政府的能力與效率對經(jīng)濟發(fā)展乃至整個社會的可持續(xù)發(fā)展具有重要影響。政府及其公務(wù)員肩負著依法行政、科學執(zhí)政、民主執(zhí)政、組織協(xié)調(diào)經(jīng)濟和社會發(fā)展的重任。政府的行為以及政府行為的效果與績效相關(guān)聯(lián),政府績效直接影響政府形象,也體現(xiàn)了政府的執(zhí)政能力。
一、績效管理的特點
績效管理脫胎于業(yè)績分等、目標管理、績效評價等管理技術(shù),但它與傳統(tǒng)技術(shù)的不同之處在于以下幾個方面:
(1)績效管理是一個整合過程,強調(diào)組織總目標、功能目標、小組目標和個人目標的整合,并使之與人力資源管理的其它方面有機聯(lián)系起來;更多地強調(diào)開發(fā)組織成員潛能、培養(yǎng)成員技能和提高成員業(yè)績;
(2)績效管理是日常管理活動的組成部分,直線主管在績效管理中起主導作用;
(3)績效管理是一種共識基礎(chǔ)上的契約管理,強調(diào)管理者與被管理者之間平等對話協(xié)商和相互學習;
(4)績效管理更多地強調(diào)整體和戰(zhàn)略,強調(diào)依靠團隊精神提高組織績效,對小組績效和個人績效給予了同等的重視;
(5)績效管理是一個持續(xù)不斷的過程,而不是年終的檢查評比;績效管理包含業(yè)績評價,更注重組織成員的行為與結(jié)果的評價;除了強調(diào)評價結(jié)果,還著重強調(diào)績效信息的分析、績效的改進和提升;
(6)績效管理是以發(fā)展為導向的管理。
績效管理是對績效實現(xiàn)過程各要素的管理,是提高公共組織績效的一套操作程序和過程?冃Ч芾磉^程包括一些基本要素和步驟:明確組織的使命、戰(zhàn)略和價值;制定績效協(xié)議和績效計劃;績效的監(jiān)測、階段性評估和反饋;績效的正式評估與分析。
二、政府管理引入績效管理的必要性
政府績效在不同層面上內(nèi)容不同,宏觀層次的政府績效涉及整個政府管理活動的成績和效果,具體體現(xiàn)為政治的民主與穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展、人們生活水平持續(xù)提高、社會公正和諧、國家安全和社會秩序的改善、文化發(fā)展和精神文明的提高等方面。微觀層次的政府績效是特定的政府機構(gòu)或公共部門的工作成就或效果,包括經(jīng)濟性、效率、服務(wù)質(zhì)量、客觀社會效果、服務(wù)對象的滿意程度等等。
改革開放以來,我國政府的改革不斷深化,從機構(gòu)到職能,從管理理念到管理方式都發(fā)生了很大的變化。政府績效越來越受到老百姓的關(guān)注,也越來越為政府自身所重視。經(jīng)濟的高速增長,民主政治建設(shè)的不斷發(fā)展完善,對外開放的深刻影響,都要求政府工作不能再是一筆“糊涂賬”。雖然績效管理的內(nèi)容系統(tǒng)、范圍廣泛,但在實踐中,政府績效評估問題尤為突出,達不到令人滿意的效果。因此,績效評估應(yīng)是政府績效管理系統(tǒng)中非常重要和關(guān)鍵的內(nèi)容。
隨著公務(wù)員制度的實施,近年來,我國政府績效評估針對公務(wù)員的考核已趨向規(guī)范化、普遍化,但以組織為對象的績效評估沒有形成制度。公務(wù)員考核基本以職位說明書規(guī)定的職責和所承擔的工作任務(wù)、工作標準為基本依據(jù)。在公務(wù)員考核的過程中存在的比較突出的問題有:
1、定性測定多,定量測定少;
2、考核流于形式,沒有取得客觀公正效果的程序和手段。公務(wù)員年終考核常常流于形式,走過場、留情面、不較真的現(xiàn)象比較普遍;
3、在一些單位沒有形成以結(jié)果為導向的理念,在考評中誰“辛苦”,誰“優(yōu)秀”,超時工作是由于工作量大還是能力不符合工作要求沒有標準;
4、按比例分配優(yōu)秀公務(wù)員的名額,有的單位優(yōu)秀的人因名額限制評不上“優(yōu)秀”,有些單位又因為不愿放棄名額“矮子里拔將軍”,難以激發(fā)公務(wù)員的工作積極性;
5、缺乏一套嚴格的可操作可實施的平時考核與年終考核相結(jié)合的量化測評考核標準;
6、不同級別的公務(wù)員、不同工作崗位的公務(wù)員處于同一考核層面。
績效管理側(cè)重的是中觀和微觀層次的政府績效,能夠提高政府工作效率和工作質(zhì)量。在我國,引人績效管理有如下益處:
1、有利于政府沖破傳統(tǒng)行政文化的束縛,樹立結(jié)果為本的績效意識。有助于政府科學設(shè)立目標,考慮投入產(chǎn)出的合理性。
2、有利于政府實現(xiàn)為人民服務(wù)宗旨,樹立“顧客至上”的現(xiàn)代管理意識,自覺追求經(jīng)濟、效率、效益、服務(wù)質(zhì)量、公民滿意程度,進而建立政府與社會之間的良性關(guān)系。
3、有利于政府正確定位,轉(zhuǎn)變政府觀念和職能,改變權(quán)力高度集中的狀況,消除煩瑣的規(guī)章制度和嚴密的層級控制,調(diào)動人的積極性和首創(chuàng)精神。
4、有利于了解組織工作的效果,展示績效狀況,推動公眾對政府的監(jiān)督,提高政府信譽。發(fā)現(xiàn)鼓勵優(yōu)秀人才,引入競爭機制,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
5、科學的評估結(jié)果可以為科學的管理計劃打下基礎(chǔ),能夠監(jiān)督計劃的執(zhí)行。
在我國市場經(jīng)濟體制不斷完善的過程中,在公民社會尚不發(fā)達,社會組織尚不健全的情況下,提高政府效率和公眾認可度還是要依靠管理,即政府內(nèi)部的改造。因此,引入績效管理是十分必要的。
三、國外政府績效管理的經(jīng)驗
績效概念最早在工商企業(yè)中使用,綜合代表效率、財務(wù)指標、市場占有率、內(nèi)部激勵結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等各種指標,并且可以通過一定的有效途徑整合為可以衡量或評價企業(yè)行為的指標體系,從而基本上反映出企業(yè)的整體表現(xiàn)和狀況。在當今各國政府行政改革中,借鑒企業(yè)的經(jīng)驗和做法已成為一種時尚?冃哂械亩嘀睾x比效率更能真實反映和全面評價政府的表現(xiàn)和狀況。
當今世界是一個多樣化的世界,多樣化的政治、經(jīng)濟和社會制度伴隨著多樣化的行政傳統(tǒng)或模式。即使在具體的改革措施上,由于國情不同,同一措施也有著不同的含義并具有不同的性質(zhì)?冃Ч芾碜鳛橐环N工具,是在體制結(jié)構(gòu)改革和行政文化重建的基礎(chǔ)上應(yīng)用,所以基本體制的改革必須先行。專家研究發(fā)現(xiàn),西方國家行政改革的措施在某些方面與我國行政改革的方向相反:我們致力于行政管理規(guī)范化,西方發(fā)達國家卻提倡非管制政府模式,充分發(fā)揮公務(wù)員個人的能動性和首創(chuàng)精神;我們正在建立嚴格的規(guī)章制度以防止人際關(guān)系的消極影響,發(fā)達國家卻力圖改變嚴格的制度,發(fā)揮人際關(guān)系方面的積極作用;我們致力于貫徹和完善公務(wù)員制度、建立嚴格的職位分類制度,發(fā)達國家卻出現(xiàn)了淡化職位分類并輔之以品位分類的發(fā)展趨勢。
英國是較早對公共行政體制進行改革的國家之一,在當代西方各國的行政改革中,英國新公共管理運動具有非常廣泛的影響力,其改革措施的完整性、改革力度的徹底性以及改革進程的延續(xù)性得到世界各國的廣泛公認。英國的改革有以下特點:
第一,以解決政府自身的管理問題為起點,行政改革強調(diào)以提高政府效率為目標。從早期局部的、個別的問題診斷,到全方位的績效管理方法的不斷完善,改革措施始終把政府績效放在首位,并且在方法上不斷改進和完善。
第二,以系統(tǒng)全新的新公共管理主義管理理論為行政改革的指導思想,同時也為績效管理的引入奠定了制度基礎(chǔ)。
第三,中央政府高層領(lǐng)導的大力倡導和持續(xù)推進。自撒切爾政府以來,英國幾屆政府無論是保守黨執(zhí)政,還是公黨執(zhí)政,行政改革的主導理念和基本思路并沒有發(fā)生大的變化,改革具有較強的延續(xù)性和系統(tǒng)性,因而績效管理的策略和方法也不斷完善,效果顯著。
第四,改革中的績效管理策略引入外部市場和公共評價主體,打破了傳統(tǒng)上行政效率主要以政府自身為評價主體的做法。市場和公民社會成為新的力量參與到政府的治理過程之中。外部市場的反應(yīng)和公民的評價對改進公共部門績效發(fā)揮了更大的作用。
美國在推動和應(yīng)用政府績效管理方面的特點是多方面的。
第一,高層政治領(lǐng)導人的重視和推進。政府生產(chǎn)力和績效的改進歷來受到美國總統(tǒng)的關(guān)注,從尼克松時期的國家生產(chǎn)力委員會,卡特時期的文官制度改革,再到里根時期的借鑒私營部門績效的嘗試,都非常強調(diào)改善政府的管理、提高政府效益。而在克林頓政府時期,由于政府面臨的各種挑戰(zhàn)和壓力,以及全球政府改革的浪潮,都促使政府高層領(lǐng)導人和政治家意識到對政府進行改革不僅是一句政治口號,而且更應(yīng)該落實到行動中!墩冃c結(jié)果法》正是在國會和總統(tǒng)的共同推動下順利通過的,國家績效評審委員會更是由副總統(tǒng)親自領(lǐng)導的直接推動政府再造運動的總指揮部。
第二,通過更具權(quán)威性的立法途徑來實施。作為推動政府再造的綱領(lǐng)性文件——《政府績效與結(jié)果法》,與以往通過總統(tǒng)指令推動的改革相比,更能夠為改革的順利實施“提供穩(wěn)固的基石”。
第三,績效管理的實施允許有一定的靈活性和彈性。根據(jù)《政府績效與結(jié)果法》的立法意圖,績效管理方式?jīng)]有急于在所有政府部門推廣。