對事業(yè)單位績效考核在財務(wù)部門的應(yīng)用進(jìn)行分析論文
1實行績效考核的當(dāng)前形勢
2009 年我國事業(yè)單位的改革以來, 國家就開始探索事業(yè)單位的績效考核工作,但是由于起步較晚,始終沒有制定出一套完整有效的績效考核規(guī)章制度,主要是借鑒了西方的績效考核方法,但是由于事業(yè)單位是我國特有的機(jī)構(gòu)形式, 雖然西方的績效考核制度發(fā)展已經(jīng)較為成熟,但并不完全適用于我國國情。 目前我國事業(yè)單位的績效考核工作還存在許多問題。
1.1 對財務(wù)績效考核重視不夠
財務(wù)績效考核制度沒有得到足夠的重視, 在制定制度時存在直接照搬其他組織的績效考核制度的情況, 造成考核制度脫離本單位實際。 實施績效考核制度時方法傳統(tǒng),所選擇的一些制度指標(biāo)不能起到考核的作用,使得年終考核成績流于形式。 考核結(jié)果容易受到人際關(guān)系、思維定性等主觀因素的影響,造成財務(wù)績效考核工作的公平性與透明化程度降低。
1.2 財務(wù)績效考核制度不健全
當(dāng)前事業(yè)單位的財務(wù)績效考核過于偏重對相關(guān)職能工作的考核,對財務(wù)部門在辦理相關(guān)事務(wù)時資金的落實與運(yùn)用,以及資金的利用效率等情況缺乏關(guān)注。 行政事業(yè)單位的財務(wù)工作涉及到資金的來源與支出、成本控制多方面,當(dāng)前大多數(shù)財務(wù)績效考核工作評價內(nèi)容不充實,手段單一,沒有科學(xué)得當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析方法,缺乏一個全面系統(tǒng)的財務(wù)績效考核綜合評價體系。
1.3 績效考核受到行政體系的制約
制定財務(wù)績效考核制度的根本目的是用于考核結(jié)果相掛鉤的獎懲制度促進(jìn)財務(wù)人員的工作積極性,以薪酬、職務(wù)變動等手段建立起激勵機(jī)制。 很多行政事業(yè)單位受政府機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),自主性有限,在制定獎勵和處罰措施時有一定的限制,導(dǎo)致很多措施難以實施,或流于形式,削弱了考核機(jī)制的作用。
2績效考核應(yīng)用于財務(wù)部門的重要性
財務(wù)績效考核對實現(xiàn)事業(yè)單位的資源合理配置、 提高財務(wù)管理效益、有效監(jiān)控財務(wù)活動等方面都有重要意義,越來越多的事業(yè)單位意識到將績效考核在財務(wù)部門的必要性。
一是財務(wù)績效考評制度能幫助事業(yè)單位制定合理的薪酬制度。 將個人的薪酬與績效相結(jié)合,能夠提高人員的工作積極性,并便于管理人員進(jìn)行薪酬管理。 績效工資能夠明確單位工作目標(biāo),從而促進(jìn)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
二是借助績效考核能夠優(yōu)化人力資源的配置,考評平臺幫助人員對自己的工作有全面準(zhǔn)確的認(rèn)識, 從而對工作中的問題進(jìn)行改善,提高隊伍整體素質(zhì)。
三是財務(wù)績效考核指標(biāo)能夠?qū)挝坏馁Y金收支管理進(jìn)行有效監(jiān)控, 實現(xiàn)財務(wù)管理的多樣化,幫助事業(yè)單位規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提高資金利用效益。
3績效考核應(yīng)用于財務(wù)部門的方法
這里將以內(nèi)蒙古包頭市某事業(yè)單位的績效考核辦法為例,說明如何將績效考核應(yīng)用于財務(wù)部門:該事業(yè)單位隸屬于包頭市公路局管轄, 是一個二級事業(yè)單位。 共有在編人員 100 余人,其中財務(wù)人員 5 人。 自 2009 年起,該單位開始實施事業(yè)單位績效考核, 該單位財務(wù)人員的績效考核工作逐步完善,其主要內(nèi)容包括:
、賹τ诿课回攧(wù)人員的工作職責(zé)做出明確規(guī)定,對具體職責(zé)進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)范。 這是該單位績效考核制度的第一步。
②制定了相對完善的考核指標(biāo)。 該單位同時制定了一系列的績效考核指標(biāo)。 包括財務(wù)人員個人的考勤情況、個人的工作成績、個人的工作能力、個人在工作過程中與同事關(guān)系以及個人的工作服務(wù)態(tài)度等相關(guān)方面的內(nèi)容。
、壑鸩綄嵤┫鄳(yīng)的制度。 該單位每年年終對財務(wù)人員進(jìn)行年終考評,并采用四等分(優(yōu)秀、良好、一般、不合格)的方法對每個員工進(jìn)行打分。 同時在員工的薪金組成方面,單獨拿出資金作為員工的績效獎勵。 以此來提高員工的工作積極性,進(jìn)而促使員工更好地服務(wù)于單位。
3.1 嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)績效考核制度的構(gòu)建
建立財務(wù)績效考核體系時, 充分考慮到績效考核制度對人員在思想上的激勵作用。 財務(wù)部門具有特殊性, 有別于其他部門,不能以單純的數(shù)字“業(yè)績”去作為衡量財務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)。 要結(jié)合財務(wù)工作的實際,將考評標(biāo)準(zhǔn)客觀化。 指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)兼顧全面性、針對性、可比性與可操作性,不僅僅要涉及人員自身思想品質(zhì),還應(yīng)包括工作業(yè)績、理論水平、業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力等方面。首先,在考核人員思想素質(zhì)時,根據(jù)各職務(wù)自身特點的不同,對“德 、能 、勤 、績 、廉 、健 ”6個要素在考核中占的權(quán)重進(jìn)行合理組合,量化標(biāo)準(zhǔn)與打分標(biāo)準(zhǔn)盡量細(xì)化。 其次,管理者在制定制度時應(yīng)該對事業(yè)單位會計制度有充分全面的認(rèn)識和了解, 以資產(chǎn)管理、資金管理、支出比率、資金效益率、預(yù)算管理等指標(biāo)作為考核人員工作業(yè)績與業(yè)務(wù)素質(zhì)的內(nèi)容。 各項指標(biāo)的確定應(yīng)充分考慮本單位實際,降低制度的執(zhí)行困難。 上例中該事業(yè)單位在實際業(yè)務(wù)中有各項公路費(fèi)用、罰款的收取作為營利項目,但是財務(wù)部門的工作成績是隱形的, 該單位應(yīng)單獨制定與財務(wù)專業(yè)性工作相關(guān)的考核指標(biāo), 來刺激財務(wù)人員的積極性與對考核制度的.認(rèn)同感。
3.2 充分利用財務(wù)績效考核制度的結(jié)果
財務(wù)績效考核制度制定后,就要長期堅持下去,加強(qiáng)各項規(guī)定的執(zhí)行力度,并重視考核結(jié)果的準(zhǔn)確性與實用性。 首先,事業(yè)單位必須重視對日常考核資料的積累, 年底績效考核時能夠以平時的考核數(shù)據(jù)為重要參考標(biāo)準(zhǔn)。 以月份為一個期間進(jìn)行平時考核,并將考核結(jié)果登記存檔。 上例中,該單位偏重年終考評,日?己诉需要進(jìn)一步改進(jìn)完善。 在進(jìn)行年底考核時,將平時的績效按照一定比例加權(quán),計算到年底考核成績中,為最終的績效考評成績提供準(zhǔn)確的依據(jù)。 其次,在對人員進(jìn)行管理的過程中就要有意識地利用績效考核結(jié)果, 依據(jù)考評成績來進(jìn)行人事調(diào)整等工作,或者據(jù)此來對人員進(jìn)行必要的獎懲與升降。 第三,注重對績效考核結(jié)果的反饋,通過對分析總結(jié)考核成績,同時與財務(wù)人員進(jìn)行溝通,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)績效考核工作中存在的問題,并為下一步考核工作的改進(jìn)起指導(dǎo)性作用。 最后,很多部門對財務(wù)工作并不熟悉,適當(dāng)將績效考核結(jié)果公開,接受公眾監(jiān)督,提高人員對單位考核制度的信任度。
3.3 建立高素質(zhì)、專業(yè)性強(qiáng)的考核隊伍
目前, 大多數(shù)事業(yè)單位的考核人員都由本單位的管理人員擔(dān)任。 考核人員的素質(zhì),極大影響了考核工作的質(zhì)量與水平。 考核隊伍的建設(shè)也是績效考核工作的一項重要內(nèi)容, 考核人員必須有較高的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),并且實踐經(jīng)驗豐富。 一是對考核人員進(jìn)行專門的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。 財務(wù)績效考核中,考核人員對財務(wù)工作要了解充分,觀察細(xì)致,能夠摒棄自身在考核中的主觀偏見。 對財務(wù)工作的考核不僅需要管理學(xué)知識,還需要對財務(wù)知識有全面的掌握。 這些都是考核人員需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的地方。二是組建考核隊伍時充分考慮到人員各項素質(zhì)。 考核人員自身應(yīng)具有高度的責(zé)任心和使命感, 才能保證客觀公正地對財務(wù)人員進(jìn)行考核。 財務(wù)績效考核不是一項臨時性工作, 而是日常工作,盡量由人力資源部門或者認(rèn)識部門負(fù)責(zé),保證考核機(jī)構(gòu)的質(zhì)量, 同時財務(wù)績效考核隊伍中應(yīng)有一名思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的財務(wù)人員,保證考核結(jié)果的準(zhǔn)確、公正。
4結(jié)束語
我國的績效考核制度尚在起步階段,還有很大的提升空間。尤其是財務(wù)績效考核, 屬于將績效考核制度引入事業(yè)單位中的一個短板。 財務(wù)績效考核的目的就是用財務(wù)績效評價對財務(wù)人員進(jìn)行激勵,提高他們的工作積極性與工作能力,從而最終提升單位的財務(wù)管理效益。 要想真正達(dá)到這個目的,管理者就要以客觀、公正的原則評價財務(wù)人員的工作,多個角度出發(fā),不斷完善我國事業(yè)單位財務(wù)部門的績效考核體系。
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