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人事管理制度分析與完善

發(fā)布時(shí)間:2017-06-12編輯:lqy

  一、分析人事管理制度的意義

  人事管理制度反映了企業(yè)人事管理工作的管理觀念、內(nèi)容、方法和運(yùn)作。是企業(yè)發(fā)展成熟的標(biāo)志,由“人治”向“法治”的轉(zhuǎn)變。人事管理制度是由多種制度集合的系統(tǒng),各制度之間是相輔相成、和諧統(tǒng)一的,它體現(xiàn)了企業(yè)人事管理水平程度和人事管理者的觀念。另一方面,企業(yè)目標(biāo)是隨著企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境的變化而發(fā)生變化的。企業(yè)的人事管理也需要隨著企業(yè)發(fā)展的變化,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。深入了解人事管理制度,對(duì)制度進(jìn)行不斷的修訂與完善,同時(shí)要及時(shí)地預(yù)測(cè)企業(yè)需要哪些新的制度,使得企業(yè)人事管理與企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合起來(lái)。

  二、人事管理制度的的類型

  1、勞動(dòng)契約型人事管理制度:

  特點(diǎn):其核心是圍繞工作、尋求人對(duì)工作的適應(yīng)性。根據(jù)工作的要求選擇員工,進(jìn)行考核,開展培訓(xùn)以及確定員工工資。強(qiáng)調(diào)能力優(yōu)先,給企業(yè)中能力強(qiáng)的人以更多的利益。

  招聘方面:以外招為主,重點(diǎn)關(guān)注候選人的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),忽略應(yīng)聘者與現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的配合,對(duì)招聘的員工與現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的融合,入職人員的安置等方面不注重,從而導(dǎo)致員工離職或被開除,出現(xiàn)重復(fù)招聘的現(xiàn)象,使得招聘管理成本增加;

  績(jī)效方面:主要檢驗(yàn)人對(duì)工作的適應(yīng)性,績(jī)效考核成為篩選員工的工具,忽略員工績(jī)效的溝通,主管與下屬之間缺乏工作上的溝通,會(huì)出現(xiàn)以偏概全現(xiàn)象出現(xiàn);

  培訓(xùn)方面:以提高員工工作績(jī)效為第一位,針對(duì)員工履行工作的能力來(lái)決定對(duì)其是否進(jìn)行培訓(xùn)開發(fā),沒有形成完成的培訓(xùn)體系、培訓(xùn)課程系列等,培訓(xùn)安排上隨意性比較大。

  規(guī)章制度方面:可能會(huì)制定每個(gè)工作的職責(zé)、權(quán)限、操作流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),明確工作的一般職能,但是又不完全按照規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行;明確各部門的職能,卻忽略部門之間或員工之間的合作,可能會(huì)造成員工信息獲取不及時(shí)或工作延誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。

  缺點(diǎn):可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部凝聚力的下降,不注重員工對(duì)公司事務(wù)的參與,把企業(yè)利益和個(gè)人得失截然分開,當(dāng)企業(yè)處于困難時(shí)期或發(fā)展緩慢時(shí),能力高的員工會(huì)紛紛離開企業(yè)。強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力,而忽略團(tuán)隊(duì)的力量和作用,造成企業(yè)內(nèi)部薪酬體系的不公平,強(qiáng)調(diào)對(duì)個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì),容易造成企業(yè)內(nèi)部過度競(jìng)爭(zhēng),使團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力消弱。企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的人員開發(fā)規(guī)劃和管理人員的替補(bǔ)計(jì)劃。規(guī)章制度對(duì)人的約束能力不強(qiáng),特別是對(duì)于高層或某些能力比較強(qiáng)的人而言,更是形同虛設(shè)。

  2、資源開發(fā)型人事管理制度

  特點(diǎn):資源開發(fā)型人事管理制度的核心是“人”對(duì)“企業(yè)”的適應(yīng)性,實(shí)行的是以“人”為中心的管理思想,充分注意企業(yè)管理中的“人和”,從而實(shí)現(xiàn)“事興”。

  思想上:強(qiáng)調(diào)人與工作的協(xié)調(diào),當(dāng)個(gè)人能力明顯高于工作要求時(shí),則擴(kuò)大工作的外延,當(dāng)個(gè)人能力不適應(yīng)該工作時(shí),對(duì)人員的工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,推薦到適合的崗位上。這就需要企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)測(cè)評(píng),了解員工的優(yōu)缺點(diǎn);建立員工晉升渠道,職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方向,進(jìn)行相應(yīng)的人力資源培訓(xùn)和開發(fā)規(guī)劃;人力資源各個(gè)模塊相互交織,成為一個(gè)完整的系統(tǒng)。鼓勵(lì)員工參與到企業(yè)管理中來(lái),充分調(diào)動(dòng)員工參與管理的積極性和創(chuàng)造性。

  招聘方面:側(cè)重于內(nèi)部選拔,當(dāng)內(nèi)部沒有合適人選的時(shí)候,才進(jìn)行外部招聘。企業(yè)招聘工作的重點(diǎn)側(cè)重于校園招聘;建立了員工素質(zhì)測(cè)評(píng)體系,對(duì)員工進(jìn)行各方面的了解。對(duì)入職后的員工進(jìn)行跟蹤調(diào)查,了解員工的各種表現(xiàn),心理動(dòng)態(tài)等;進(jìn)行人才儲(chǔ)備,建立相應(yīng)的人才庫(kù)和管理人員接替模型。

  培訓(xùn)方面:企業(yè)有完善的人員培訓(xùn)體系,課程系列和培訓(xùn)師隊(duì)伍,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)員工的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),員工的培訓(xùn)成績(jī)作為其晉升的依據(jù)。

  績(jī)效方面:注重于績(jī)效管理體系的建立,績(jī)效反饋,與員工進(jìn)行溝通等,績(jī)效考核的最終目的并不是單純地進(jìn)行利益分配,而是促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長(zhǎng)。通過考核發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題,找到差距進(jìn)行提升,最后達(dá)到雙贏!】(jī)效考核的應(yīng)用重點(diǎn)在薪酬和績(jī)效的結(jié)合上。通過績(jī)效考核,把員工聘用、職務(wù)升降、培訓(xùn)發(fā)展、勞動(dòng)薪酬相結(jié)合,使得企業(yè)激勵(lì)機(jī)制得到充分運(yùn)用。

  薪酬方面:注重團(tuán)隊(duì)激勵(lì),側(cè)重于團(tuán)隊(duì)力的形成,通過團(tuán)隊(duì)激勵(lì)制度形成群體力,但并非不要競(jìng)爭(zhēng),而是把個(gè)人之間的競(jìng)爭(zhēng),轉(zhuǎn)化成群體間競(jìng)爭(zhēng),并通過群體間競(jìng)爭(zhēng)來(lái)強(qiáng)化企業(yè)自身的內(nèi)凝聚力。

  3、權(quán)變型管理制度

  權(quán)變型管理制度是根據(jù)企業(yè)的具體情況采取靈活和適宜的人事管理制度,既體現(xiàn)人事管理活動(dòng)中的競(jìng)爭(zhēng)性,又體現(xiàn)人事管理上的群體協(xié)調(diào)性。權(quán)變型管理制度是分析企業(yè)的規(guī)劃、技術(shù)特征等各方面對(duì)人力資源需求結(jié)構(gòu)的影響,從整體方面對(duì)人力資源各個(gè)方面進(jìn)行規(guī)劃、控制,進(jìn)行人力資源規(guī)劃,以人力資源規(guī)劃作為行為準(zhǔn)則,保證各個(gè)模塊在整體上的穩(wěn)定、平衡,各個(gè)模塊的工作并不需要做到完美,所追求的是適應(yīng)、適合。根據(jù)企業(yè)目前發(fā)展的階段和企業(yè)目前的資源狀況,制定適合企業(yè)自身的人力發(fā)展規(guī)劃,滿足企業(yè)人力資源需求和供給的平衡。實(shí)施權(quán)變管理制度的前提是對(duì)企業(yè)人力資源狀況進(jìn)行分析,對(duì)人事各個(gè)模塊進(jìn)行診斷分析,掌握各方面的資料。

  三、人事管理制度的內(nèi)容

  1、人事管理部門的職責(zé)規(guī)定;

  2、招聘與錄用制度;

  3、員工教育培訓(xùn)制度;

  4、員工績(jī)效考核制度;

  5、薪酬管理制度;

  6、人事異動(dòng)管理制度:也叫人事調(diào)整,涉及企業(yè)內(nèi)部人員的升、降、調(diào)、調(diào)、辭、退等項(xiàng)工作

  7、勞動(dòng)合同與人事管理制度:合同保管、續(xù)簽、解除、爭(zhēng)議、保險(xiǎn)等各項(xiàng)工作

  8、人事管理日常工作制度:包括人事檔案、人事統(tǒng)計(jì)及報(bào)表管理

  四、人事管理制度的制定

  人事管理制度制定本身并不難,難的是制度的執(zhí)行。制度的實(shí)施實(shí)際上是改變員工原有的工作習(xí)慣,在制定時(shí)不僅要保證制度的正確性,更重要的是要考慮它是否能成功的改變員工的工作習(xí)慣。同時(shí),需要預(yù)測(cè)到企業(yè)將來(lái)必須要修改、制定哪些管理制度。

  要保證制度的可執(zhí)行性需要做好幾點(diǎn)工作

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