生產(chǎn)項目績效考核探索與實踐論文
一、引言
長期以來,國有企業(yè)沿襲了計劃經(jīng)濟體制的任務(wù)驅(qū)動模式,主要使用行政命令推進任務(wù)進展,組織績效管理針對性不強,使用經(jīng)濟手段的利益驅(qū)動不夠。各部門和職工等項目利益相關(guān)方未實現(xiàn)利益捆綁,設(shè)計人員、工藝人員的長期收益與產(chǎn)品批產(chǎn)交付產(chǎn)生的效益未真正掛鉤。職工個人沒有和企業(yè)形成共同利益,基層單位和職工的能動作用被忽視或受到限制,爭取任務(wù)和完成任務(wù)的積極性不高。這就迫切需要摸索一種基于利潤的項目管理考核模式,將參與項目的全部人員利益與項目的整體績效緊密結(jié)合,全力推進項目實現(xiàn)成功。
二、生產(chǎn)項目績效考核存在的問題
當(dāng)前,生產(chǎn)項目的績效考核主要側(cè)重完成的任務(wù)量,績效考核模式的重點還是對任務(wù)的完成情況進行考核與評價,對所需資源如原材料消耗、能源損耗、人力等生產(chǎn)成本的考核偏弱,同時對支撐生產(chǎn)項目完成的其他保障環(huán)節(jié)如市場開拓、物資配套、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等方面的績效評價又與生產(chǎn)項目的本身績效考核未緊密關(guān)聯(lián),導(dǎo)致生產(chǎn)交付的各個環(huán)節(jié)只關(guān)注自段的績效結(jié)果,而并沒有站在提升該生產(chǎn)項目整體效益和績效的戰(zhàn)略高度。對提升項目的整體績效未形成強勁合力,突出表現(xiàn)在:
1、主動控制成本的積極性不高,為確保完成生產(chǎn)任務(wù),存在過量消耗人力、材料、能源等現(xiàn)象。
2、生產(chǎn)過程中技術(shù)保障人員的工作積極性差,技術(shù)質(zhì)量問題處理速度慢,周期長,導(dǎo)致生產(chǎn)進度滯后。
3、生產(chǎn)流程上的各個部門只關(guān)注自身環(huán)節(jié),協(xié)同工作意識不強,在分工界面不清晰的地方形成了流程的斷點,問題處理效率低下,造成無人對項目整體績效負責(zé)。
這就迫切需要一種面向全流程的項目管理機制,將參與項目的全部人員利益與項目的整體績效捆綁,建立任務(wù)與效益雙導(dǎo)向的績效評價體系,覆蓋參與項目的全體人員,推進項目實現(xiàn)成功。
三、基于利潤考核的原則
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在生產(chǎn)交付項目中實行強項目管理,弱化職能管理,落實項目管理目標責(zé)任制;實行項目經(jīng)理負責(zé)制,明確項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利;成立項目團隊,實行跨部門的團隊管理,職能管理服務(wù)項目管理,明確相關(guān)部門在項目管理過程中的職責(zé);建立以項目成果和利潤雙導(dǎo)向的項目績效管理,嚴肅獎懲。
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根據(jù)績效管理的`基本理論,單位的績效可劃分為整體績效、內(nèi)部組織單元績效和員工個體績效三個層次,單位整體績效來源于各內(nèi)部組織單元績效的有機整合。從單位整體績效角度出發(fā),要打通合同簽訂、物資配套、生產(chǎn)制造、技術(shù)保障、質(zhì)量監(jiān)督、產(chǎn)品交付等各個流程環(huán)節(jié),使之在追求其自身內(nèi)部的績效最大化的同時,緊密結(jié)合其它相關(guān)聯(lián)的內(nèi)部組織單元的績效,加強內(nèi)部各組織單元績效的協(xié)同性,提升企業(yè)整體績效和價值創(chuàng)造能力。
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按照“利潤=收入—支出”這一基本公式,利潤與收入成正比、與支出成反比。在合同簽訂的初始環(huán)節(jié)從爭取增加產(chǎn)品數(shù)量和銷售價格兩方面出發(fā)來提高銷售收入,同時測算單臺產(chǎn)品的制造成本,得出整個生產(chǎn)項目所產(chǎn)生的利潤總額,將利潤的一部分作為整個項目團隊的整體績效獎金,將項目團隊的全部個體以及所屬的各組織單元“利益捆綁”,使得項目利潤的增減、效益的好壞與各團隊成員真正掛鉤,徹底打破部門間的壁壘,從而提升生產(chǎn)項目整體績效和利潤水平。
四、基于利潤考核的具體做法
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從已簽訂的各類訂貨合同出發(fā),研究、分析各項目的性質(zhì)與特點,結(jié)合市場和用戶的需求,選取適合使用基于利潤的考核模式以及實施全生命周期的生產(chǎn)任務(wù)實施項目管理。圍繞合同的約束內(nèi)容,梳理市場、物資、生產(chǎn)、質(zhì)量、交付和售后等全業(yè)務(wù)流程,從進度、質(zhì)量、成本三個維度來明確項目目標。通過制定里程碑節(jié)點來控制項目整體進度;明確項目執(zhí)行中的質(zhì)量要求來保證產(chǎn)品一次交檢合格;提出成本控制目標來約束項目的經(jīng)費支出。
。ǘ┙M建項目團隊,形成工作機制
梳理項目執(zhí)行所關(guān)聯(lián)的全業(yè)務(wù)流程,將營銷人員、設(shè)計人員、工藝人員、采購人員、生產(chǎn)工人、質(zhì)量人員、質(zhì)檢人員以及管理人員等全部納入項目團隊,組建跨部門的項目團隊,成立項目辦為核心的組織體系和項目經(jīng)理負責(zé)制為核心的運行機制,明確項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利以及項目技術(shù)經(jīng)理的責(zé)任。項目經(jīng)理是項目負責(zé)人,對項目的成敗負責(zé)。項目經(jīng)理承擔(dān)的責(zé)任包括:1)在授權(quán)范圍內(nèi),負責(zé)項目實施執(zhí)行過程中的相關(guān)事項決策;2)負責(zé)組建項目交付團隊,利用給定的人力、經(jīng)費、設(shè)備等資源,在規(guī)定的條件約束下,實現(xiàn)項目交付目標;3)負責(zé)系統(tǒng)策劃并組織落實合同簽訂執(zhí)行、產(chǎn)品生產(chǎn)組織、交付發(fā)運、銷售回款的各項工作。4)組織項目管理團隊開展項目的進度、質(zhì)量、經(jīng)費、成本、風(fēng)險、保密等日常管理工作;5)負責(zé)就項目重要事項與用戶進行溝通、協(xié)調(diào);6)負責(zé)明確項目保障條件建設(shè)需求,負責(zé)跨部門資源協(xié)調(diào)。賦予項目經(jīng)理崗位任免權(quán)、計劃管理權(quán)、經(jīng)費控制權(quán)、協(xié)調(diào)決策權(quán)、考核獎懲權(quán)等五項權(quán)利。
。ㄈ┰敿殰y算,建立利潤考核模式
為建立針對利潤考核的全流程業(yè)務(wù)激勵及考核機制,實現(xiàn)項目團隊成員的利益捆綁,對生產(chǎn)交付項目的利潤進行詳細測算。具體步驟如下:
1)根據(jù)合同數(shù)量和產(chǎn)品銷售價格,測算生產(chǎn)項目的銷售收入總和。
2)測算產(chǎn)品制造成本,設(shè)定項目成本控制目標。單臺產(chǎn)品的制造成本費用包括直接材料、外協(xié)費、動力燃料費、直接人工費(工資及福利)、專用費(專用試驗、工裝)以及研制費(辦公費、差旅費、資料費、運輸費、勞保費、檢定費)等六個科目。其中:根據(jù)產(chǎn)品制造BOM及計劃采購、外協(xié)價格標準測算產(chǎn)品直接費用。根據(jù)產(chǎn)品定額工時,對照項目往年入庫工時及間接費用實際支出,計算項目的小時費用率,并對項目交付過程中的專用費及研制費分類歸集,以此測算項目間接成本。此外,為確保項目制造成本測算的全面性和科學(xué)性,使技術(shù)保障人員融入產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程,將技術(shù)保障的人工費、差旅費和運輸費等加計至產(chǎn)品制造成本,來準確測算項目全生命周期的消耗成本。
3)通過項目銷售收入以及成本支出的測算,得出項目利潤總額。
(四)簽訂項目績效責(zé)任書,建立激勵和考核機制
通過測算和預(yù)估項目利潤總額,設(shè)置利潤獎、項目經(jīng)理以及技術(shù)經(jīng)理獎金等三部分,作為整個項目團隊的績效獎金,并嚴格兌現(xiàn)獎懲,激勵團隊團結(jié)協(xié)作,奮力拼搏。與項目經(jīng)理以及技術(shù)經(jīng)理就項目的成果、進度目標、質(zhì)量目標、經(jīng)費目標、績效獎金等各個方面達成一致意見,簽訂《生產(chǎn)項目績效責(zé)任書》,實行項目管理,力求又快又好的完成生產(chǎn)交付,使得用戶滿意、團隊滿意,項目實現(xiàn)成功。
(五)設(shè)立“科技成果轉(zhuǎn)化獎”,促進科研生產(chǎn)業(yè)務(wù)的融合
科技成果轉(zhuǎn)化獎主要目的是提升科技成果轉(zhuǎn)化為利潤的效率,科技成果轉(zhuǎn)化獎的前端對接產(chǎn)品研發(fā)過程,后端對接產(chǎn)品生產(chǎn)主流程,以型號產(chǎn)生的經(jīng)濟效益作為考核依據(jù)。根據(jù)產(chǎn)品批生產(chǎn)并銷售后獲得的利潤,提取一定比例作為核定科技成果形成價值的獎勵,分配到相應(yīng)的科研人員。通過設(shè)立“科技成果轉(zhuǎn)化獎”,提高科研、生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量業(yè)務(wù)的融合,提倡科研人員在設(shè)計階段自發(fā)考慮生產(chǎn)工程化問題,并在后續(xù)生產(chǎn)過程中積極解決技術(shù)質(zhì)量問題,促進生產(chǎn)項目順利完成。
五、結(jié)論
通過對產(chǎn)品銷售收入、直接成本、利潤等經(jīng)濟指標的考核,建立了針對利潤的全業(yè)務(wù)流程激勵及考核機制,提高了項目團隊在爭取銷售合同、按時完成生產(chǎn)制造、加速技術(shù)質(zhì)量問題處理、順利交付產(chǎn)品、完善售后服務(wù)保障、促進產(chǎn)品升級改進等方面的積極性和自主性,促進了生產(chǎn)項目的順利完成。
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