企業(yè)在向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)的過程中,存在的一系列與顧客相接觸的點。不管企業(yè)規(guī)模如何之大,內(nèi)部管理如何之好,顧客并不能真正感知,顧客能獲得的、也是他最相信的對企業(yè)的印象,來源于這些接觸點。而其中的關(guān)鍵接觸點,就是使得顧客決定采取和放棄購買決策的關(guān)鍵時刻。因此,這些關(guān)鍵接觸點就是我們的特定因素,控制了這些關(guān)鍵接觸點就更于控制了績效。
對企業(yè)來說,要把握好這些關(guān)鍵時刻,贏得顧客,企業(yè)戰(zhàn)略需要從以產(chǎn)品為導向,向以顧客為導向進行轉(zhuǎn)變;企業(yè)在實行了這種以顧客為導向的轉(zhuǎn)變后,員工績效管理的客戶導向如何實現(xiàn),才能更好的適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的這種變化?筆者以為,企業(yè)績效管理的客戶導向?qū)崿F(xiàn)必須要基于三個“準備”:首先是思想準備,其次是組織準備,最后是技術(shù)準備。
一、所謂“思想準備”,就是引入“廣義客戶”的概念,引入“戰(zhàn)略績效管理”的思想。
外部客戶是我們的客戶,內(nèi)部客戶也是我們的客戶,一線是二線的客戶,業(yè)務(wù)部門是管理部門的客戶,只有當這種“廣義客戶”的概念深入企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)的運營管理、產(chǎn)品和服務(wù)才能真正為外部客戶所認可、所接受,才能真正做好這些影響客戶購買決策的關(guān)鍵接觸點。
但企業(yè)必須把握的是:績效首先是結(jié)果,我們也不可能控制所有其他因素對結(jié)果的影響,所以結(jié)果仍然是我們評價員工業(yè)績的首要因素。
通過戰(zhàn)略績效管理思想的引入,對戰(zhàn)略目標層層分解,可以很好的將企業(yè)戰(zhàn)略落實到每個部門、每個人,有助于企業(yè)壓力傳導機制的建立,有助于通過績效管理始終指引企業(yè)向著正確的方向前進。
比如說人力資源部,首先要對企業(yè)戰(zhàn)略支撐系統(tǒng)之一的人力資源體系負責,要把完成戰(zhàn)略對人力資源管理的要求放在首位,這是人力資源部門績效評價的重要指標來源;其次,人力資源部門作為公司的支持和服務(wù)部門,不應(yīng)該狹隘地站在本部門的角度看待自身的職責定位,而應(yīng)該從全局的角度,以客戶為導向,把一線業(yè)務(wù)部門作為自己的內(nèi)部客戶,深刻理解一線部門的業(yè)務(wù)與需求,與一線業(yè)務(wù)部門建立良好的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系,視業(yè)務(wù)部門的成功為人力資源部門的評判標準,對其的評價應(yīng)該是在合理的時間周期和合理的員工配置成本的條件下,為業(yè)務(wù)部門提供優(yōu)質(zhì)的增值服務(wù),這是人力資源部門績效評價的另一個重要指標來源。
二、所謂“組織準備”,就是企業(yè)要創(chuàng)造有利于實現(xiàn)客戶導向績效管理的組織環(huán)境?冃Ч芾眢w系是將公司的戰(zhàn)略、資源、業(yè)務(wù)、和行動有機結(jié)合在一切的完整的管理體系,其實施要依托于一系列組織系統(tǒng)的準備。
從組織結(jié)構(gòu)來說,需要扁平化以盡量接近市場,提升顧客服務(wù)的效率,并且在組織扁平化的過程中,一線員工能被充分授權(quán),之前呆在辦公室內(nèi)發(fā)號施令的管理部門人員、中層管理人員等,要能走出辦公室,為一線員工提供支持和服務(wù)。
從管理規(guī)范來說,要建立完善的流程體系,讓每一個崗位了解自身流程運行的上下游環(huán)節(jié),了解自己服務(wù)的對象(客戶)是誰、自己是誰的客戶,了解自己提供每一個服務(wù)的關(guān)鍵接觸點是怎樣的。
從信息支持來說,對于流程關(guān)鍵節(jié)點的支持性數(shù)據(jù),要有保留,要有據(jù)可查,以便作為后續(xù)績效評價的依據(jù)。
三、所謂“技術(shù)準備”,就是要引進能夠關(guān)注客戶角度的績效工具、技術(shù)。對于企業(yè)來說,可以引進平衡計分卡、導入過程性指標,從而迅速實現(xiàn)支持客戶導向績效管理。
平衡計分卡是最能夠充分體現(xiàn)客戶導向的績效評估工具之一?蛻艚嵌仁瞧胶庥嫹挚ǖ暮诵暮完P(guān)鍵,是在設(shè)計平衡計分卡時,企業(yè)必須回答:“我們的目標客戶是誰?為了實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)目標,我們應(yīng)該為目標客戶做些什么?為了服務(wù)好我們的目標客戶,我們應(yīng)該完善哪些內(nèi)部流程?我們的員工應(yīng)該具備什么樣的能力才能夠更好地為客戶服務(wù)?”。