開會(huì)一定是提前準(zhǔn)備充足的，重要的會(huì)議包括解決問題的會(huì)議、規(guī)劃計(jì)劃的會(huì)議、戰(zhàn)略制定的會(huì)議、利益分配調(diào)整的會(huì)議等，一定是好好籌劃過的，未經(jīng)認(rèn)真籌劃的會(huì)議都可能低效。以下是小編為大家推薦的如何將企業(yè)的會(huì)議導(dǎo)向高效相關(guān)文章，希望能幫到大家，更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

　　深度的績效改進(jìn)通常都需要通過會(huì)議的方式進(jìn)行，例如，制定戰(zhàn)略目標(biāo)需要開會(huì)，分解績效指標(biāo)需要開會(huì)，制定績效指標(biāo)保障措施需要開會(huì)，制訂工作計(jì)劃需要開會(huì)，檢查工作計(jì)劃需要開會(huì)，對(duì)績效結(jié)果進(jìn)行分析需要開會(huì)。由此可見，企業(yè)能否開好一個(gè)會(huì)議，也是企業(yè)是否高績效的重要標(biāo)志之一。

　　當(dāng)我們回顧企業(yè)的各類會(huì)議的時(shí)候，通常都會(huì)給我們帶來痛苦的記憶，例如：“會(huì)議時(shí)間長”、“議題不清晰”、“場(chǎng)面混亂失控”、“議而不決”、“同樣的問題反復(fù)開會(huì)解決”;等等。這些低效會(huì)議的表現(xiàn)經(jīng)常出現(xiàn)在企業(yè)管理者的面前，讓管理者不堪其擾。會(huì)議都無法高效開展，企業(yè)的運(yùn)行效率也肯定難以提高，隨之帶來的嚴(yán)重后果是組織績效的整體下滑。

　　因此，高效會(huì)議也是破除企業(yè)績效魔咒的一個(gè)很重要的課題。那么，低效會(huì)議到底有哪些表現(xiàn)?如何將企業(yè)的會(huì)議導(dǎo)向高效呢?

　　低效會(huì)議原因分析

　　常見低效會(huì)議準(zhǔn)備不足主要包括三個(gè)方面：一是會(huì)前準(zhǔn)備不足;二是會(huì)中控制不當(dāng);三是會(huì)后跟進(jìn)不實(shí)。

　　1.會(huì)前準(zhǔn)備不足

　　低效會(huì)議首先從會(huì)前準(zhǔn)備不足開始，通常企業(yè)在以下七個(gè)方面準(zhǔn)備不足。

　　(1)會(huì)議主題不明確。對(duì)于會(huì)議要討論的主題沒有清晰的界定，會(huì)議組織者沒有想清楚會(huì)議要解決的根本問題是什么就匆忙召開會(huì)議，這會(huì)導(dǎo)致是否召需要開會(huì)議的選擇不準(zhǔn)確，很多會(huì)議并不是必須召開，如果必須召開的話，則需要把會(huì)議主題界定清楚。

　　(2)會(huì)議議題設(shè)計(jì)不合理。企業(yè)對(duì)于會(huì)議要討論哪幾個(gè)議題通常不會(huì)過于重視，往往只是大概想了幾個(gè)方面就開始開會(huì)了。例如：“討論一下過去一個(gè)月的項(xiàng)目進(jìn)展情況、人員安排問題”，這樣的議題太過寬泛，不具備討論的基礎(chǔ)，這會(huì)導(dǎo)致要么會(huì)議主題太寬泛無法討論，要么會(huì)議主題過細(xì)過多，時(shí)間不夠。

　　(3)會(huì)議時(shí)間安排不合理。走進(jìn)企業(yè)的會(huì)議室，我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)怪現(xiàn)象，就是會(huì)議有開始時(shí)間，沒有結(jié)束時(shí)間，問一下參會(huì)人員：“會(huì)議什么時(shí)候結(jié)束?”通常得到的回答都是：“我們也不知道，一直都是這樣，什么時(shí)候老大覺得差不多了就該結(jié)束了。”沒有結(jié)束時(shí)間的規(guī)定，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)議總時(shí)間無法控制。另外對(duì)于每個(gè)議題的時(shí)間沒有規(guī)定，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)議過程缺乏有效控制，有時(shí)候一個(gè)議題討論時(shí)間過長，而另外一些議題討論時(shí)間又嚴(yán)重不足，時(shí)間分布嚴(yán)重失衡。

　　(4)會(huì)議主持人、記錄人、參會(huì)者選擇不當(dāng)。通常企業(yè)的會(huì)議都是根據(jù)習(xí)慣選擇主持人、記錄人和參會(huì)者，而不是根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和深度選擇勝任的主持人，導(dǎo)致沒有安排記錄人或者記錄人能力不足，無法抓住會(huì)議要點(diǎn)。會(huì)議參加者太多，或者和會(huì)議主題無關(guān)，或者議事能力不足。

　　(5)會(huì)議場(chǎng)所選擇和布置不合理。沒有選擇適合會(huì)議主題的場(chǎng)所，環(huán)境太過開放或者嘈雜等，有些需要討論的會(huì)議由于環(huán)境過于開放和嘈雜而導(dǎo)致會(huì)議受到嚴(yán)重影響。

　　(6)會(huì)議通知的有效性低。很多企業(yè)的會(huì)議只是在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布了會(huì)議通知，沒有通過電話或者短信通知到人，導(dǎo)致很多人不知曉會(huì)議細(xì)節(jié)，缺席或準(zhǔn)備不足。

　　(7)會(huì)議參加人員準(zhǔn)備不足。由于會(huì)議通知不到位，會(huì)前資料發(fā)放不及時(shí)，導(dǎo)致參會(huì)人員不清楚自己在會(huì)議中的角色和責(zé)任，沒有提前思考會(huì)議議題，發(fā)言稿沒有準(zhǔn)備，開會(huì)的時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮，失去了很多有價(jià)值的討論要點(diǎn)，嚴(yán)重影響會(huì)議效果。

　　2.會(huì)中控制不當(dāng)

　　相比于會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中控制失當(dāng)是低效會(huì)議的核心，通常低效會(huì)議的會(huì)中控制失當(dāng)在以下四個(gè)方面存在不足。

　　(1)主持人角色失當(dāng)。主持人沒有保持中立立場(chǎng)，導(dǎo)致主持人身份和參會(huì)者身份混淆，職責(zé)履行不到位或放棄職責(zé)，一邊作為會(huì)議主持人主持會(huì)議進(jìn)程，一邊作為參會(huì)者參與會(huì)議討論。當(dāng)作為參會(huì)者討論的時(shí)候就無人控制會(huì)議局面，導(dǎo)致會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂，議題發(fā)散，無法達(dá)成有效共識(shí)。

　　(2)記錄人角色不到位。記錄人思路不能集中在會(huì)議主要議題和參會(huì)者主要觀點(diǎn)上，所記錄內(nèi)容不能體現(xiàn)核心要點(diǎn);同時(shí)，不能提醒或協(xié)助主持人維持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序。

　　(3)參會(huì)者角色不到位。參會(huì)者不能按照既定議題發(fā)表觀點(diǎn)，跑題、偏題現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致會(huì)議討論高度發(fā)散，嚴(yán)重缺乏深度。

　　(4)議事規(guī)則不清晰或者缺失。會(huì)議組織者事先沒有制定清晰的議事規(guī)則，導(dǎo)致最后決策的時(shí)候沒有規(guī)則，另外在會(huì)議過程中，參會(huì)者對(duì)議事規(guī)則不遵守，都會(huì)導(dǎo)致會(huì)議議而不決，效率低下。

　　3.會(huì)后跟進(jìn)不實(shí)

　　會(huì)后跟進(jìn)是對(duì)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和決議的執(zhí)行環(huán)節(jié)，經(jīng)常遇到的情況是會(huì)議決策是一回事，會(huì)后落實(shí)是另外一回事。這會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的效果大打折扣。會(huì)后跟進(jìn)不實(shí)主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。