引子
無論是在HR論壇上,還是在與HR的現(xiàn)實交流中,遇到HR問得最多的問題就是:我怎樣才能做好人力資源管理?
這也許是一個永恒的話題,這個問題沒有所謂的標(biāo)準(zhǔn)答案,即使是世界級的管理大師估計也無法給出一個標(biāo)準(zhǔn)的答案。
很多時候,不少HR期望借助于幾本專業(yè)的人力資源管理書籍,或者從網(wǎng)上下載的所謂精品級的人力資源方案就能做好人力資源管理。這種速成的辦法始終是無法真正領(lǐng)悟人力資源的真諦的。
這是一個信息化的時代,也是各種理論、大師充斥的時代,隨時打開郵件都能收到某某大師人力資源的課程。究竟哪些是適用的,哪些是不適用的呢?我們?nèi)鄙俜治龊丸b別,全盤接受吸納,最終發(fā)現(xiàn)是在東施效顰。
一位真正稱得上是管理學(xué)的大師德魯克先生很早就告訴我們:管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于‘知’而在于‘行’;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就。
人力資源也是如此,一切檢驗人力資源管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)就是實踐的成果。因為做管理咨詢的緣故,能接觸到各種不同的企業(yè),也會遇到各種錯綜復(fù)雜的問題,在解決這些問題的同時,筆者發(fā)現(xiàn)其實大部分的HR在人力資源管理方面缺少的不是技能,而是思維模式的突破。以下五個方面的很多HR往往容易忽略掉的,而這五個方面恰恰是做好人力資源管理工作最需要具備的思維模式。
一、找準(zhǔn)人力資源管理問題的根源:先WHY后HOW
只要在咨詢領(lǐng)域呆過一些年頭的,其思考模式大多是先WHY后HOW的,而企業(yè)的HR大多喜歡直接用HOW去思考問題。
舉個例子,比如企業(yè)員工流失了,企業(yè)的HR大多會去考慮,怎樣去留住人才,怎樣去招聘到人才。接著思考留住人才的方法有哪些?招聘和面試的技巧等等。而咨詢師的第一反應(yīng)就是為什么員工會流失,如果是因為沒有發(fā)展前途,就優(yōu)化職業(yè)發(fā)展通道,如果是因為薪酬過低,就提升薪酬的競爭力。只有先搞清楚了WHY,才能更好的做到HOW.
在這里我不是想刻意的去貶低企業(yè)的HR,因為思維的模式大多是在企業(yè)的環(huán)境中形成的,我也在企業(yè)里做過多年的HR,很多企業(yè)的老板大多是業(yè)務(wù)導(dǎo)向型的,根本沒有把人力資源當(dāng)成多么重要的崗位,讓你干什么就干什么,這樣久而久之,HR就形成了一種思維定式:怎樣做才能讓老板滿意?
于是一個非常不好的習(xí)慣形成了,凡事圍著老板轉(zhuǎn),一切以取悅于老板為自己工作的重點。老板說要趕緊招5個技術(shù)人員,于是馬不停蹄的到處發(fā)布招聘信息,其實根本就不會考慮,公司真得需要招5個技術(shù)員嗎?也許根據(jù)人員與利潤的比例進(jìn)行分析,根本不需要招5個,而是招2個就夠用了,這不是給公司節(jié)省了大量的成本嗎?
二、獲得高層支持的兩大法寶:數(shù)據(jù)+邏輯
作為人力資源管理者,很多工作需要各個部門去配合才能順利的完成,而各個部門的配合度取決于高層的支持度。
大部分HR開展工作失敗,主要是由于沒有獲得高層的支持。其實并不是HR不想得到高層的支持,而是不懂得如何去讓高層支持,拿著一份人力資源方案,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的向高層推銷,毫無說服力可言,高層是不可能支持的。
在我若干年前剛踏入咨詢行業(yè)的第一天,我的老板問我:“你知道如何才能讓客戶對你的方案信服?”我當(dāng)時想也沒多想就直接回答:“專業(yè)的知識。”老板笑了笑,“可是有不少客戶的人力資源總監(jiān)從業(yè)20年甚至30年,專業(yè)知識并不比我們差呀。”我一時語塞,回答不上來。老板接著跟我說,“要想讓客戶對你的方案信服,沒有其它的法門,法寶只有兩個:數(shù)據(jù)和邏輯。”
在后來的咨詢生涯中,確實也印證了這一點,很多客戶的高層,HR總監(jiān)也好,企業(yè)的總經(jīng)理也好,他們的專業(yè)知識,他們的工作經(jīng)驗甚至遠(yuǎn)比我這個做咨詢的要豐富,憑什么讓客戶對我們的方案信服呢?數(shù)據(jù)和和邏輯確實是兩個強(qiáng)大的法寶。
首先說數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)因為是客觀的事實,它是最具有殺傷力的。比方說你現(xiàn)在想做一個全員的薪酬調(diào)整方案,把方案拿到老板那去。老板肯定會反問,為什么要調(diào)整薪酬,這不是給公司又增加成本嗎?你極不自信的說,很多員工都覺得薪酬低了。老板接著反問你,我看就未必。你半天說不出話來。只好自討沒趣的退出老板的辦公室。
假如我們換一種方式去跟老板交流,你告訴老板,現(xiàn)在薪酬需要調(diào)整了,老板問你為什么?你說,根據(jù)我得調(diào)查,最近6個月內(nèi)員工流失率高達(dá)15%,我們對離職員工進(jìn)行了面談,發(fā)現(xiàn)這些離職的員工中有80%的人認(rèn)為公司的薪酬缺乏競爭力。同時,我也向市場上跟咱們規(guī)模相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)HR們打聽了一下他們公司的薪酬水平。一共打聽了10家,咱們公司的薪酬水平在這10家里排第8位。所以,我認(rèn)為咱們公司的薪酬水平需要調(diào)整。老板點了點頭,說的有道理,你覺得咱們公司的薪酬該怎么調(diào)整呢?接著你拿出一套薪酬調(diào)整的方案,告訴老板,我做了兩套薪酬方案,一套實行的是積極的薪酬策略,一套實行的是穩(wěn)健的薪酬策略,薪酬增加的總成本都在這里了,請您過目。老板看到如此詳實的數(shù)據(jù)和方案,高興的合不攏嘴,太好了,等我看完了,再給你答復(fù)。
這就是數(shù)據(jù)的威力,往往老板也好,高層也好,都喜歡拿數(shù)據(jù)說話的員工,毛主席老人家也說過,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),不拿出點數(shù)據(jù)來,你怎么去說服別人呢?當(dāng)然咱們得確保咱們的數(shù)據(jù)的真實性。
再說邏輯。很多人都知道邏輯能力這個詞,但如何用,卻并沒有深刻領(lǐng)悟其中的內(nèi)涵。邏輯能力就是一種推理演繹的能力。舉個例子,公司員工的工作積極性最近普遍不高,表現(xiàn)在下班就打卡走人,交代的工作普遍喜歡拖。如果老板問你這是什么原因造成的,你可能會說大家覺得薪酬低了,沒積極性。但這邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)呀,薪酬低了,員工流失率就一定高嗎?不一定,比如說現(xiàn)在的90后,他們本身不愁吃穿,對公司的文化氛圍關(guān)注會更多一些,相反薪酬可能暫時不是最關(guān)注的。
檢驗邏輯性的最好標(biāo)準(zhǔn)就是多問幾個為什么?但回答為什么一定要基于事實去回答。而不是胡亂編造。
三、穩(wěn)步推進(jìn)人力資源工作:過于追求完美不如每天進(jìn)步一點點
我知道很多企業(yè)的HR,包括很多老板,在人力資源管理方面都喜歡追求完美,但完美往往害死人。