績效考核曾經(jīng)被評為十大管理難題之首,可見其實施難度之大,特別是在許多家族企業(yè)中,實施績效考核更是難中之難,現(xiàn)在筆者結(jié)合自己在家族企業(yè)的工作經(jīng)歷,和大家一起探討如何在家族企業(yè)內(nèi)實施績效考核。
績效考核是屬于績效管理中重要的一個環(huán)節(jié),實施績效考核的目的有兩個層面:一是從員工方面來看,可以在制度上有效激勵員工產(chǎn)生競爭意識和行為,樹立和調(diào)整績效目標,有利于員工自身績效改善,能力和素質(zhì)的提升;其實從公司管理層面來看,可以起到監(jiān)督,控制,約束和激勵的管理功能?冃Э己瞬皇悄康模且环N管理手段,而往往在眾多企業(yè)中的績效考核要么成為一種走形式,趕時髦的企業(yè)管理跟風,要么成為一種吃力不討好,效果甚微的肋骨,喪失績效考核的本質(zhì)功能。
所以,首先要意識上認識到績效考核手段的功能定位,同時要從企業(yè)內(nèi)部實際出發(fā),按照績效考核的專業(yè)程序和方法,有條不紊的開展。
思想問題是人最大的問題,認識到企業(yè)內(nèi)部如具備初步績效考核的條件
在家族企業(yè)中實施績效考核會遇到以下難題:
一. 家族企業(yè)人際關(guān)系復(fù)雜
無論家庭企業(yè)發(fā)展到什么程度,在內(nèi)部的人際關(guān)系復(fù)雜是一直存在,即使發(fā)展到在公眾股票市場上市的家族民營企業(yè)也同樣存在同樣的問題,表面上是職業(yè)經(jīng)理人當?shù),其實質(zhì)每個職業(yè)經(jīng)理人后面都有家族掌權(quán)人的身影。何況那些眾多的民營中小家族企業(yè)更是復(fù)雜,可能家庭成員占據(jù)主要管理職位,可能是職業(yè)經(jīng)理人和家族成員共同分權(quán)管理,總之,有利益之爭必能有人際沖突和矛盾,有顯性也有內(nèi)部的明爭暗斗。
不過從大多數(shù)家族企業(yè)內(nèi)部的沖突案例來看,成為犧牲者和退出者往往是外來者。所以作為推動績效考核工作的外來者們,在這樣的特殊關(guān)系情境下想推動管理變革,無疑是冒險走火,面臨的利益和人際關(guān)系阻礙可見是很大的,一不小心還成了績效考核失敗的犧牲品。
二. 傳承的企業(yè)文化制約了績效考核的開展
實施績效考核實際上是一種管理上的變革,在一定程度上會影響到自從企業(yè)建立以來形成的企業(yè)文化形態(tài)。比如以前的企業(yè)文化推崇團結(jié),但現(xiàn)在搞競爭上崗,考核評級,一部分人認為是在故意破壞團結(jié),其不知競爭和團結(jié)并不是矛盾的兩個概念,所以自家族企業(yè)建立以來長期固化和沉淀的企業(yè)文化理念和元素成為了實施績效考核的重要阻力之一。
三.缺乏相對成熟的管理平臺和制度體系成為眾多家族企業(yè)有效實施績效考核的瓶頸
由于創(chuàng)業(yè)初期以來,很多未成文的管理制度和約定俗成已在企業(yè)內(nèi)部運行了相當長一段時間。同時家族企業(yè)發(fā)展到一定階段和程度,客觀上必然要求走上現(xiàn)代規(guī)范化發(fā)展道路,這就與原來既定的模式產(chǎn)生沖突,從規(guī)范化角度也要求管理制度和管理水平跟上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求?冃Э己说幕鶞势脚_是建立在規(guī)范化的管理制度,缺乏有力的制度保障將會嚴重影響績效考核的實施過程的通暢和結(jié)果的運用。
三. 考核過程缺失公平,極易造成內(nèi)部動蕩
人際關(guān)系的復(fù)雜,使更多的實施考核者面臨更多的壓力和挑戰(zhàn),公平性顯得很難保證,畢竟企業(yè)家族成員掌控的資源遠遠大于外來者,所以在考核利益上更傾向于企業(yè)家族成員。同工不同酬,同職不同薪的現(xiàn)象太普遍了,本來在薪資體系上的設(shè)計就不合理,加之績效考核又不公平,豈有不動蕩之理。
四. 家族企業(yè)內(nèi)部對績效考核實施的支持度嚴重偏低
其重要的原因,企業(yè)內(nèi)部的管理者們不愿意因為考核而影響到自身長期經(jīng)營的利益機制,而且家族成員們普遍認為績效考核沒有必要,一個人是否升遷,調(diào)級,調(diào)薪都因最高老板的意愿就可以。利益機制的打破使他們感到危機,考核的實施也使他們有了心理壓力,所以相應(yīng)支持度當然不高。在員工方面,如果與廣大員工溝通不暢,同樣得不到員工的廣泛認可和理解,績效考核工作同樣步履維艱。
家族企業(yè)的特殊性決定了實施績效考核的難度更大,如果盲目想當然地去實施績效考核,可能以身試火的災(zāi)難會降臨到實施者身上。我們只是夸大了績效考核的難度而已,把它比擬成外表似火般不可接近。但從企業(yè)最高經(jīng)營者和人力資源管理者的角度出發(fā),如果家族企業(yè)內(nèi)部要實現(xiàn)加速發(fā)展,就要大力激發(fā)員工的內(nèi)驅(qū)力,提高工作的主動性和積極性,外激引爆內(nèi)激,實施企業(yè)的第二次創(chuàng)業(yè)。
那如果有這個戰(zhàn)略目標,而企業(yè)內(nèi)部實際目前的情況是:員工積極性不高,沒有動力,競爭和危機意識,管理水平不高。這是一個企業(yè)走下坡路的征兆,也是每個企業(yè)家和有責任感的管理者都不愿見到的情況,所以,績效考核就要這種背景下有必要開展了,如果為了趕管理風,無目的性地開展考核運動,那就毫無意義。
家族企業(yè)開展績效考核,可從以下方面入手:
一. 爭取企業(yè)主的大力支持是實施績效考核成功的最大保障
在家族企業(yè)中,威信和權(quán)力最大的就是企業(yè)主自身了,企業(yè)主的決策往往是專制型的居多,所以認為有必要實施績效考核前,把整個思路理順好,并結(jié)合企業(yè)實際做成比較完整的實施計劃以供企業(yè)主參考。企業(yè)主本人對績效考核認識不夠的情況下,我們作為人力資源管理者要主動做說服工作,如果做了大量說服工作后,企業(yè)主支持意愿不強,我建議那有必要開展績效考核也不開展。大刀闊斧實施績效考核的前提是爭取企業(yè)主強而有力的支持和贊同。同時在績效考核中的過程中,企業(yè)主也應(yīng)親自參與考核的全過程,可以大大加強考核的有效性,減少考核阻力。
二. 樹立穩(wěn)定大局的觀念,從思想上解決員工和管理者的疑慮
往往在實施考核前的溝通工作是要做扎實和充分的,包括與家族企業(yè)的親帶關(guān)系成員和外來員工。可采取思想總動員,利用晨會夕會,定期部門會,企業(yè)內(nèi)部宣傳媒介溝通,傳達有關(guān)績效考核方面的理論知識,還有具體的績效考核方案和具體考核項目。目的在于統(tǒng)一認識,統(tǒng)一思想,加深對績效考核的正確認識,防止企業(yè)內(nèi)部員工思想出現(xiàn)大的動蕩。
三. 考核項目和考核標準應(yīng)公開透明
在實施考核前,利用定期部門會的時間部門主管帶領(lǐng)部門員工一起學習有關(guān)具體的考核項目和考核標準,使員工做到心中有數(shù),在以后的工作很明白自己的業(yè)績和工作目標。同時對考核過程和考核結(jié)果也要及時公開,為員工開通溝通管道,有認為不公平者可向人事部門申訴,解決考核中的沖突和不滿情緒。
四. 對實施考核者要進行相關(guān)考核技能的培訓(xùn)
具體的考核模式根據(jù)每個不同的家族企業(yè)的情況來選擇,總之考核者一定少不了被考核者的直接上司,所以對考核者的培訓(xùn)成了人力資源管理工作者的重要任務(wù),因為考核水平和考核能力的高低直接決定了考核的公平性和真實性。
五. 企業(yè)內(nèi)部中高層人員實施企業(yè)主直接考核法
在很多家族企業(yè)中,很多家族成員占據(jù)著中高層的崗位,所以對這一部分人的考核成為了人力資源管理者的極大挑戰(zhàn)。從制衡的角度和以往相對運作成功的實踐出發(fā),我提出了家族企業(yè)成員凡擔任中高層員工均由企業(yè)主自己考核,并按照考核標準一定要有級差,并有具體的考核分數(shù),均需公開。一方面考核阻力降到最低,同時也接受公眾監(jiān)督,考核結(jié)果也需公開,減少其它企業(yè)內(nèi)部員工的不公平感。要記住,擔任中高層的家族成員是單獨拿出來供企業(yè)主考核的。
六. 考核結(jié)果應(yīng)有明確的應(yīng)用
所謂的明確的應(yīng)用,就是指針對考核結(jié)果對相關(guān)人做出相應(yīng)的評價行為,比如加薪,獎勵,升遷,調(diào)崗,降級,罰款,開除和辭退等。同時對考核結(jié)果的運用結(jié)果也要公開,如何具體運用根據(jù)績效考核制度來實施。
七. 績效面談不可少
同我們一般的操作流程一樣,績效考核完后,針對考核結(jié)果,對不同員工要進行績效考核面談,一方面讓員工了解自己的績效結(jié)果的原因和實際情況,同時有利于改善工作績效,有意識地提高自身能力和素質(zhì)短板,為下一階段考核中取得更好的成績定下目標和行動計劃。
面對實施考核后,家族成員集體抵制如何辦呢?
整個實施過程中,有了企業(yè)主的大力支持顯然是不能完全保證績效考核的成功進行,特別是遇到特別大的阻力,比如家族成員集體聯(lián)合抵制時應(yīng)要有藝術(shù)性地處理技巧,可以從以下思路和技巧出發(fā),收效很大。
首先,集中優(yōu)勢兵力,擊中要害人物。
集體聯(lián)合抵制的背后一定有一個帶頭發(fā)起者,如果能把帶頭者的挑撥行為控制住,這樣的聯(lián)合群體會很快不歡而散的?刂茙ь^者可以要求其作績效考核組組長,實現(xiàn)帶頭反對達到帶頭支持,盡管剛開始有點不情愿,但想想,我都大多充當考核他人的角色,這樣也是不錯的角色,久而之,支持度也就越來越大了。如果是很強硬者,做思想工作也做不通,那只有殺一警百,強硬推行相關(guān)制度。
其次,可以走農(nóng)村包圍城市的道路。
所謂的農(nóng)村包圍城市是指先考核普通員工,擁有大部分中高層職位的家族成員后考核。這樣考核的對象主體首先就不是針對家族成員這一階層,大大減少了阻力,然后讓他們明白,公司的每位員工都是平等的,而且制度的實施是公平到個人,所以對他們的考核也是必然的,所以他們在一定程度上迫于壓力也不得不接受考核的實施。
最后,強化正向激勵考核,弱化考核負面影響。
因為考核對于每位員工來說是一種壓力的傳遞和給予,所以他們想到的更多的是一種考核后結(jié)果的負面影響。所以我們在運用考核結(jié)果的時候,特別是實行考核機制還未成熟期,應(yīng)以正向激勵為主,懲罰的面和懲罰的力度盡量減少,大力宣傳考核的優(yōu)秀人員,并給實質(zhì)性的獎勵和升遷。在一定程度會激發(fā)家族成員的正向聯(lián)想,同時有利于企業(yè)所有員工的支持和擁護,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的企業(yè)氣氛,保證績效考核的順利進行。