在國內(nèi)企業(yè)績效考核的推行過程中,A公司的案例非常普遍,以至于經(jīng)常聽到人力資源經(jīng)理抱怨績效考核是一件“不做等死,做了找死”的苦差事?冃Э己,這個被眾多跨國公司所尊崇的管理利器在國內(nèi)就真的是“盛名之下,其實難副”嗎?非也,績效考核的困局其實大多是由企業(yè)自身的問題或不足引起的。讓我們來看看A公司的問題:
企業(yè)老總、部門經(jīng)理和普通員工都沒有準(zhǔn)確地認(rèn)識績效考核的作用,導(dǎo)致人力資源經(jīng)理兩頭為難
由人力資源部來“代勞”各個部門的考核指標(biāo)設(shè)計,既“難為”了人力資源部,也導(dǎo)致了設(shè)計結(jié)果的不合理
考核指標(biāo)的設(shè)計僅僅根據(jù)各部門的眼前工作任務(wù),難免偏頗
考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定太高,不切合實際,導(dǎo)致員工抱怨多多
考核結(jié)果的控制沒有做好,導(dǎo)致考核成績“大家都好”和“部門差、員工好”等不正,F(xiàn)象的出現(xiàn)
下面,我們來逐一剖析A公司存在的問題
一、績效考核的觀念問題
通過A公司的案例,我們不難發(fā)現(xiàn)如下這些在很多企業(yè)中大量存在的錯誤思想:
企業(yè)老總認(rèn)為——績效考核是人力資源部的事情,讓人力資源經(jīng)理把這件事情完成就行;
部門經(jīng)理認(rèn)為——績效考核又費(fèi)時又費(fèi)力,搞不好還影響下屬的工作情緒,實在是“勞命傷財還不討好”,人力資源部搞這個事情真是煩;
普通員工認(rèn)為——績效考核就是為了評個分?jǐn)?shù),然后大家分獎金,所以平時只要注意搞好跟領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)系,考核成績一定不會差。
以上這些思想的根源,都是在于把績效考核當(dāng)成了一項任務(wù)去完成,而不是把績效考核當(dāng)成一種提升個人工作績效和公司管理水平的方法,沒有變成一種自覺自愿的行為。為了保證企業(yè)順利推進(jìn)績效考核工作,企業(yè)的上上下下必須轉(zhuǎn)變觀念、明晰角色、各就各位。
對企業(yè)老總而言,一個企業(yè)的績效管理體系能否獲得成功,關(guān)鍵就看老總是否有決心、有魄力去大力推進(jìn)。很多企業(yè)推行績效考核最后沒什么效果,問題就出在老總的決心和魄力上。既然績效改革是公司的改革大事,老總就不應(yīng)該躲在幕后,不應(yīng)該嫌麻煩、怕阻力;而應(yīng)該積極站到前臺,給予人力資源經(jīng)理以充分的領(lǐng)導(dǎo)支持,協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系,引導(dǎo)和推動績效變革的順利前進(jìn)。
對部門經(jīng)理而言,需要努力轉(zhuǎn)換他們的觀念,讓他們理解“磨刀不誤砍柴工”的道理。表面上來看,績效管理確實需要占用他們一部分的時間,但是有效的績效管理可以有針對性的提升下屬的能力,能夠立竿見影的提升部門的業(yè)績,從而“利己利人”。
對普通員工而言,通過績效考核和面談溝通,自己可以及時了解自己的工作在哪些方面做得不夠好,還可以如何改進(jìn)等等,從而讓個人的能力隨著績效考核的推行而不斷得到提高,員工和企業(yè)都將從此受益。
二、績效考核指標(biāo)的設(shè)計問題
1、績效考核指標(biāo)設(shè)計的主體
一般來講,人力資源部由于缺乏公司內(nèi)部各個崗位的專業(yè)知識,是難以準(zhǔn)確制定出公司內(nèi)所有崗位的考核指標(biāo)的。合理的考核指標(biāo)設(shè)計,應(yīng)該是由直接上級和員工共同設(shè)計,雙方通過討論,制定直接上級認(rèn)為員工經(jīng)過努力,可以達(dá)到而且員工本人也承諾達(dá)到的考核標(biāo)準(zhǔn)。這樣的考核指標(biāo),才能讓員工既有盼頭,又有信心,從而發(fā)自內(nèi)心地去努力工作,達(dá)到設(shè)定的績效標(biāo)準(zhǔn)。
2、績效考核指標(biāo)設(shè)計的依據(jù)
全面合理的考核指標(biāo)設(shè)計應(yīng)該是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以工作分析為基礎(chǔ),結(jié)合業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行的。
首先,考核指標(biāo)的制定必須是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營計劃,將企業(yè)的各項指標(biāo)由公司到部門,由部門到個人,層層分解下去。其次,根據(jù)個人的年度工作目標(biāo),結(jié)合各個崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì),初步確定該崗位績效考核的各項要素。最后,綜合考慮個人在工作流程中扮演的角色、責(zé)任以及同上、下游之間的關(guān)系,來最終確定各個崗位的績效考核指標(biāo)。
3、績效考核指標(biāo)設(shè)計的原則
通俗地講,考核指標(biāo)的設(shè)計既不應(yīng)該讓員工“怎么也夠不著”,也不應(yīng)該讓員工“伸手就能夠著”,而應(yīng)該讓員工“努努力,跳一跳就能夠著”。
在科學(xué)的考核指標(biāo)制定過程中,應(yīng)該遵循SMART原則:即s:specific具體的m:measurable可測量的a:attainable可達(dá)到的r:relevant相關(guān)的t:timebased時間限定的
具體是指
——s代表具體(specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
——m代表可度量(measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
——a代表可實現(xiàn)(attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);
——r代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標(biāo)是實實在在的,可以證明和觀察;
——t代表有時限(timebased),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。
以考核指標(biāo)“可度量”為例,在大部分公司,市場推廣工作的成功與否,很難用具體的定量指標(biāo)來考核,在愛立信卻是可以的,它一般通過市場分析數(shù)據(jù)來考查。比如,花了100萬元的廣告費(fèi),達(dá)到了什么樣的目標(biāo);做了多少個廣告,覆蓋的用戶數(shù)量是多少等等,都有確切的數(shù)字可以證明工作成績,廣告影響力的調(diào)查通常通過一些第三方公司來做。通過這樣的措施,愛立信確保了自身績效考核體系的完備性和可操作性。
三、績效考核結(jié)果的控制問題
良好的績效考核結(jié)果控制,通常采用如下辦法:
1、讓員工考核結(jié)果與部門考核結(jié)果掛鉤。
部門的工作是由部門內(nèi)所有員工團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同完成的,部門的業(yè)績表現(xiàn)自然也是部門內(nèi)所有員工工作表現(xiàn)的綜合。在合理的考核制度設(shè)計中,如果部門考核為“不合格”,那這個部門是不應(yīng)該有員工考核成績?yōu)?ldquo;優(yōu)秀”的(因為大家在一個部門內(nèi),應(yīng)該共同為這個團(tuán)隊承擔(dān)責(zé)任),也就是事先設(shè)定部門內(nèi)員工的考核成績分布受部門考核成績限制。
2、用強(qiáng)制分布法避免常見的考核“人情分”現(xiàn)象。
在績效考核中,經(jīng)常會出現(xiàn)由于相互間抹不開面子而大家都當(dāng)“好好先生”,不切實際地給別人評高分的現(xiàn)象。為了避免“一團(tuán)和氣”,讓考核真正體現(xiàn)“獎優(yōu)罰劣”的作用,通常采用強(qiáng)制分布法——根據(jù)正態(tài)分布原理,優(yōu)秀員工和不合格員工比例應(yīng)基本相同,大部分員工應(yīng)屬于工作表現(xiàn)一般的員工。因此,在考評、分布中可強(qiáng)制規(guī)定優(yōu)秀人員人數(shù)和不合格員工人數(shù)的比例。比如,優(yōu)秀者與不合格者比例均占20%,普通員工占60%等。
績效考核是一種良好的企業(yè)管理方法,但它同時也是一把“雙刃劍”,用好了它可以幫助企業(yè)不斷提升工作績效,用不好它就成了“燙手的山芋”人人“避而遠(yuǎn)之”。企業(yè)的管理者們,你們準(zhǔn)備好舞動這把“雙刃劍”了嗎?