HR專業(yè)人士需要持續(xù)挑戰(zhàn)自己處理HR事項的常規(guī)模式和傳統(tǒng)做法,找到新的方式方法來提高有效性和生產(chǎn)率,以確保企業(yè)更持續(xù)的繁榮發(fā)展。
一、變化著的人口
隨著中國人口的老齡化,勞動力市場中關(guān)鍵技能和經(jīng)驗的供給有了顯著減少。隨著補充勞動力的涌入,就業(yè)市場中多個年代員工共存將成為企業(yè)新的內(nèi)部挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)包括一些新的期望的產(chǎn)生:
有挑戰(zhàn)性的工作和成長機會
創(chuàng)造和保持有效的基于績效的管理系統(tǒng)
擁有影響力
授權(quán)的期望
及時的績效反饋
對企業(yè)文化和價值的保持與溝通
利用信息
利用技術(shù)
移動辦公和遠程辦公
快速晉升和職業(yè)發(fā)展機會
對工作的滿意度和有競爭力的薪酬系統(tǒng)的渴望
工作與生活的平衡
雇傭多樣化與勞動場所多樣化
保持技術(shù)素質(zhì)和技能
吸引和保留高質(zhì)量員工
處理多重任務(wù)的能力和保持連通性
在需要時引入學習工具
二、成本控制與生產(chǎn)率帶來的壓力
企業(yè)在雇傭員工時會著力吸引那些適合企業(yè)文化的高級人才。成本控制的壓力使企業(yè)更加注重雇傭那些擁有合適技能群的人才而不是內(nèi)部培訓的員工。
合理的財務(wù)決策是所有層級的員工都希望的,也應(yīng)該出自于所有的員工。與成本控制和生產(chǎn)效率相關(guān)的勞動力因素包括:
勞動力成本
對那些適合企業(yè)文化,有積極性以及合適技術(shù)技能的人的雇傭
分權(quán)的企業(yè)策略與集權(quán)的工作程序之間的對抗
對技術(shù)資格的積極檢測
為提高生產(chǎn)率和效能而進行的企業(yè)重組和工作再設(shè)計
提高“問題解決”的相關(guān)技能群
將財務(wù)責任作為核心價值觀
傳統(tǒng)的便利性需求和地方性需求也許將要發(fā)生改變
不斷增加的遠程辦公和靈活工作
安排帶來的生產(chǎn)率提高以及更敏捷的處理績效問題的需要
三、HR在成本控制中做出積極行動的事例
1、在積極管理福利成本的同時保持企業(yè)在就業(yè)市場上對人才的吸引力。
2、為自己購買保險的員工制定專門的薪酬計劃以從長遠上為企業(yè)節(jié)省更多的結(jié)余。
3、重新招標牙齒保健、視力保健、彈性消費賬戶、壽險、傷殘險以及員工幫助計劃的供應(yīng)商,通過全部選擇新的供應(yīng)商來盡量減少供應(yīng)商的數(shù)量,拓展福利覆蓋范圍,合理化企業(yè)行政程序。
4、每年強制員工主動進行福利申請,鼓勵重新評估員工的保健和保險需求,通過改善與員工在福利方面的溝通,明顯降低員工高成本醫(yī)療選擇的數(shù)量,減少企業(yè)醫(yī)療花費。
5、建立下列事項的員工自助式線上服務(wù):查看薪酬數(shù)據(jù),更改家庭或工作單位的住址和電話號碼,更改銀行,更改養(yǎng)老金儲蓄選擇。這樣將減少人力資源部門的工作量,也為縮減人力資源部門的員工數(shù)量提供可能性。
6、將員工的福利申請在網(wǎng)上實現(xiàn)并使之成為主要的申請渠道,減少紙質(zhì)程序以及數(shù)據(jù)的重復輸入。
7、將臨時員工的合同更新與補充薪酬的支付在網(wǎng)上實現(xiàn)。
8、利用線上的招聘廣告來招聘大多數(shù)崗位以節(jié)省報紙廣告的成本花費。
9、在雇傭過程中,如何可以,多進行電子化操作,減少用紙,增加雇傭過程的有效性。