問(wèn)題:我們公司是一家小型超市,現(xiàn)有人員近200名,近一年來(lái)公司業(yè)績(jī)不很理想,許多員工工作狀態(tài)不佳,經(jīng)常有顧客或同仁的投訴。
為此我們?cè)?jīng)用獎(jiǎng)懲制度試圖規(guī)范員工的工作態(tài)度與積極性,但是效果不佳。根據(jù)這種現(xiàn)狀,想到用績(jī)效考核來(lái)規(guī)范,F(xiàn)已擬做工資與績(jī)效掛鉤的工資模式(每月對(duì)員工進(jìn)行考核),想通過(guò)量化考核指標(biāo),指導(dǎo)員工更好的工作。公司所有職位加起來(lái)20多個(gè),可負(fù)責(zé)行政人事就我一個(gè)人,而崗位職責(zé)都沒(méi)有,量化與考核工作量很大,我覺(jué)得小公司做這么細(xì)的考核不太現(xiàn)實(shí)。
請(qǐng)問(wèn)專家我們公司的績(jī)效考核做還是不做,細(xì)還是粗?怎么做才可行呢?
解答:?jiǎn)T工工作狀態(tài)不佳,或經(jīng)常有投訴的原因到底是什么呢?只有找出了根本原因,才能“對(duì)癥下藥”。“用獎(jiǎng)懲制度試圖規(guī)范員工的工作態(tài)度與積極性”是解決這個(gè)問(wèn)題合適的“藥物”嗎?只有先解決好這兩個(gè)問(wèn)題,才能談如何做好績(jī)效考核。
關(guān)于績(jī)效考核,有三點(diǎn)建議
首先,績(jī)效考核從考核項(xiàng)目的內(nèi)容上來(lái)說(shuō),會(huì)分為兩類:一是結(jié)果導(dǎo)向?yàn)橹鞯目己,一是行為?dǎo)向的考核。對(duì)于超市的考核,由于其業(yè)務(wù)的服務(wù)型特征,應(yīng)該偏重于以行為考核為主,因此多一些對(duì)各崗位的行為規(guī)范的要求和考核是必要的。
其次,無(wú)論是量化考核還是定性考核,都要充分考慮數(shù)據(jù)的收集能否簡(jiǎn)單方便。操作要點(diǎn)是,盡量讓考核數(shù)據(jù)的收集成為業(yè)務(wù)流程中的必要環(huán)節(jié),這樣就不需要特別為了考核而收集某個(gè)數(shù)據(jù)了。
比如對(duì)收銀員的收費(fèi)出錯(cuò)考核,與其給他一個(gè)出錯(cuò)次數(shù)的考核指標(biāo),還不如直接規(guī)定收費(fèi)的“規(guī)定動(dòng)作”和復(fù)核程序來(lái)得有效。至于說(shuō)是否量化,做的粗還是細(xì),應(yīng)該以是否有利于公司各部門(mén)質(zhì)量、效率、成本方面的改善為導(dǎo)向(這是績(jī)效管理最重要的目的),根據(jù)具體情況而定。
另外,公司人事部門(mén)在考核中主要是起組織考核與體系維護(hù)方面的作用,更多的工作是靠各部門(mén)主管人員來(lái)做的,本公司只有20多個(gè)崗位,工作量上應(yīng)該可以忙過(guò)來(lái)的。
績(jī)效指標(biāo)要年年變嗎?
問(wèn)題:HR在修改或制定新的考核指標(biāo)時(shí),往往針對(duì)的是目前某些人或公司中普遍存在的問(wèn)題。強(qiáng)烈的針對(duì)性常常讓被考核者很敏感。這樣的做法對(duì)嗎?應(yīng)不應(yīng)該每年都修改指標(biāo)呢?
解答:既然是考核,為了避免目標(biāo)稀釋,不可能方方面面全都考,只可能考核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。一般而言,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)會(huì)從以下三個(gè)方面提。阂皇枪ぷ鞯碾y點(diǎn);二是占工作期絕大部分時(shí)間的重點(diǎn)工作(或該崗位的主要職責(zé));三是當(dāng)前的主要任務(wù)。這三方面指標(biāo)的提取都是有針對(duì)性的,但都是“對(duì)事”而不是“對(duì)人”。員工之所以會(huì)感覺(jué)是針對(duì)他個(gè)人,常常是績(jī)效考核的前期宣導(dǎo)工作沒(méi)有做到位,沒(méi)有讓員工真正了解績(jī)效考核的意義與作用。
至于指標(biāo)是否需要每年都修改,就要看員工的績(jī)效數(shù)據(jù)是否處于一個(gè)“統(tǒng)計(jì)管制狀態(tài)”之中。即,把員工的績(jī)效數(shù)據(jù)按時(shí)間維度畫(huà)成圖表,如果數(shù)據(jù)總是圍繞著某個(gè)值上下呈穩(wěn)定的波動(dòng)狀態(tài),就是處于統(tǒng)計(jì)管制狀態(tài)了。這時(shí),意味著不良結(jié)果的所有特殊原因都已消除了,剩下的都是共同原因。
在一個(gè)穩(wěn)定系統(tǒng)中的個(gè)人即使再努力也無(wú)法改善自己的績(jī)效,就好像一個(gè)力氣再大的人也無(wú)法把自己舉起來(lái)一樣;99%的事故都是共同原因造成的,而個(gè)人因素導(dǎo)致的事故只占1%.員工一些績(jī)效好,一些績(jī)效差,都是隨機(jī)因素造成的結(jié)果;調(diào)整指標(biāo)并輔以更大的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰也就沒(méi)有意義了,只會(huì)使士氣低落。這時(shí),績(jī)效改善的責(zé)任落在了管理者身上,監(jiān)督工作應(yīng)集中在超出統(tǒng)計(jì)管制的員工身上,而不是績(jī)效差的員工,管理者要力爭(zhēng)通過(guò)消除共同原因、降低變異以及改進(jìn)流程來(lái)提升系統(tǒng)表現(xiàn)的平均值。
而如果績(jī)效數(shù)據(jù)的表現(xiàn)未處于統(tǒng)計(jì)管制狀態(tài)之下,意味著未來(lái)的績(jī)效表現(xiàn)是無(wú)法預(yù)測(cè)的,許多特殊原因?qū)е铝瞬涣嫉目?jī)效結(jié)果。這時(shí),有針對(duì)性的、定量的、以改善為導(dǎo)向的考核就非常有意義;同時(shí),依據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整指標(biāo)也才是可行的。
績(jī)效考核提高員工積極性
發(fā)布時(shí)間:2017-05-28編輯:凌偉安