有一個(gè)現(xiàn)象人們已見怪不驚。顧客經(jīng)常去小餐館吃飯,時(shí)間一長,餐館的服務(wù)就會發(fā)生微妙的變化。比如,坐下來不會像剛開始那樣立刻有一杯水放在面前了,總要等上五六分鐘;上菜的速度逐漸慢了,甚至要一次一次的催促;菜的份量也漸漸少了,價(jià)格也偶爾會有“讀不懂”的困惑等等。
返觀中國企業(yè)在為意識上,其實(shí)也不乏這種日子久了不倒水的現(xiàn)象。比如,有些員工在企業(yè)服務(wù)期限長了,老板就會覺得某某已經(jīng)對自己死心塌地,不會跳槽了,于是,既不積極滿足其基本需求,也不主動加工資,更談不上主動給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)其他企業(yè)開出更高條件來搶奪 “人才”,大批員工“移情別戀”,企業(yè)老板才會認(rèn)識事情的嚴(yán)重性,然后急忙亡羊補(bǔ)牢。
“倒水”是中國的說法,西化的說法是倒“咖啡”。其實(shí)無論是“倒水”還是“”,事情本身意義并不大,意義大的是行為背后的主動意識。不主動倒水或倒咖啡,餐館的顧客可以另找地方,因?yàn)槠仗熘虏⒎侵淮艘患,別無分店;企業(yè)員工呢?自然,要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)怠慢了為員工服務(wù)意識,也只有跳槽的路可走,用頗為江湖一點(diǎn)的話說,此處不留爺,自有留爺處。
我們認(rèn)為,從長遠(yuǎn)看,“咖啡”總是要“倒”的,但企業(yè)管理層如果保持主動為員工倒“咖啡”的意識,同樣一杯“咖啡”,回報(bào)恐怕是大不一樣的。所以,倒咖啡事小,但其折射的為員工服務(wù)的意識事大。
距離縮短了
利用各種有效的途徑,拉近管理者與員工的距離是為員工提供服務(wù)的基本條件。走近你的員工,介紹自己,縮短你與員工之間的距離,也就是讓員工熟悉并了解你,你才能真正了解你的員工的需求。
縮短距離的另一有效途徑是消除層次差異。企業(yè)管理往往等級森嚴(yán),從辦公場所到服裝標(biāo)識,無不顯示著權(quán)力差異。雖然等級秩序從某種意義上說曾經(jīng)給企業(yè)管理帶來過有益的作用,但企業(yè)管理總是伴隨社會意識、人心秩序變化而變化的。在今天,這種等級森嚴(yán)的管理模式日益使一般的員工在工作中感到一種不和諧,使人的心情特別壓抑。
最后一點(diǎn),但并非最不重要的做法是,盡力擴(kuò)充渠道,促進(jìn)員工與管理者交流。
為了有效激勵(lì)員工參與管理者的交流活動,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)提供各種不同的正式和非正式交流渠道。正式渠道可以包括提出建議的流程、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上的論壇或者反饋表格等;非正式渠道包括私下交流和座談等方式。選擇一種合適的溝通交流方式,有助于找到一種營造和諧氣氛的途徑。
關(guān)懷貼心了
人才對于企業(yè)來說至關(guān)重要,盡本職做好服務(wù)是企業(yè)留住人才的重要措施。所謂的人才,不僅指企業(yè)的高級管理人員和技術(shù)人員,也包括一線生產(chǎn)的員工,企業(yè)中每一位員工都是企業(yè)的寶貴財(cái)富。
改善員工生活環(huán)境、條件。
良好的氛圍,是做好服務(wù)的前提,有一點(diǎn)必不可少,那就是,為員工服務(wù)項(xiàng)目和計(jì)劃要體現(xiàn)出對員工的全面關(guān)懷。
美國著名的諾和諾德公司設(shè)計(jì)了很多員工關(guān)懷計(jì)劃。比如,為員工定期體檢,隨時(shí)監(jiān)測員工的健康狀況,為他們提供健康飲食計(jì)劃。為了感謝員工家庭的支持,諾和諾德還設(shè)立了“家庭日”,邀請員工家人到公司一起慶祝,表達(dá)對員工家庭支持企業(yè)發(fā)展的感謝。
鮑勃·納爾遜則在《激勵(lì)員工1001法》這一著作中給出了更為細(xì)致的建議,他認(rèn)為,一個(gè)和諧的企業(yè)環(huán)境至少需要具備以下要素:◎花草樹木 ◎工藝美術(shù)作品◎干凈的新地毯 ◎良好的通風(fēng)狀況和充足的光線◎?qū)挸ǖ木蹠䦂鏊?◎不受打擾的個(gè)人生活空間◎足夠的工作空間 ◎工作效能高的設(shè)備◎令人愉快的接待地點(diǎn)◎齊全的工間休息設(shè)施和午餐設(shè)施◎健身房
這些環(huán)境因素都會使人感覺良好,如果管理者能改善環(huán)境,使之有利于營造和諧的工作氣氛,那么對員工來說就是一種最好的、最貼心的服務(wù),能讓員工在工作中身心愉快,他們才會發(fā)揮最大的潛能為企業(yè)服務(wù)。
關(guān)心員工身體健康,緩解壓力。
企業(yè)除在制度上做出某些規(guī)定,如帶薪休假、醫(yī)療養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保障等制度,為員工解除后顧之憂,還應(yīng)為員工創(chuàng)造條件,使之加強(qiáng)體能鍛煉,增強(qiáng)緩解壓力的身體素質(zhì)。與此同時(shí)平時(shí)還可以多舉行一些聯(lián)歡活動,因?yàn)榛顒颖旧韺徑鈫T工來自工作、生活的壓力,意義非常重大。讓員工擁有愉快高質(zhì)量的生活,從根本上體現(xiàn)了為員工服務(wù)的目的,也是和諧企業(yè)不可或缺的根本條件之一。
成立為員工服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)為員工服務(wù)絕非臨時(shí)行為,而是企業(yè)管理中一項(xiàng)長期的根本任務(wù),所以應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)。
摩托羅拉的做法應(yīng)當(dāng)值得我們借鑒。公司的“員工服務(wù)委員會”(ESC,Employee Services Committee),是一個(gè)專門為摩托羅拉員工提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。員工服務(wù)委員會的委員由來自不同層面的員工組成,分別占有一定比例,三年進(jìn)行一次換屆選舉。人力資源部總監(jiān)和員工關(guān)系經(jīng)理作為委員會的顧問,為委員會提出建議,并批準(zhǔn)職工委員會的活動計(jì)劃和活動費(fèi)用,同時(shí)制定員工服務(wù)委員會的工作方針。摩托羅拉員工委員會經(jīng)常組織各種各樣的員工活動,包括晚會、卡拉OK、郊游、家庭日活動、球類比賽、游泳、俱樂部活動、運(yùn)動會、對內(nèi)對外救助、生日祝福、婦女節(jié)祝福、年終禮品等等。各種活動不僅豐富了摩托羅拉員工的生活,減輕了員工的工作壓力,讓員工以更加健康的身心投入到工作中去,而且大大增強(qiáng)了摩托羅拉公司的凝聚力和員工的自豪感,增加了員工的忠誠度。十分顯然,設(shè)立專門為員工服務(wù)的機(jī)構(gòu)意義非同尋常。
服務(wù)全面了
按照范圍大小,為員工服務(wù)可以分為總體服務(wù)和個(gè)別服務(wù)?傮w服務(wù)固然能體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)理念和服務(wù)宗旨,但如若不和個(gè)別服務(wù)結(jié)合起來,服務(wù)理念和宗旨只能流于口頭或形式,不能真正成為影響人心秩序的力量。人對精神的東西,對概念的東西,對抽象的東西的理解必須通過細(xì)節(jié)才能把捉得到,因而總體服務(wù)意識只有在化成具體細(xì)節(jié),也就是在化成個(gè)體服務(wù)的時(shí)候,才能植入員工心田。把總體服務(wù)和個(gè)體服務(wù)結(jié)合的方法很多,以下幾點(diǎn)是許多企業(yè)使用,并被證明有效的方法:
◎人盡其用:針對每一員工分配合適的崗位。
◎建立公平、合理的報(bào)酬制度。
◎?yàn)閱T工設(shè)計(jì)靈活合理的福利。
所謂個(gè)別服務(wù)就是服務(wù)的量體裁衣,在崗位、薪酬以及福利上,不搞一刀切,進(jìn)行靈活的考慮和處理,甚至可以在征求員工意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
美國杜伯公司管理者們,就主動通過設(shè)計(jì)靈活的工作安排和能夠滿足員工不同需要的服務(wù)工作方案,以達(dá)到為員工服務(wù)的目的,從而也極大調(diào)動了員工的積極性。
在日常管理中,企業(yè)應(yīng)因人而異和因情況而異,采取不同的服務(wù)方法,以達(dá)到激勵(lì)的目的。
美國克利夫蘭計(jì)算機(jī)公司則讓員工在兩種不同的福利方案中選擇其一。一種是標(biāo)準(zhǔn)化的公司一攬子員工福利方案,另一種稱為“自助餐式方案”,允許員工選擇福利和獲取節(jié)約的開支作為回報(bào)。這給予了員工自由選擇的空間,個(gè)人可以根據(jù)自己的愛好與需求來進(jìn)行選擇,通過這種方式,員工真正感到公司在為自己著想,自己也應(yīng)為公司盡力。
環(huán)境和諧了