(zhǎng)避短,有效發(fā)揮彈性工作制的價(jià)值,這才是值得HR們思考的問題。

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