請(qǐng)外面的專業(yè)老師進(jìn)企業(yè)講授“新晉經(jīng)理綜合技能提升”的課程,讓他們接受到外面的觀念。外來(lái)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于新晉的管理者而來(lái)還是有一定的說(shuō)服力的,特別是HR以做好前面兩點(diǎn)的鋪墊,效果會(huì)更好。
【案例】
我們是一家團(tuán)隊(duì)偏年輕化、剛成立不久的新公司,中層管理崗位都是剛從內(nèi)部提拔起來(lái)的。很多中層同事都沒(méi)轉(zhuǎn)變角色意識(shí),認(rèn)為管理都是人力資源部的事情,而高層領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常直接安排基層員工工作,甚至直接管理基層員工。
針對(duì)這一現(xiàn)象,HR該怎樣幫助大家盡快適應(yīng)新崗位?
【解析】
企業(yè)內(nèi)部提升干部,最主要的問(wèn)題就是管理意識(shí)跟不上。在很多企業(yè)內(nèi)部提升干部時(shí),最主要的還是看他們的業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)是直接為企業(yè)贏利的部門(mén),所以領(lǐng)導(dǎo)的管理方面也會(huì)傾向于業(yè)務(wù)部門(mén)。
業(yè)務(wù)能力是基礎(chǔ),管理能力是良方。新成立的公司,中層管理又都是從內(nèi)部提拔起來(lái),對(duì)于管理的意識(shí)形態(tài)基本上沒(méi)有是可能有理解的。對(duì)于他們來(lái)說(shuō),畢竟業(yè)務(wù)才是第一位的。HR的工作在此時(shí)做起來(lái)會(huì)非常地吃力,怎么辦?
HR的機(jī)會(huì)來(lái)了。任何不好的事情,都一定有他好的一面,這就是“危機(jī)”一詞的雙面性。是的,業(yè)務(wù)部門(mén)都認(rèn)為“管理都是人力資源部的事情”,那么人力資源就順勢(shì)而為的切入到各業(yè)務(wù)部門(mén)去。如何切入,筆者建議如下:
一、分析員工心態(tài)
新晉管理者最大的問(wèn)題,就是不能有效地把握下屬的心態(tài),從而不知如何管理而對(duì)HR抱有較大的希望。有時(shí)他們并不是不知道自己應(yīng)該去管理下屬,而是怕管理不好而出丑或出錯(cuò)失去威信,不如不管理,直接將管理的責(zé)任推給人力資源。
這時(shí)的人力資源部負(fù)責(zé)人就要勇敢的擔(dān)起這個(gè)責(zé)任,主動(dòng)幫業(yè)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人承擔(dān)起這個(gè)責(zé)任,讓他們一門(mén)心思的放在業(yè)務(wù)上,并在人才的運(yùn)用與管理上做好參謀工作。參謀的過(guò)程最主要是在不經(jīng)意時(shí)地幫中層管理者去分析那些態(tài)度、行為不太好的員工的行為動(dòng)機(jī),并與他們分享自己的管理方法。慢慢地去引導(dǎo)新晉管理者對(duì)管理感興趣,從而主動(dòng)去試著管理下屬,從管理中找到樂(lè)趣。
二、把握業(yè)務(wù)流程
新公司在管理方面,一般以管理者經(jīng)驗(yàn)為主,沒(méi)有太多的流程與標(biāo)準(zhǔn)。而新任經(jīng)理們卻又沒(méi)有太多的經(jīng)驗(yàn)可借鑒,因此管理起來(lái)更會(huì)有一種“六神無(wú)言”的心慌感。這份心慌更增加了他們對(duì)管理的恐懼與不愿意。
HR在這個(gè)時(shí)候,可以進(jìn)行主動(dòng)的梳理公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程,邊梳理邊運(yùn)用。在梳理的過(guò)程中可能會(huì)有問(wèn)題不夠流暢,沒(méi)有關(guān)系。你可以邊梳理邊與業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人交流心得與你最初的想法。當(dāng)然,你的一切出發(fā)點(diǎn)都是為了協(xié)助他們理順工作提高效率。慢慢地當(dāng)你將全公司的業(yè)務(wù)流程都梳理清楚了,那么就對(duì)公司的業(yè)務(wù)有了一定的認(rèn)識(shí)與親身體驗(yàn),也基本上達(dá)到了業(yè)務(wù)專家的水平,這里你從管理的角度去分析他們的責(zé)任與管理,是不是就有的說(shuō)服力呢?
三、引進(jìn)來(lái)與走出去
常言道:外來(lái)的和尚好念經(jīng)。請(qǐng)外面的專業(yè)老師進(jìn)企業(yè)講授“新晉經(jīng)理綜合技能提升”的課程,讓他們接受到外面的觀念。外來(lái)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于新晉的管理者而來(lái)還是有一定的說(shuō)服力的,特別是HR以做好前面兩點(diǎn)的鋪墊,效果會(huì)更好。
再就是走出,送他們?nèi)ネ饷嫫髽I(yè)參觀與交流,或者是送管理層外出參加相關(guān)的公開(kāi)課。通過(guò)走出去的方式同樣能觸動(dòng)他們的內(nèi)心,對(duì)比找到自己的不足。
比較是最好的好老師!只是走出去才知道自己的渺小;只是將自己放在大職場(chǎng)上,才知道自己的不足。
新公司、新晉管理者,HR大有可為!好機(jī)會(huì),別錯(cuò)過(guò)!