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如何實施員工淘汰管理?

發(fā)布時間:2017-05-06編輯:lqy

  要實施有效的員工淘汰管理,建立良好的員工退出機制,企業(yè)主要通過以下管理環(huán)節(jié)中進行:

  1、 招聘甄選

  招聘甄選是實施有效員工淘汰的第一個環(huán)節(jié)。在此過程中如能建立有效的甄選機制,進行有效的人才識別,則可為企業(yè)招聘到合適的人才,而無須在日后花費過多的精力進行人員淘汰管理。因此,在招聘甄選過程中如能有效的淘汰機制,則可大大提升企業(yè)的績效表現(xiàn)。

  2、 試用期考核

  由于招聘面試的時間畢竟有限,在短短的一個小時的面試過程中,難以對一個人作出全面而綜合的考評。因此,企業(yè)可充分利用試用期,對員工進行更進一步的考核,通過員工在試用期間的實際工作表現(xiàn),綜合考評其知識、技能及態(tài)度,以更好了解此員工是否勝任本職,從而作出是否淘汰或留任的決定。

  3、績效考核

  通過績效考核,從而淘汰績效不佳的員工,也是員工淘汰管理的一個有效手段。企業(yè)可通過有針對性的項目績效考核,細化考核標準,設計績效底線,考核量化到人,責任到人,以實現(xiàn)有效的優(yōu)勝劣汰。對于績效不達標者,企業(yè)則可及時進行淘汰處理。

  4、 違紀行為

  對有違紀行為的員工進行淘汰,亦是員工淘汰管理中常見的一個環(huán)節(jié)。違紀行為的界定,會因企業(yè)經營的性質不同、崗位不同、職責不同而有所區(qū)別。對人不禮貌,在一般的工廠里可能算不上嚴重的違紀行為,而對于一家強調服務的五星級酒店來說,這些的違紀行為則是災難性的、不可原諒的違紀錯誤。所以,企業(yè)應結合自身的經營特點,制訂相應的操作規(guī)范和服務流程。同時,企業(yè)通過淘汰違紀員工,以達到嚴格紀律管理的目的。

  5、 合同終止

  對于表現(xiàn)平庸的員工,企業(yè)可在其合同期滿的時候,與員工終止勞動合同,從而達到淘汰的目的。所以,企業(yè)在與員工簽訂勞動合同時,應設置有效的勞動合同期限。這樣,在合同到期時,企業(yè)無須任何理由,即可終止勞動合同,而無須承擔任何法律的責任。

  6、 培訓考試

  企業(yè)通過對在職員工進行相關的崗位知識、專業(yè)技能培訓,并進行相應的考試考核,對不達標者,則可實施淘汰。同時,對于一些特殊的工作崗位,對于未能按相關國家法規(guī)要求的上崗資格證的員工,企業(yè)亦可實施淘汰。如電工崗位的員工,按國家規(guī)定必須有電工證,如果此員工未能取得電工證或電工證年審未能順利通過,則企業(yè)可對員工進行淘汰處理。

  7、 架構重組

  企業(yè)在進行組織架構或業(yè)務流程重組時,也有可能對員工進行淘汰處理。企業(yè)在組織架構或業(yè)務流程重組時,原來需要兩個人完成的工作,現(xiàn)在只需一個人即可,這樣,則會對多余的人員進行淘汰。

  8、 企業(yè)效益變化

  企業(yè)在經營過程中,由于經濟效益發(fā)生變化,亦會產生員工淘汰。這主要表現(xiàn)為企業(yè)效益惡化,需要收縮預算編制,從而進行人員裁減。

  實施淘汰的依據(jù)

  合法合理利用淘汰依據(jù),是進行有效員工淘汰管理,避免、減少勞資糾紛的保障。通常,企業(yè)在進行員工淘汰時,主要可利用以下依據(jù):

  1、 違法

  員工違法淘汰的依據(jù)是國家的法律法規(guī)。企業(yè)據(jù)此對員工進行淘汰,則有充分的理據(jù)。

  2、 違紀

  員工違紀淘汰的依據(jù)是企業(yè)的員工手冊。員工的行為如觸犯了<員工手冊>的內容,則企業(yè)可據(jù)此對員工進行淘汰。當然,<員工手冊>所定的各項勞動紀律應符合國家相關法例的要求,并保證對每一個員工進行必要的公示。

  3、 違規(guī)

  員工違規(guī)淘汰的依據(jù)是本部門、本崗位的工作規(guī)范和服務規(guī)范。員工如未能按規(guī)范進行工作,則企業(yè)亦可據(jù)此對員工進行淘汰。

  4、 不勝任現(xiàn)職

  員工不勝任現(xiàn)職而淘汰的依據(jù)是相應的績效考核標準。

  員工的績效表現(xiàn)未達標準,則企業(yè)可據(jù)之對員工進行淘汰。

  5、 裁員

  企業(yè)進行裁員的依據(jù)是企業(yè)的效益。如果企業(yè)效益欠佳,將會采取裁員措施,對員工進行淘汰。

  在實施淘汰管理中易犯的錯誤

  由于企業(yè)平時易于忽略進行有效的員工淘汰管理,缺少必要的系統(tǒng)性和全面性,因而,在實施員工淘汰管理時,易于產生以下錯誤:

  1、 不給予員工必要的培訓及教育,不給予員工改過自新的機會,而直接實行淘汰。

  由于每一個人都有可能在工作中出現(xiàn)這樣或那樣的過失,如果企業(yè)不給予員工必要的培訓教育及改過自新的機會,會讓在職的員工覺得企業(yè)欠缺人性化,對待員工冷漠無情,。缺少歸屬感和認同感。此外,亦容易觸犯相關的法規(guī),F(xiàn)行勞動法規(guī)定,對于不能勝任本職崗位者,應給予必要的培訓或換崗,如果仍不勝任,則再辭退。

  2、 傷害員工的自尊心

  粗暴地對員工說“你被解雇了”,容易傷害員工的自尊心。企業(yè)要淘汰的,只是不符合企業(yè)需要的表現(xiàn)、行為和績效,而并非員工本。因此,在實施淘汰過程中,只是對事說 “不”,而不是對員工本人說“不”,會更好照顧員工的自尊心。

  3、 全盤否定

  很多主管在淘汰一個員工時,往往會將員工的行為和表現(xiàn)貶得一無是處。而實際上,每一個員工,總會為企業(yè)帶來或多或少的功勞和貢獻,或都有他的值得肯定或認可的優(yōu)點和長處。否則,我們也不可能將他招聘進入企業(yè)。一味地全盤否定,否定的,不僅是員工本人,還有以前我們作出的整個招聘任用決策的體系。故此,對于被淘汰的員工,不宜全盤予以否定。

  4、 摻入主管個人恩怨

  不少主管在辭退員工時,往往易于摻入個人的恩怨和好惡。這樣,本來屬于員工違反公司規(guī)定的行為,變成了得罪主管的感情問題,使淘汰員工的依據(jù)缺少必要的說服力和可信度,難以讓被淘汰員工所認可和接受。

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