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如何在中小企業(yè)實施績效考核

發(fā)布時間:2017-03-26 編輯:weian

  績效考核作為現(xiàn)代人力資源管理體系中最重要的環(huán)節(jié)之一,一直是人力資源管理工作者最為關(guān)注的。一些中小企業(yè)在花費了大量的人力、財力,或聘請職業(yè)經(jīng)理人,或在外部咨詢機構(gòu)的幫助下設(shè)計好公司的績效考核體系。但是一季度、半年、一年實行下來,各部主管投入了大量精力進行考核,但突然發(fā)現(xiàn)------考核無效或根本無法進行考核!不但無法激勵員工提升自己的績效,還弄的雞飛狗跳,最后草草收場。年終獎金還是老板“論功行賞”!包一個紅包了事。

  那么中小企業(yè)如何進行績效考核?如何才能形成績效的正面的考核循環(huán)?

  較明確的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)

  中小企業(yè)發(fā)展到一定階段以后(參考數(shù)據(jù):一般貿(mào)易型企業(yè)10人以上了,產(chǎn)值300萬以上;生產(chǎn)型企業(yè)人數(shù)50人以上,產(chǎn)值500萬以上),要梳理出較為明確的組織結(jié)構(gòu),同時明確各部門、崗位的工作職責(zé)。不是說再小的企業(yè)就不需要組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé),而是當(dāng)老總覺得員工相互扯皮現(xiàn)象增多,效率降低,一個人管不過來時,就需要相對明確的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)。設(shè)計好一個人做什么事將是設(shè)計考核指標(biāo)的基礎(chǔ)。當(dāng)然,組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)的梳理要隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷進行完善,是一個動態(tài)的過程。

  考核指標(biāo)要盡量“精”

  考核指標(biāo)的設(shè)定一方面來自于崗位的工作職責(zé),另一方面來自于公司的整體工作任務(wù)。我的意見是:指標(biāo)設(shè)定既要有過程指標(biāo)、也要有結(jié)果指標(biāo),這二項總分設(shè)定為100分,對工作的態(tài)度和能力的考核采用另外加減分的方法(優(yōu)秀的事跡、改善建議加分;配合度不佳,推脫責(zé)任減分)?偟目己酥笜(biāo)一般不要超過6個,對當(dāng)月實在不能確定的任務(wù)可以用上級臨時交代的任務(wù)描述,但分數(shù)不能超過20分。

  考核人考核要“準(zhǔn)”

  “準(zhǔn)”:一方面指的是考核的方法要準(zhǔn),考核的評分方法在設(shè)計月度考核指標(biāo)時就要設(shè)定明確,有些是采用比值法,有些項目就要采用否決法(沒通過就零分),憑個人主觀打分的比率應(yīng)少于20分;另一方面指的是收集的考核信息的要準(zhǔn),考核指標(biāo)的信息應(yīng)該在半小時內(nèi)能準(zhǔn)確收集到。準(zhǔn)確與否是考核有效的關(guān)鍵。當(dāng)然管理者的一聽、二看、三感覺也非常重要,畢竟在工作中的了解最為真實、貼切。

  考核結(jié)果使用要“快”

  一旦考核結(jié)果經(jīng)雙方確定后,考核成績當(dāng)月就要體現(xiàn)在員工的浮動薪酬中,同時上級對考核人的考核面談要讓下屬體會到您對考核結(jié)果的關(guān)注。同時考核成績半年、一年的匯總可以和員工培訓(xùn)、晉升、年終獎金掛鉤起來。最大程度去激勵員工創(chuàng)造更好的工作業(yè)績。

  對考核流程的過程要監(jiān)督指導(dǎo)

  前文有提到,績效考核有時會變成一部分管理者“人情”的工具,引用一句明言:“任何事情失去監(jiān)督就會產(chǎn)生腐敗!”尤其在考核實行初期,人力資源部門要對職能部門的考核起到指導(dǎo)、支持、監(jiān)督的作用,在績效考核的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,人力資源部門要對考核方法和指標(biāo)的設(shè)定起指導(dǎo)作用,對考核的信息進行審核,對考核的結(jié)果要監(jiān)督。這樣才能使考核形成正面的PDCA循環(huán),幫助員工發(fā)現(xiàn)不足,提出改進意見,最終提升工作業(yè)績的作用。

  “管事靠計劃,管人憑考核”,管理做到最后就只有二個字:賞與罰。而賞與罰效果的好壞取決于一線管理者的管理技巧和領(lǐng)導(dǎo)力,總經(jīng)理的執(zhí)著、干部的堅持、員工的理解是任何公司績效考核管理能否真正起到應(yīng)有效果的關(guān)鍵。

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