每一個(gè)人在參加會(huì)議之前都必須做好必要的準(zhǔn)備工作。以下是小編為大家推薦的相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
每個(gè)人都討厭開會(huì)。當(dāng)人們獲得在家辦公的機(jī)會(huì)時(shí),毫無(wú)疑問(wèn)他們會(huì)說(shuō)在家工作更有效率,因?yàn)樗麄儾槐厝⒓訒?huì)議。在我耐著性子聽完的成千上萬(wàn)次會(huì)議中,我能夠斷定在半個(gè)小時(shí)之內(nèi)大多數(shù)人就開始注意力不集中,而且他們創(chuàng)造性思考的能力也幾乎被關(guān)閉了。
但是我們的很多工作都是與別人一起做的。我們需要同事的集體智慧去找到新的想法和構(gòu)思出全新的方向。那么怎樣才能使會(huì)議更富有成效呢?
1. 站著開會(huì)
很多會(huì)議持續(xù)的時(shí)間太長(zhǎng)。人們往往會(huì)有一個(gè)隱含的假設(shè)——大多數(shù)會(huì)議都會(huì)持續(xù)兩個(gè)小時(shí)。所以不必急于思考,不必急于承擔(dān)任務(wù),不必急于往下進(jìn)行。解決這個(gè)問(wèn)題的方法就是不讓人們坐著開會(huì)。如果你站著開會(huì),你會(huì)想開門見山快點(diǎn)結(jié)束會(huì)議。在我所領(lǐng)導(dǎo)過(guò)的公司內(nèi)涉及到領(lǐng)導(dǎo)更換或者團(tuán)隊(duì)協(xié)作等主要問(wèn)題時(shí)我們都會(huì)這樣做。那些會(huì)議從未超過(guò)30分鐘。
2. 做必要的準(zhǔn)備工作
我們都對(duì)指望進(jìn)展緩慢的會(huì)議給我們時(shí)間彌補(bǔ)我們事先應(yīng)該閱讀的東西和事先應(yīng)該做的準(zhǔn)備而感到內(nèi)疚。如果你想要根除這種行為,你就必須明確會(huì)議上沒(méi)有時(shí)間會(huì)用在漫無(wú)目的的消遣上;每一個(gè)人在參加會(huì)議之前都必須做好必要的準(zhǔn)備工作。在經(jīng)歷了這樣的一次會(huì)議后,每個(gè)人都會(huì)了解的。
3. 創(chuàng)建現(xiàn)場(chǎng)議程
議程是大家在遇到不感興趣的提議時(shí)睡覺的線索。要阻止這樣的事情發(fā)生,你要設(shè)計(jì)出流動(dòng)的議程。以問(wèn)存在的問(wèn)題是什么來(lái)開始你的會(huì)議,傾聽他們的想法,然后以看起來(lái)最適當(dāng)?shù)捻樞蚪鉀Q那些問(wèn)題。當(dāng)沒(méi)有人知道接下來(lái)會(huì)發(fā)生什么事情的時(shí)候,他們的注意力就會(huì)很集中。
當(dāng)我擔(dān)任顧問(wèn)的時(shí)候,我參加過(guò)許多會(huì)議并且我用心算法計(jì)算出一次會(huì)議的成本:每個(gè)人每小時(shí)的工資乘以我們一起參加會(huì)議的時(shí)間。在很多公司,每小時(shí)的成本達(dá)數(shù)千美元。僅僅這一點(diǎn)就教會(huì)我說(shuō)話要簡(jiǎn)潔明了。會(huì)議是很昂貴的——所以它們最好能物有所值。