特征一:把實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)視為績效考核的最根本出發(fā)點(diǎn)
管理不是目的而是手段,績效考核也是如此。企業(yè)為什么要實(shí)施績效考核?有人可能會(huì)說管理者為了防止職員“偷懶”,有人說可以通過績效考核獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀職員淘汰不稱職職員……這些固然沒錯(cuò),但如果把績效考核的全部意義界定與此就未免太狹隘了。從管理控制理論上講,績效考核不僅是一項(xiàng)重要的人力資源管理職能,還是保證實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有效管理控制手段,一方面組織通過績效考核體系把組織目標(biāo)分解成為個(gè)體績效目標(biāo),同時(shí)通過績效考核來衡量組織現(xiàn)狀,并將現(xiàn)狀和未來目標(biāo)進(jìn)行比較,尋找其中的差距,在此基礎(chǔ)上調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的資源(人力資源只是其中的一項(xiàng)資源)和管理機(jī)制來不斷地縮小差距,最后實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。所以說,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)才是績效考核的真正出發(fā)點(diǎn)。
特征二:員工的職責(zé)履行情況是績效考核的主要依據(jù)
績效考核應(yīng)該考核什么?一種非常普遍的說法就是“德”“能”“勤”“績”。然而果真如此嗎?真的需要每年、每個(gè)季度甚至每個(gè)月對員工的品德和能力進(jìn)行考核嗎?一個(gè)人的品德和能力每個(gè)月或者每個(gè)季度都會(huì)發(fā)生變化嗎?績效考核體系能夠準(zhǔn)確衡量出這種變化嗎?答案顯然是否定的。其實(shí)這樣的理解是擴(kuò)大了績效考核的外延,“德”“能”“勤”“績”是員工全面考核而不是績效考核。不是說“德”“能”不需要考核,而是應(yīng)該在招聘過程中進(jìn)行考核,或者是在晉升決策過程中進(jìn)行考核,“德”“能”應(yīng)該作為任職者的門坎,在他任職前考核,而一旦讓他通過了這個(gè)門坎之后,在他進(jìn)入下一個(gè)門坎之前,我們可以認(rèn)為他的“德”“能”是符合現(xiàn)行職位的要求的,所以不需要每個(gè)月或者每個(gè)季度來進(jìn)行考核。
“績效考核”顧名思義就是要考核“績”和“效”,也就是說考核員工的職責(zé)履行情況,具體來講就是“工作業(yè)績”和“工作表現(xiàn)”,只不過有些員工的職責(zé)履行情況更多體現(xiàn)在“工作業(yè)績”上,比如說銷售人員,有些員工的職責(zé)履行情況更多體現(xiàn)在“工作表現(xiàn)”上,比如說秘書。所以在設(shè)置考核指標(biāo)是要根據(jù)不同的職位來合理設(shè)置,也就是說要把員工的職責(zé)履行情況當(dāng)作績效考核的主要依據(jù)。
特征三:管理者是績效考核的直接責(zé)任者
誰對績效考核應(yīng)該負(fù)責(zé)呢?很多人都把責(zé)任歸咎于人力資源管理部門,績效考核體系沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果往往都認(rèn)為是人力資源部工作不得力。這其實(shí)也是對績效考核的誤解,當(dāng)然不可否認(rèn)人力資源部是績效考核工作的組織部門,是應(yīng)該承擔(dān)一定的責(zé)任,但是人力資源管理部門的主要責(zé)任在于建立和維護(hù)一套可以幫助管理者更好的評價(jià)下屬工作的績效考核管理體系,所以承擔(dān)的不是直接責(zé)任而是間接責(zé)任,換言之,沒有人力資源部,管理者同樣負(fù)有對下屬工作績效進(jìn)行考核的職責(zé)。只有各級管理者才知道組織的目標(biāo)知道如何把組織目標(biāo)合理分解成個(gè)人目標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的;也只有各級管理者才能全面了解下屬的職責(zé)履行情況,才能使考核結(jié)果不偏離客觀事實(shí)。所以說,組織的各級管理者是績效考核的直接責(zé)任者。
特征四:對員工績效通過量化方式來進(jìn)行考核
組織實(shí)施績效考核就是希望可以對員工的工作績效進(jìn)行量化。一方面,現(xiàn)代企業(yè)的管理精細(xì)化程度越來越高,對于員工的績效,僅僅得出是否理想的定性判斷是不夠的,而要對員工的工作績效進(jìn)行定量描述。另一方面,現(xiàn)代管理科學(xué)理論和技術(shù)(例如IT技術(shù))的日趨成熟也為定量衡量員工績效提供了理論支持和技術(shù)手段?冃Э己梭w系的復(fù)雜度就是體現(xiàn)在如何量化評估員工的工作績效?如何準(zhǔn)確識別員工實(shí)際工作績效和預(yù)定目標(biāo)的差距?如何準(zhǔn)確衡量兩個(gè)員工之間工作績效的所存在的差距?這也就是人力資源管理部門作為績效考核組織部門所負(fù)有的最重要的職責(zé)。很多成功的企業(yè)的人力資源管理部門就是通過利用現(xiàn)代管理理論和相應(yīng)的技術(shù)手段,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀建立一套量化的績效考核體系。也有的企業(yè)由于受制于自身的管理技術(shù)能力,就通過引進(jìn)外部專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)來幫助建立科學(xué)有效的績效考核體系。
特征五:員工績效考核結(jié)果直接運(yùn)用于員工薪酬調(diào)整或員工職業(yè)發(fā)展的決策中
絕大部分實(shí)施績效考核管理體系的企業(yè)都將績效考核結(jié)果與員工薪酬等級和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)之間直接掛鉤,他們希望員工能夠?qū)冃Э己擞凶銐虻闹匾,同時(shí)根據(jù)績效考核結(jié)果來進(jìn)行薪酬調(diào)整和人事任免決策可以體現(xiàn)決策依據(jù)的充分性。其實(shí)這樣的安排還有更積極的意義,一方面,績效考核結(jié)果與員工薪酬相掛鉤可以讓員工分享企業(yè)的經(jīng)營效益,或者當(dāng)企業(yè)經(jīng)營效益不好時(shí)可以分擔(dān)部分經(jīng)營分享;另一方面,績效考核結(jié)果與員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來,可以有效實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合,有助于塑造員工和企業(yè)“同呼吸共命運(yùn)”的企業(yè)文化。