人力資源管理工作直接影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。這種影響可能是有利的,也可能是不利的,具體效果如何,取決于人力資源的具體政策、體制設(shè)計(jì)和貫徹實(shí)施。在很多情況下,人力資源實(shí)際上處于未充分利用的狀態(tài),其表現(xiàn)就是員工的工作效率往往低于其潛在的能力。
對(duì)于廣大的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)用人,挖掘?如何通過改進(jìn)員工的職責(zé)、技能和動(dòng)機(jī)來(lái)調(diào)動(dòng)員工的積極性和提高工作效率?拿什么來(lái)拯救?
李玉萍:現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是資源的競(jìng)爭(zhēng),而人力資源是企業(yè)惟一可以被無(wú)限放大的資源,因而人力資源的有效利用對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻。企業(yè)如何有效地吸引、留住人才,使企業(yè)保持強(qiáng)勁的生命力,為員工提供價(jià)值,是人力資源部門的工作,更應(yīng)該為企業(yè)高層決策者所關(guān)注——將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與人力資源發(fā)展戰(zhàn)略有效地整合。
舉一個(gè)比較典型的例子:曾經(jīng)輝煌的巨人集團(tuán)在倒下后,身為“中國(guó)第一負(fù)翁”的史玉柱依靠著一批忠誠(chéng)于企業(yè)的員工,從一個(gè)小城市起步,通過運(yùn)作單一品牌的“腦白金”,創(chuàng)造了“東山再起”的奇跡。史玉柱總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)就是自己培養(yǎng)人。他說(shuō),從創(chuàng)業(yè)到現(xiàn)在,走的人也非常多,走的人中間有優(yōu)秀的,但留下的人中優(yōu)秀分子更多……。當(dāng)然現(xiàn)在能干的人到外面找也能找出來(lái),但能干、人品又好就難找了,而且很難有那種默契,后者是靠多年磨合獲得的,我們的團(tuán)隊(duì)有些都配合了十幾年了。 我的團(tuán)隊(duì)主要靠自己培養(yǎng),我覺得一棵參天大樹,必須有深扎在地下的根,這種樹是最不怕大風(fēng)的……“聯(lián)想集團(tuán)掌舵人柳傳志在總結(jié)投資決策時(shí)認(rèn)為:發(fā)展前景、相應(yīng)人才、管理能力是企業(yè)能否在某一個(gè)行業(yè)進(jìn)行投資的三個(gè)關(guān)鍵。
因而,“人”不僅僅是資源,更是企業(yè)發(fā)展壯大的無(wú)形資本。
人力資源管理包括六大板塊,哪一塊對(duì)中小企業(yè)尤其重要?
李玉萍:人力資源管理體系通常而言,包括六大模塊,用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言概括就是“選、用、育、留、激”。從人是成本-資源-資本,這是對(duì)“人”認(rèn)識(shí)上的改變。人本身是復(fù)雜的,因而人力資源管理比企業(yè)的其他資源和資本更復(fù)雜。因而,簡(jiǎn)單說(shuō)人力資源管理中哪個(gè)模塊重要都是不合適的。最關(guān)鍵的是企業(yè)首先要有人力資源管理的意識(shí)。
企業(yè)在用人方面哪塊容易出現(xiàn)誤區(qū)。
李玉萍:人們常說(shuō)“有什么樣的老板就有什么樣的文化”,同樣,什么樣的老板決定了什么樣的人力資源現(xiàn)狀。
韋爾奇被企業(yè)界推崇為世界第一CEO,他不但發(fā)現(xiàn)人才有著獨(dú)特的視角,其所提倡的GE的四個(gè)E模式,活力曲線,以及“我們?cè)炀土肆瞬黄鸬娜,然爾由他們(cè)炀土肆瞬黄鸬漠a(chǎn)品……”觀點(diǎn),足以說(shuō)明他對(duì)人力資源工作的重視,而不是交給人力資源經(jīng)理去做就足夠了。在CEO、CFO的盛行的今天,“CLO”也受到越來(lái)越多的企業(yè)青睞。CLO的意思是首席學(xué)習(xí)長(zhǎng)官,其職責(zé)是在公司內(nèi)部營(yíng)造學(xué)習(xí)文化,為員工能力做決策參考,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)師,也是知識(shí)經(jīng)紀(jì)人。
在中國(guó),相當(dāng)多的中小企業(yè)面臨生存與發(fā)展的問題,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中往往是“管頭管不了腳”,“重視人才、尊重人才”多數(shù)被掛在口頭,只是被用來(lái)做宣傳之用,沒有切實(shí)的機(jī)制。即使時(shí)髦地將人事行政改為人力資源部,也并不代表企業(yè)對(duì)人力資源的重視。因而,人事部即所謂“雜務(wù)部”也不足為奇了。當(dāng)然,中國(guó)民營(yíng)企業(yè)也在逐漸蘇醒意識(shí)。
目前,許多企業(yè)當(dāng)中的人力資源部,其前身就是人事行政部——僅僅是換了塊“牌子”而已,而人和職責(zé)卻沒有太大的變化,因而,與其說(shuō)是人力資源部的尷尬倒不如說(shuō)是人事行政部門的。尷尬的原因有以下幾點(diǎn):1、企業(yè)老板的意識(shí)決定。在許多企業(yè)老板的意識(shí)當(dāng)中,人事行政部門向來(lái)是一個(gè)“花錢不賺錢的部門”,企業(yè)中大量瑣碎、事務(wù)性的工作理所當(dāng)然地應(yīng)該交給他們處理!半s務(wù)部”的美名也由此而來(lái)。
2、自身的定位、角色扮演不清晰:在人們的心目當(dāng)中,人事行政部只是“文件的作業(yè)者”、“規(guī)章制度的衛(wèi)道士”或“雜務(wù)處理站”,甚至有的還被認(rèn)為是企業(yè)老板的“線人”,“傳話筒”,扮演了不光彩的角色。雖然,人事經(jīng)理每天都在制定規(guī)章制度和工作職責(zé),但只有自己的職責(zé)最不清楚。
3、人事經(jīng)理的自身素質(zhì)有待于提高。有些人事經(jīng)理,由于長(zhǎng)期的工作環(huán)境,便安于現(xiàn)狀者,忽視了對(duì)其他業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。更有一些人事經(jīng)理將自身的核心業(yè)務(wù)放在“察言觀色、討好老板”上,不追求真才實(shí)干卻善于逢迎,面目令人可憎。
面對(duì)這些誤區(qū),企業(yè)應(yīng)該如何做好自身的人力資源規(guī)劃?
李玉萍:實(shí)施人力資源戰(zhàn)略的關(guān)鍵在于建立涵蓋人力資源各要素有效的管理和協(xié)調(diào)機(jī)制,具體包括:
1.重實(shí)績(jī)的人力資源甄選機(jī)制人才市場(chǎng)的運(yùn)作規(guī)律是用人單位與求職者通過雙向選擇實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置;在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)和員工以"共同利益"為紐帶,為使"共同利益"極大化,企業(yè)與員工也在嘗試雙向選擇,因此,有必要?jiǎng)?chuàng)造一種良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,有利于人才的脫穎而出和優(yōu)化組合,以建立企業(yè)結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的人才群體。
2.施適量淘汰的人力資源競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制在企業(yè)中,人的發(fā)展是需要壓力的。這種壓力包括競(jìng)爭(zhēng)的壓力和目標(biāo)責(zé)任壓力。競(jìng)爭(zhēng)使人面臨挑戰(zhàn)、有危機(jī)感,從而使人產(chǎn)生一種拼搏向上的力量,而目標(biāo)責(zé)任制在于使人們有明確的奮斗方向和承擔(dān)的責(zé)任,迫使人們努力去履行自己的職責(zé)。推行動(dòng)態(tài)人事管理體系,實(shí)施嚴(yán)格的科學(xué)的考評(píng)制度,使人人都有壓力,可將企業(yè)承受的巨大市場(chǎng)壓力無(wú)泄壓的分解到每個(gè)員工身上變成動(dòng)力,從而激活員工。
3.利益共同體的協(xié)作機(jī)制企業(yè)與員工共享愿景、共同參與、共同發(fā)展、共同分享的"利益共同體"至少在以下幾個(gè)方面可以體現(xiàn)"以人為本"的觀念:
(1)使員工成為企業(yè)實(shí)實(shí)在在的主人。員工持股從本質(zhì)上承認(rèn)了勞動(dòng)力、智力也是資本。同時(shí)也從根本上避免了人才流失,凝聚了人心,形成了一支富有團(tuán)隊(duì)精神的隊(duì)伍。
(2)使人才得到了應(yīng)有的尊重,使知識(shí)能創(chuàng)造財(cái)富。
4."工作-學(xué)習(xí)"的創(chuàng)新機(jī)制未來(lái)的世界屬于不斷創(chuàng)新的人。為了避免把"錯(cuò)事做得很正確",應(yīng)不斷的工作-學(xué)習(xí)工作,"終生學(xué)習(xí)"將伴隨員工的整個(gè)職業(yè)生涯。建立學(xué)習(xí)型管理團(tuán)隊(duì)及組織是十分必要的。
5. 全員責(zé)任環(huán)境影響機(jī)制員工不負(fù)責(zé)任,一個(gè)企業(yè)就會(huì)危險(xiǎn);企業(yè)不負(fù)責(zé)任,一個(gè)社會(huì)也就危險(xiǎn)了。"承擔(dān)責(zé)任是光榮"的,只有這一思想深入人心,我們的企業(yè),我們的社會(huì),就會(huì)有希望。
全員責(zé)任環(huán)境的造就,不僅僅是一個(gè)責(zé)任是否明確的問題,關(guān)鍵在于在整個(gè)企業(yè)營(yíng)造一種全員敢于、愿意負(fù)責(zé)任的文化氛圍。
6. 依靠規(guī)范制度的約束機(jī)制沒有規(guī)矩,不成方圓。任何一個(gè)企業(yè)的成功,在某種意義上都可以說(shuō)是得益于嚴(yán)格的管理制度。
一般來(lái)說(shuō),嚴(yán)格的規(guī)范、制度包含制度規(guī)范和倫理道德規(guī)范兩種。前者是企業(yè)的法規(guī),是一種有形的強(qiáng)制約束,而后者主要是自我約束和社會(huì)輿論約束,則是一種無(wú)形的約束。當(dāng)人們的思想境界得到進(jìn)一步提高時(shí),約束則將轉(zhuǎn)化為自覺的行為。
7. 以績(jī)效為依據(jù)的薪酬分配機(jī)制憑競(jìng)爭(zhēng)上崗,靠貢獻(xiàn)取報(bào)酬,目前已成為大部分企業(yè)進(jìn)行人力資源開發(fā)與管理的共識(shí)?控暙I(xiàn)取報(bào)酬,實(shí)際上就是以員工在實(shí)際工作中的工作績(jī)效,作為領(lǐng)取必得的工資報(bào)酬的依據(jù)。這是充分調(diào)動(dòng)員工積極性的動(dòng)力本源所在,也是"按勞分配和按生產(chǎn)要素"進(jìn)行工資分配的具體體現(xiàn)。
在企業(yè)中實(shí)施以"績(jī)效考核"為依據(jù)的薪酬分配機(jī)制,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,充分開發(fā)員工潛力的一個(gè)基本杠桿。
8. 社會(huì)化完善的保障機(jī)制建立完善的社會(huì)化保障機(jī)制,企業(yè)能輕裝上陣,迎戰(zhàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。社會(huì)化的社會(huì)保障機(jī)制主要指法律的保護(hù)和社會(huì)保障體系的保證。前者主要是保證人的基本權(quán)力、利益、名譽(yù)、人格等不受侵害,而后者則是保證人的基本生活。此外的企業(yè)福利制度,則是作為一種激勵(lì)和增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的手段。
新春以來(lái),哪類企業(yè)離職率高?原因何在?(淺析這幾類企業(yè)近幾年人員流動(dòng)趨勢(shì)。)
李玉萍:生產(chǎn)型、服務(wù)型企業(yè)流動(dòng)率相對(duì)較高,但是知識(shí)密集型的企業(yè)人員流動(dòng)率也逐步升高。
高離職率一般發(fā)生在哪些時(shí)間段?
李玉萍:對(duì)于生產(chǎn)一線的員工而言,春節(jié)前是離職的高峰期;對(duì)于非生產(chǎn)一線的職員來(lái)講,每年的3月是離職高峰期。
對(duì)于離職率高的行業(yè)而言,普遍原因是什么?
李玉萍:相對(duì)其他行業(yè)而言,服務(wù)性行業(yè)是流動(dòng)率比較高的。普遍原因是員工心態(tài)不穩(wěn)定,主要原因是由于以下三個(gè)原因造成:第一、 工作時(shí)間不定;第二、 薪資標(biāo)準(zhǔn)不定;3. 工作職務(wù)不定。
盡管服務(wù)行業(yè)高離職率不是普遍現(xiàn)象,但從中可以分析總結(jié)出高離職率的原因所在—員工缺乏“安全感”(安全感來(lái)自自我認(rèn)知、對(duì)未來(lái)的期望以及外界環(huán)境的影響)。
面對(duì)高離職率,企業(yè)如何應(yīng)對(duì)?
李玉萍:廣東有很多外地員工,這些來(lái)打工的一線員工優(yōu)點(diǎn)是能吃苦耐勞,平日里很少請(qǐng)假,出勤率高。缺點(diǎn)是工齡短,工作到23歲左右就要辭職回家結(jié)婚生子。
每年春節(jié)前后,這些一線員工請(qǐng)假/曠工/辭職率高,因而給企業(yè)生產(chǎn)造成混亂。主要原因是出來(lái)打工一年的外地員工們想家心切,而企業(yè)所給于的假期又不能讓員工滿意。所以情緒化的員工選擇了離職。
這是發(fā)生在某個(gè)企業(yè)的真實(shí)事件,1月15日,正當(dāng)B企業(yè)老板在為員工們聯(lián)系如何提前春節(jié)15天前從票物處給員工們購(gòu)買放假車票和包車事宜的時(shí)候,下午1:00鐘, 110多名員工集體辭職。原因很簡(jiǎn)單:公司年假時(shí)間太短。要求公司提前放假,延長(zhǎng)假期。協(xié)商未果,集體辭職。當(dāng)時(shí)B企業(yè)與客戶簽訂的定單交貨的時(shí)間迫在眉睫,員工提出的休假時(shí)間明顯無(wú)法完成定單,如果不能及時(shí)交貨,就會(huì)給客戶造成極大損失。做企業(yè)的人都知道:那是在要自己企業(yè)的命!
辭職的起因源于企業(yè)某位主管一句帶有貶義的話,激怒了在場(chǎng)的某些人,從而導(dǎo)致本來(lái)就急于回家過年的110名來(lái)自的員工罷工,使企業(yè)的生產(chǎn)幾乎處于坍塌狀態(tài)。
對(duì)于一線員工,企業(yè)平時(shí)就應(yīng)該做好以下工作,而不是“臨時(shí)抱佛腳”:第一、 建立企業(yè)與員工溝通的橋梁,建立員工和企業(yè)的感情。如很多企業(yè)都設(shè)有工會(huì),但多數(shù)企業(yè)的工會(huì)都是有其名無(wú)其實(shí),形同虛設(shè)。
第二、 從生活細(xì)節(jié)上關(guān)心這些員工。
第三、 文化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程,盡管短期內(nèi)不能見功效,但是長(zhǎng)久堅(jiān)持,可以建立企業(yè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
高離職率對(duì)中小企業(yè)有著怎樣的影響?
李玉萍:高離職率對(duì)中小企業(yè)的影響具體來(lái)講有以下幾個(gè)方面;第一、企業(yè)管理成本增加。如招聘及培訓(xùn)新的員工,員工內(nèi)部之間調(diào)整,新工作熟悉等等都需要時(shí)間和人力付出。
第二、企業(yè)品質(zhì)和服務(wù)因?yàn)槿藛T變動(dòng),存在某種程度的不連續(xù)性。因而出現(xiàn)服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)不好,對(duì)企業(yè)品牌有一定影響。
第三、技術(shù)和商業(yè)機(jī)密泄密的幾率提高。
因而企業(yè)因?yàn)楦唠x職率給企業(yè)帶來(lái)的危害是極大的。
舉例說(shuō)明有什么的解決辦法?
李玉萍:對(duì)于高離職率,應(yīng)該三管齊下:
第一、從管理機(jī)制上應(yīng)對(duì)。薪酬是企業(yè)補(bǔ)償員工和激勵(lì)員工最根本的方式,因而應(yīng)該從人力資源管理的角度不斷提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬。同時(shí),在管理制度方面,應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),注重運(yùn)用現(xiàn)代人力資源管理理念,不斷建立健全人力資源管理制度,而非一成不變的“管人方式”
第二、提供職位晉升的空間和事業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。每個(gè)人都希望“事業(yè)有成,生活幸!。因而,企業(yè)應(yīng)從人性的基本需求著眼,不斷為企業(yè)的不同崗位提供職位晉升和事業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),讓員工充滿信心和期望。
第三、用文化留人。企業(yè)愿景和價(jià)值觀,雖然表面有點(diǎn)虛,但卻是企業(yè)運(yùn)行之道,成功之道。成功的企業(yè)一定有著成功的企業(yè)文化。企業(yè)通過文化價(jià)值凝聚和吸引員工,讓員工從心理上認(rèn)同企業(yè)。