太多商業(yè)會議完全是在浪費(fèi)時(shí)間。人們喋喋不休地在說，除了避免了真正有效率的工作以外沒有達(dá)到什么效果。以下是小編為大家推薦的如何舉行更短更好的會議相關(guān)文章，希望能幫到大家，更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

　　1. 所有會議必須有一個(gè)具體的可衡量的目標(biāo)。

　　舉行會議的唯一一個(gè)理由就是討論問題并做出下一步做什么的決定。如果你不能確定你為什么要舉行會議，那么就不要舉行。

　　2. 所有的會議必須有一個(gè)“中心議程”。

　　這個(gè)議程應(yīng)該包括目標(biāo)，其次是幾個(gè)從一般到具體的問題(不超過7個(gè)問題)。

　　3. 會議時(shí)間不要超過一個(gè)小時(shí)。

　　一個(gè)小時(shí)是大多數(shù)人能把注意力集中到一個(gè)單一的主題上的時(shí)間長度，這就是大多數(shù)大學(xué)課程只有一個(gè)小時(shí)的原因(如果你遵循其它規(guī)則的話，這個(gè)規(guī)則很簡單)。

　　4. 提前一天讓所有背景材料可用。

　　可能參與會議的每一個(gè)人都能閱讀，所以就沒有理由再去回顧材料，這些材料可以快速略讀并且會快速地被人們吸收。

　　5. 不向遲到者介紹已經(jīng)說過的內(nèi)容。

　　強(qiáng)迫會議參與者復(fù)習(xí)已經(jīng)說過的內(nèi)容是粗魯?shù)淖龇�。如果遲到者絕對必須參加會議的話，那么就推遲會議時(shí)間。

　　6. 不允許帶智能手機(jī)、平板電腦或筆記本電腦。

　　這一規(guī)則為大家快速完成會議提供了巨大的動機(jī)。需要記筆記嗎?使用紙和鉛筆。

　　7. 沒有正式的演示文稿。

　　如果會議的目的是討論一個(gè)演示文稿中的信息，那么這個(gè)演示文稿(連同筆記)應(yīng)該提前發(fā)給大家讓大家事先閱讀。

　　8. 嚴(yán)格禁止舉行“小組寫作”會議。

　　在一個(gè)文件共享和“瀏覽模式”存在的世界里，沒有理由讓人們坐下來去“創(chuàng)造”文件。無論以何種方式小組寫作會議的結(jié)果總是垃圾。

　　9. 記錄會議結(jié)果并發(fā)給大家

　　這樣做的原因是讓舉行這次會議的人對此次會議要達(dá)到(或者未能達(dá)到)的具體可衡量的目標(biāo)負(fù)責(zé)。

　　如果你認(rèn)為上述這些規(guī)則是不切實(shí)際的，那么就嘗試運(yùn)用這些規(guī)則兩周的時(shí)間。打破你對毫無意義的會議的迷戀，你會吃驚地發(fā)現(xiàn)你能真正地完成多少工作。