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從招聘效率提升話說精益HR之路

發(fā)布時間:2017-10-22 編輯:曉玲

  引導語:企業(yè)的HR如何從招聘效率提升話說精益,我們一起來學習下文的HR之路。

從招聘效率提升話說精益HR之路

  ZARA,是一家怎么樣的公司呢?西班牙的一個服裝品牌,卻成為時裝界的一個后起之秀,并迅速地站穩(wěn)了腳跟。

  服裝業(yè)是一個傳統(tǒng)行業(yè),競爭相當激烈。短短時間內(nèi)迅速崛起是十分有難度的,他們依靠的是什么?產(chǎn)品更新的速度。根據(jù)測算,其他品牌服裝更新的速度是三到6個月一次。而ZARA則只需15天,2周的時間。在其他品牌第二批新款上市之前,ZARA已經(jīng)粉墨登場了6批了,或許下個季度的新款,在ZARA那早已經(jīng)是舊款了。

  響應客戶需求的速度能力是ZARA制勝并快速擴張的有效利器。作為一家公司而言,響應客戶需求的速度是很關(guān)鍵的,而作為公司內(nèi)部的一個部門或者一些崗位,其實它們響應內(nèi)部需求的速度也是很重要的。

  在人力資源的工作中,其實很多的工作,內(nèi)部客戶很關(guān)注人力資源服務的速度,比如說招聘。

  從用人需求的提出到合適的候選人的到崗,平均需要多少時間。不知道哪家公司的人力資源部進行過測算。招聘的同事,進行了計算,發(fā)現(xiàn)在我們公司平均到崗所需時間為46.5天,1個半月,應該說是比較能夠接受的。因為在跟用人部門強調(diào)的過程中,都會提到3個月左右的時間。那么46.5天自然是一個比較合適且能接受的時間了。我想很多的其他公司需要的時間更短。

  那么有沒有改善的空間,自然是有的。就現(xiàn)有的招聘流程的效率而言,還存在很多效率提升的余地。比如:大專生招聘時間提前、校園招聘當?shù)睾灱s等。(各公司狀況不一樣,效率提升的地方肯定也不一樣)

  就人力資源而言,招聘效率的提升應該只是其中的一個例子。在打造人力資源系統(tǒng)解決方案的過程中,不僅需要關(guān)注內(nèi)部客戶對于速度的需求,也要關(guān)注內(nèi)部客戶對于人力資源解決方案的質(zhì)量和范圍的要求?梢哉f,在如人力資源這些職能崗位上,其提供服務的速度、質(zhì)量和范圍就是其業(yè)績的全部內(nèi)涵。

  在生產(chǎn)上有一種精益管理方式叫六西格瑪。六西格瑪是一個統(tǒng)計學術(shù)語,最起先的時候更多的體現(xiàn)為一種質(zhì)量管理的理念,隨著不斷的實踐和發(fā)展,已經(jīng)演變?yōu)橐环N系統(tǒng)的管理理念。它首先定義高客戶滿意和低缺陷的六西格瑪質(zhì)量,后基于數(shù)據(jù)和過程的分析,系統(tǒng)的解決問題。

  六西格瑪在運作的過程中,是以流程為中心來進行管理和改進,流程運作的效率、可靠性和準確性(滿足客戶需求)是六西格瑪關(guān)注和測量的重點。在它看來,掌控和改進流程是實現(xiàn)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵步驟。

  六西格瑪?shù)乃枷,對于人力資源工作是有啟發(fā)的。一個高速成長,管理不斷完善的企業(yè),必將是流程越來越規(guī)范,效率越來越高,環(huán)節(jié)越來越簡化、優(yōu)化的。其他部門在往這個方向走的時候,人力資源部若是缺少一種六西格瑪意識,一種精益意識,不斷的通過流程改進來提升其人力資源服務的質(zhì)量、速度和范圍,某種意義上來說,必將落后于公司業(yè)務的發(fā)展需要,也與公司的這種精益和效率、效益最大化的文化本質(zhì)所不符。

  不妨,從關(guān)注六西格瑪開始,關(guān)注HR的精益之路。

 

  人力資源的生態(tài)保持

  近些日子瀏覽網(wǎng)上信息,很多地方因水土流失造成是生態(tài)環(huán)境惡化。對比企業(yè)管理,作為人力資源與企業(yè)的關(guān)系,與生態(tài)保持略同,權(quán)將此作如下比喻,我想不用細細分析,也會看出如何解決企業(yè)人力資源生態(tài)保持的問題。

  1、企業(yè)比喻為土地,那么人力資源就是根植土地的植物。

  2、自然界有肥沃的良田,有茂密的森林,有的廣袤的草原,也有貧瘠的沙漠;企業(yè)有的人才聚集,有的綿綿不絕,有的像培訓學校,也有的眾叛親離、失道寡助。

  3、土地是靠植物通過光合作用可以產(chǎn)出果實;企業(yè)是靠人力資源創(chuàng)造價值;蛟S有說可以通過投資創(chuàng)造價值,那么負責投資的人才也是企業(yè)的人力資源,如果是一個人又當老板又投資,那只能說單人形成不了組織,不是企業(yè)。

  4、植物可以移植,人才可以聘請。植物可以培育,人才可以培養(yǎng)。植物靠土地才能存活,人才在企業(yè)才能實現(xiàn)價值。植物因土地滋養(yǎng)而茂盛,人才因企業(yè)發(fā)展而成長。

  5、植物適應某類土地環(huán)境;人才適應某類文化氛圍。

  6、植物需要養(yǎng)分、水分、溫度、陽光;人才需要平臺、養(yǎng)成、認可、待遇。

  7、植被可以保護土地;人才可以使企業(yè)壯大。植被可以改善企業(yè)土質(zhì),人才可以改良企業(yè)文化,提高管理水平。植被可以保持水土,養(yǎng)分增加;人才可以使企業(yè)保值增值,抗御風險。

  8、植物在土地上需要不同種類雜處,才能保證能夠抗御蟲害和天敵,使水土穩(wěn)固;人力資源需要文化多元化、層次結(jié)構(gòu)互補,才能和諧相處,互相支持、制衡,規(guī)避用人風險。

  9、植物可以挪來挪走,但只有適合土地環(huán)境的才能深深扎根;人才可以跳進跳出,只有符合企業(yè)文化,認同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)懷有感情的人才能夠保持長久的穩(wěn)定性。

  10、惡劣的外部環(huán)境照樣會有頑強的植物,危機的經(jīng)濟環(huán)境也會有堅強的團隊。

  11、土地質(zhì)量惡化會使植物枯萎,企業(yè)文化、制度苛刻與偏離可使人才用腳投票。

  12、施用化肥、農(nóng)藥可以使近期得到收益,但從長遠看危害環(huán)境。唯技巧論的成功學可以急功近利得到驕人業(yè)績,但是會形成涸澤而漁似的發(fā)展。

  13、植物在土地上久了,可以形成種群;員工在企業(yè)久了,可以以老帶新,延續(xù)經(jīng)驗、能力、文化,但也會形成“老人”團體。

  14、移植大樹需要合適的季節(jié)、養(yǎng)料、技術(shù);高層空降兵也非買來的用品,需要合適的時機引進、適當?shù)淖鹬、必要的工作平臺、一定的時間磨合。

  15、古有淮南為橘、淮北為枳的典故;人才也有變化,好的制度文化會約束不好的人,而不好的制度文化會使好人也變壞。

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