影響經(jīng)營管理人員定崗定編主要因素:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結構、管理幅度、信息化程度、信息傳遞速度、決策速度、各類人員數(shù)量等等。以下是小編為大家推薦的國有企業(yè)的定崗定編怎么做相關文章,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
定崗定編是一項最為基礎的人力資源管理工作,在企業(yè)組織結構確定之后,緊接著的問題就是定崗定編。但是很多人力資源經(jīng)理都頭疼的一個問題是,幾乎所有的部門都在喊人員不足,部門人員規(guī)模不斷膨脹,結果仍然是喊聲不斷——這就是目前很多企業(yè)在定崗定編問題上面臨的現(xiàn)狀,為何這樣一項基礎性工作卻遭此困境呢。科學合理的定崗定編可以有效提升組織和個人績效,降低運行成本,防范企業(yè)經(jīng)營風險,提升精細化管理水平。那么如何用科學的方法來解決定崗定編的問題呢?
A公司是中國電力機車主要研制生產(chǎn)基地。公司主要產(chǎn)品為電力機車、城軌車輛,軌道工程車輛、制動系統(tǒng)等,F(xiàn)有員工萬余名,資產(chǎn)總額幾十億元,先后通過ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OSHMS職業(yè)安全健康管理體系認證。
隨著國家經(jīng)濟體制和企業(yè)管理體制改革的不斷深入,企業(yè)面臨日趨激烈的市場競爭,該公司認為定崗定編是為進一步規(guī)范職位及人員配置標準,提升組織和個人工作效率,有效降低運行成本,防范企業(yè)經(jīng)營風險,提升精細化管理水平重要手段之一,是適應新形勢下的必要選擇。
專家組深入現(xiàn)場調(diào)研,對組織結構、崗位職責、制度、流程、信息數(shù)據(jù)、各層級人員訪談、工作量模板設計與驗證、工作寫實、工作量核定等分析研究。在現(xiàn)場調(diào)研時各生產(chǎn)部門需要加人、職能部門需要加人、管理部門需要加人,幾乎所有部門都覺得人員緊缺,按原管理模式和人崗量,該公司需要大幅增人,隨之可能帶來的是增人、增量、不增效益局面。專家組經(jīng)過分析研究認為:
1、現(xiàn)狀人均飽和度普遍不高, 經(jīng)分析人均飽和度平均在70%-80%,是有一個合并減編,調(diào)整編制的基礎的。
2、我們發(fā)現(xiàn)實際生產(chǎn)過程中,忙閑嚴重不均衡,有的部門極忙,有的部門極閑。
3、影響人員編制的因素中除了飽和度以外,還有就是生產(chǎn)不均衡下一些配套設施不到位,如:管理不配套、技術不配套、供應不配套等。
因此,專家組針對公司實際采取分層分類的定崗定編方式,而不是采用單一的方法。有的單位側重編制調(diào)整,有的是定崗的優(yōu)化,有的是合理的組織合并,有的是工作方式的改變(用人方式),有的是工作頻次調(diào)整,有的是加強工作力度,有的增加相應職能等等。職能部門重點在定崗,生產(chǎn)部門重點在定編,這是管理特點所在。
專家組在定崗定編過程中將崗位進行分類,第一類:直接生產(chǎn)類、第二類:職能保障類、第三類:經(jīng)營管理類、第四類:工程技術類、第五類:輔助類等五大類。每類都有突出特點,每類人員的定崗定編的方案如下:
1、直接生產(chǎn)類,我們根據(jù)該公司實際分析研究影響生產(chǎn)人員定崗定編主要因素: 產(chǎn)量(含返工、更改生產(chǎn)量)、單件工件生產(chǎn)工作量、等待時間、人員技能、工裝設備等配套措施。
根據(jù)機械制造生產(chǎn)量,分別得出各工序工件、組織合件的生產(chǎn)量,由單個工件生產(chǎn)時間,加準備時間、作業(yè)寬放時間、休息寬放時間及等待時間,得出員工工作飽和度而進行人員編制的確定。
某階段機械設備生產(chǎn)量×單臺機械設備各工序工件量×單件工件生產(chǎn)工作量+該工序返工量=各工序某階段生產(chǎn)工作量
各工序某階段生產(chǎn)工作量加準備時間、各類等待時間為該工序某階段工作時間總和,由此而得出各工序人員編制。
專家組還建議該公司:引入定額制模擬考核,人均勞產(chǎn)率,人均勞動定額進行對生產(chǎn)部門約定。生產(chǎn)部門是動態(tài)定編,人員編制數(shù)量是生產(chǎn)部門的初步約定,不是結果定編,在生產(chǎn)任務變化時可以加編可以減編。通過這次工作量梳理、人員分工方式調(diào)整、一專多能使用等有的部門產(chǎn)量已有較大提升,做到人員編制科學合理。
2、職能保障類。通過分析該公司職能保障人員定崗定編因素:領導干部對下級人員的分工不清晰;管理不夠精細化,缺少具體關鍵時間的約定,該檢查沒檢查,該監(jiān)督?jīng)]監(jiān)督;人員技能不能勝任新的發(fā)展需要;高效工具方法沒有引入,ERP系統(tǒng)沒有充分利用,重復打電話,召開會議,用大量電話、會議溝通,浪費時間。
職能保障人員定編影響因素有多方面,但如何進行職能保障人員工作量量化分析,專家組自主研發(fā)職能保障人員工作量量化評估工具,以時間和頻次為要點,將日常工作量和階段性工作量的分別核算,從而最終確定出該崗位的工作飽和度情況,結合其它因素核定人員編制。量化工具科學合理、公平公正,各部門已在人員使用和調(diào)劑上已得到充分利用,得到該公司高度評價。
3、工程技術類。在工程技術類專家組根據(jù)該公司工程技術部門特點,設計新型的技術人員量化評價方法。研發(fā)設計項目分為前期調(diào)研及投標前技術交流、投標、合同談判、方案設計、技術設計、施工設計、生產(chǎn)配合、用戶培訓、技術支持等,每個段花費的時間約定下來,作為基本工作量,當多個項目并行時,分別處于項目的不同階段,得出當時那個階段多少人,量化評價工具的引入,科學對人技術人員進行定編。