談起績(jī)效管理,我們都曉得要進(jìn)行績(jī)效管理,怎么操作,市面上也有各種各樣的方式,BSC的目標(biāo)分解來避免目標(biāo)的偏執(zhí),強(qiáng)調(diào)過程管理來確保最后結(jié)果符合最初的期望,360度考評(píng)來保證結(jié)果的公正,但執(zhí)行下來,好像結(jié)果又不像我們所期望的,怎么才能做好的企業(yè)的績(jī)效管理那,企業(yè)的績(jī)效和個(gè)人的績(jī)效之間的究竟是什么樣的關(guān)系,面對(duì)快速變化的市場(chǎng)和喜歡喜新厭舊的客戶,怎么才能做好哪?
也許應(yīng)該放棄追求完美的想法,老老實(shí)實(shí)地去推進(jìn)工作中的每一個(gè)進(jìn)步,去有效的梳理、規(guī)劃每一個(gè)步驟然后再加上靈活的處理,才可能有一個(gè)期望的結(jié)果,關(guān)鍵是在這樣的過程中,每個(gè)人的期望、認(rèn)知、出發(fā)點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)有差異,因此就其深處,就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一個(gè)事物都是相對(duì)的,剛一開始,或者說行動(dòng)的每一步,我們都要面對(duì) “作對(duì)事”和“做好事”的選擇,而更多的情況下,在外部環(huán)境的壓力下,我們無法判斷哪一種才是我們的選擇。從大的方面,我們做任何事都要經(jīng)過Plan- Do-Check——Action的過程,績(jī)效管理在這樣過程中又分為多個(gè)角色,這與目標(biāo)管理是一致的,目標(biāo)更多是從組織的角度出發(fā),從組織角度來規(guī)范和引導(dǎo)員工的行為,使員工行為朝著組織期望的方向發(fā)展,組織期望的方向則是從組織的戰(zhàn)略出發(fā),即最組織目標(biāo)的層層分解,落實(shí)到員工和部門,然后一起引導(dǎo)員工的行為和努力方向,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),這里有兩個(gè)問題,一是企業(yè)的目標(biāo)和方向,現(xiàn)在企業(yè)的目標(biāo)更多的是描述一種愿景,把愿景變?yōu)榭梢詧?zhí)行的戰(zhàn)略和策略,需要企業(yè)高層依據(jù)對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、自身資源和能力進(jìn)行判斷,這里也有各種各樣的分析方法,不再例舉。
在這個(gè)基礎(chǔ)上再通過BSC或者KPI的方法進(jìn)行行動(dòng)策略和目標(biāo)期望落實(shí)到各個(gè)部門和員工,然后通過有效的溝通使得企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)目標(biāo)有一個(gè)比較清晰的認(rèn)知。另一個(gè)問題就是員工對(duì)目標(biāo)的理解程度,企業(yè)本身作為一個(gè)整體存在,不一定企業(yè)和員工的目標(biāo)是一致的,當(dāng)然企業(yè)目標(biāo)和員工目標(biāo)能夠結(jié)合起來那是最好不過的,但是差異也可能存在,例如我們?cè)陔娪啊都Y(jié)號(hào)》中看到的那樣,在企業(yè)行為里面可能變現(xiàn)為裁員或者出售等等。因此和員工進(jìn)行溝通,形成一致的觀點(diǎn)是必要的,但不期望全部理解,認(rèn)知差異和關(guān)注點(diǎn)差異也是要考慮的。
績(jī)效目標(biāo)的定義過程就是一個(gè)plan的過程,我們?cè)谥贫ɑ蛘呖紤]目標(biāo)的過程中,也將同時(shí)考慮行動(dòng)計(jì)劃和所需的資源,可行的目標(biāo)才可能是由有意義的目標(biāo)。目標(biāo)本身是經(jīng)過上下傳遞,然后溝通達(dá)成共識(shí)的,因此在這個(gè)過程中,一般是上下級(jí)進(jìn)行溝通、分析,達(dá)成一個(gè)“跳一跳,夠得著”目標(biāo),這個(gè)時(shí)候,員工的直接上級(jí)就是一個(gè)員工目標(biāo)確認(rèn)的合作伙伴,因?yàn)橹苯由霞?jí)的績(jī)效是通過一個(gè)員工的績(jī)效來實(shí)現(xiàn)的,而整個(gè)組織的績(jī)效則是各個(gè)員工的績(jī)效的匯總,由于認(rèn)知的差異和關(guān)注點(diǎn)的差異,因此需要直線經(jīng)理和員工進(jìn)行有效的溝通、互動(dòng),雙方的關(guān)系不應(yīng)是“控制關(guān)系”,而應(yīng)是“合作關(guān)系”,因?yàn)橹挥袉T工認(rèn)同了,且有了可行的行動(dòng)方案和資源投入,目標(biāo)才是有可能實(shí)現(xiàn)的,同時(shí)在這個(gè)過程中,也可以調(diào)整認(rèn)知上的差異,幫助員工有計(jì)劃的提高能力、技能并為其掃清目標(biāo)的障礙。
目標(biāo)明確以后,后面就是行動(dòng)了,知行合一,說起來容易做起來難,這好像也和我們東方式的抽象思維有關(guān),如果我們?cè)谧畛趺鞔_了行動(dòng)方案和資源計(jì)劃,理論上按步執(zhí)行就可以了,但一我們無法在最初去做明確行動(dòng)方案,除非是非常例行的工作,這樣的工作基本上也讓機(jī)器實(shí)現(xiàn)了,另外就是環(huán)境在變化,很多時(shí)候我們要做的是在不確定中尋找確定,然后在實(shí)現(xiàn)目標(biāo),因此計(jì)劃的調(diào)整不可避免,但是凡是工作,要我們解決的正是要在這種不確定中找到確定,因此還是要做,這樣時(shí)候一個(gè)有益的建議、引導(dǎo)、鼓勵(lì)和幫助就非常重要,而且還是不可缺少,直線經(jīng)理就是要能夠見微知著,不斷地觀察、引導(dǎo)、提醒,協(xié)助員工實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。通過在這個(gè)過程中,收集員工的閃光點(diǎn)和不足之處,這將是員工能力提升和業(yè)績(jī)提升的重要來源,因此這時(shí)候直線經(jīng)理要做好員工的輔導(dǎo)跟蹤和信息收集工作。這也是我們Do 和Check的過程,在做的過程中不斷的跟進(jìn),進(jìn)行分析和引導(dǎo),不斷調(diào)整方法、策略,通過過程來保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
績(jī)效管理的最后一步就是績(jī)效考核了,在做好上面兩部的情況下,考核過程的操作就是順理成章了,但是需要仔細(xì)考慮的考核的目的,一般而言,績(jī)效考核目的一般有:對(duì)應(yīng)年初的目標(biāo)承諾,員工完成了目標(biāo),那么應(yīng)該得到其應(yīng)得獎(jiǎng)勵(lì),論功行賞,沒有完成,則對(duì)應(yīng)相應(yīng)的懲戒措施,以增加員工本身的工作成就感和責(zé)任感;考核結(jié)果可以作為員工升遷、淘汰的重要依據(jù),判斷員工能力對(duì)其崗位的勝任程度;最重要的是對(duì)于員工培訓(xùn)和發(fā)展的需要,了解員工長(zhǎng)處和不足,并制定相應(yīng)的措施和培訓(xùn)計(jì)劃。
績(jī)效管理難在一是目標(biāo)制定,而是過程跟蹤,國(guó)外有一種軟件是專門做PMDP的,專注于員工績(jī)效管理和培訓(xùn)發(fā)展,這是一個(gè)比較好的思路。在目標(biāo)制定過程中,強(qiáng)調(diào)上下互動(dòng),在過程中強(qiáng)調(diào)及時(shí)跟進(jìn),對(duì)于員工強(qiáng)調(diào)崗位能力發(fā)展和基于考核培訓(xùn)發(fā)展。