引導語：優(yōu)秀的HR，要懂得如何招聘選拔人才，更要學會利用HR工具分析公司需要哪些人才?這樣公司才能更好的發(fā)展。

　　解說關(guān)于HR工具的知識

　　HR軟件，就是指人力資源軟件，是一個信息化工具，可以協(xié)助管理公司人力資源。

　　“HR軟件”就是指電子化的人力資源管理，任何利用或引進了各種IT信息化的人力資源管理活動都可稱之為“HR軟件”。利用各種IT手段和技術(shù)，比如互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心、考勤機、多媒體、各種終端設備等;它必須包括一些核心的人力資源管理業(yè)務功能，比如招聘、薪酬管理、培訓(或者說在線學習)、績效管理等;它的使用者，除了一般的HR從業(yè)者外，普通員工、經(jīng)理及總裁都將與HR的基礎平臺發(fā)生相應權(quán)限的互動關(guān)系。綜合來講，HR軟件是一種全新的人力資源管理模式，它代表了人力資源管理的未來發(fā)展方向。

　　五大特點

　　人力資源軟件必備五大特點：

　　1)和企業(yè)內(nèi)部其它系統(tǒng)兼容性;

　　2)集團化管理模式即純互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu);

　　3)完全按企業(yè)需求靈活定制性;

　　4)無紙化辦公即改善企業(yè)“白紙黑字”的辦公流程;

　　5)根據(jù)企業(yè)所有管理權(quán)限分布式控制系統(tǒng)。

　　功效目標

　　這五大特點給企業(yè)帶來的利益：

　　1)企業(yè)無需考慮購買這套人力資源管理系統(tǒng)后與自身的其他管理系統(tǒng)和將來購買的先進系統(tǒng)互不兼容、數(shù)據(jù)無法交換的問題。企業(yè)更加不必擔心將來需要重新更換系統(tǒng)所帶來的資金重投入、員工及管理人員多次培訓的憂患。

　　2)無論公司現(xiàn)在機構(gòu)多么龐大，還是由現(xiàn)今的中小企業(yè)發(fā)展到大型集團，這套系統(tǒng)都可以為自己管理的游刃有余，并且公司再怎么擴大都無需投入額外成本。在系統(tǒng)管理和升級方面更是輕松自如，因為系統(tǒng)只需要在企業(yè)服務器上安裝一次，其他客戶端電腦無需安裝任何額外程序(當然需要我們企業(yè)上網(wǎng)必備的IE瀏覽器)，升級管理輕松在一臺服務器上搞定，這樣我們企業(yè)分支機構(gòu)無論擴展到世界任何地方都不必擔心升級管理的痛苦。

　　3)現(xiàn)今企業(yè)管理個性化很濃，各家有各家高招，針對于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展趨勢，必須要一套適合企業(yè)現(xiàn)今管理模式而且能定制未來發(fā)展模式的人力資源管理系統(tǒng)，也就是說我們需要的軟件應該是可以隨著公司的調(diào)整和改變做出相應的調(diào)整和改變的靈活系統(tǒng)。這樣就能減少公司二次開發(fā)的成本，并且能充分的滿足、貼切公司的需求，進而節(jié)約不必要的開支。

　　4)無紙化辦公、異地共同辦公，無論你在哪里都可以登陸這套人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)你在企業(yè)中的角色，就像你坐在辦公室一樣完成這套工作流程，大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現(xiàn)，體現(xiàn)了“管理在前，執(zhí)行在后”的先進理念。

　　5)隨著企業(yè)管理理念的提高，企業(yè)內(nèi)的職位、崗位劃分越來越細致，針對這種發(fā)展的趨勢，我們選擇人力資源管理軟件的時候必須考慮到系統(tǒng)中權(quán)限控制是否適合公司各個崗位的問題。權(quán)限分配必須分別對應于企業(yè)中不同的部門和不同的人，根據(jù)不同的管理人員而下放相應的權(quán)限。這樣才能給企業(yè)帶來管理的安全和信息的保密。另外，在分布式權(quán)限控制系統(tǒng)中職位與權(quán)限相結(jié)合，不因人的流動而造成職責的空缺。并且，既可以統(tǒng)一管理，又明確分工。合理的下放職權(quán)，亦可減輕各崗位的工作負擔。