引導語:對于企業(yè)的員工收入記錄如果不明,企業(yè)的HR知道會造成什么樣的后果?下面是小編整理的相關(guān)的資訊,我們一起來了解。
隨著房貸的收緊和首付比例的提高,工資證明上虛開的工資收入為企業(yè)埋下許多安全隱患。同時,一些公司不注重工資領(lǐng)取簽字制度,也會在勞動爭議訴訟案件中處于劣勢地位。這些管理上的漏洞給企業(yè)造成的損失不容小視。
為此,英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)舉辦了題為“員工工資與福利管理的風險及應對技巧”的主題沙龍,特邀北京市天沐律師事務所張濤律師,結(jié)合生動案例為醫(yī)藥行業(yè)的HR們詳細講解員工工資管理細節(jié)、風險規(guī)避以及應對之策。
因收入證明記載數(shù)據(jù)失實引起糾紛不容忽視
案例:洪某2008年5月入職一家廣告公司,擔任副總經(jīng)理職務。2009年4月,因與公司股東發(fā)生爭議,遂離職并未辦理工作交接。后提出勞動仲裁,要求支付2008年6月至2009年4月期間未簽訂書面勞動合同的雙倍工資。2008年7月,洪某為申請貸款購房,利用職務之便讓財務人員為其虛開收入證明:洪某擔任公司副總經(jīng)理,固定月工資15000元,獎金和紅利等月平均10000元。洪某據(jù)此主張雙倍工資差額275000元。
此案申請勞動爭議仲裁結(jié)果為,因洪某持有公司蓋章收入證明,判定收入證明記載數(shù)字為雙倍賠償工資基數(shù),支持275000主張。而此案提交法院審理后,經(jīng)過嚴密調(diào)查認為:雙倍工資應為固定工資部分,且收入證明書寫內(nèi)容較含糊,并且未查到除15000月薪外其他獎金發(fā)放證據(jù)。因此,雙倍工資基數(shù)從應發(fā)和已發(fā)數(shù)固定工資數(shù)目來計算,故判決賠償150000元。
張律師指出,首先合同管理不善,導致勞動者以此為由要求企業(yè)賠償,給企業(yè)造成一定損失。其次,工資收入證明失實導致企業(yè)在勞動仲裁過程中處于不利地位。盡管最終由法院判決未予支持獎金數(shù)目,但整個訴訟過程必將耗費人力、物力資源,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生一定不利影響。
為了規(guī)避此類風險,張律師提出,企業(yè)應嚴格管理勞動合同簽訂及存放,從根本上杜絕此類案件發(fā)生。在開具收入證明時應謹慎,本著真實原則。如因其他原因需要開具與事實有出入的收入證明,企業(yè)應要求勞動者寫個人聲明或承諾,說明該證明何時開具,用于何種目的,工資數(shù)額不作為日后主張等。
另外,針對此案情節(jié),張律師提醒HR注意,洪某提出雙倍工資補償,法院雖未采信獎金10000元主張,但如果洪某另行起訴,要求補發(fā)收入證明上載明的獎金與紅利數(shù)目,企業(yè)將承擔不利后果。
未執(zhí)行工資領(lǐng)取簽字制度,工資數(shù)目確定難
工資發(fā)放形式主要有直接轉(zhuǎn)入員工工資卡和現(xiàn)金發(fā)放兩種。無論哪一種發(fā)放方式,均應由員工本人簽字確認。
案例:中關(guān)村一家電子企業(yè)創(chuàng)業(yè)伊始,人數(shù)較少,全體工作人員只有五人。高某大學畢業(yè)后,2008年10月進入該公司擔任銷售代表。期間月薪2500元以現(xiàn)金形式發(fā)放。由于公司人數(shù)較少,財務人員雖制作相關(guān)報表但并未執(zhí)行簽字確認制度。2009年6月,因上半年沒有銷售業(yè)績高某提出辭職,并持有公司開具離職證明。次月高某向勞動仲裁委員會提出仲裁,聲稱月薪4000元,公司未與之簽訂勞動合同,要求公司支付7個月雙倍工資賠償。
判決:由于高某持有該公司離職證明,確定與之事實勞動關(guān)系。該公司未履行職責與高某簽訂勞動合同,存在過錯,應支持勞動者高某雙倍賠償主張。在工資額確定上存在較大爭議。根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條:用人單位必須書面記錄支付勞動工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。該公司未能提供有勞動者簽字工資單記錄證明。因此勞動爭議仲裁委員會支持高某月薪4000元主張,按雙倍工資賠償。
張律師表示,此類案件并不鮮見,企業(yè)須嚴格執(zhí)行簽字確認制度才能避免蒙受損失。同時提醒財務人員應要求員工簽名采用常規(guī)楷體書寫方式,避免因筆跡鑒定困難吃虧。